Τι κάνει ένας ελεγκτής απάτης;

Ένας ελεγκτής απάτης είναι υπεύθυνος για την πρόληψη και τον εντοπισμό διαφόρων τύπων απάτης. Συνήθως, αυτά τα άτομα απασχολούνται από ρυθμιστικούς οργανισμούς και οι περισσότεροι άνθρωποι που εργάζονται σε αυτές τις εργασίες έχουν υπόβαθρο σε οικονομικά ή λογιστικά. Όπως και με τους περισσότερους ρυθμιστικούς πράκτορες, ένας ελεγκτής είναι υπεύθυνος για την προστασία των συμφερόντων των καταναλωτών, των επιχειρηματικών οντοτήτων, των κυβερνητικών οργανισμών και άλλων ιδρυμάτων από τις ενέργειες ανήθικων ατόμων.

Προκειμένου να αποφευχθεί η απάτη, ένας ελεγκτής μπορεί να αναλάβει την ανάπτυξη τυποποιημένων διαδικασιών για εσωτερική λογιστική και λογιστική. Οι οργανισμοί που λειτουργούν σε συγκεκριμένες βιομηχανίες ή γεωγραφικές περιοχές είναι υπεύθυνοι για τη συμμόρφωση με αυτές τις διαδικασίες ελέγχου. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτές οι οντότητες καλούνται να προσλάβουν εξωτερικούς ελεγκτές για να διενεργούν τακτικές λογιστικές αναθεωρήσεις. Για να διασφαλιστεί ότι ακολουθούνται σωστά οι διαδικασίες, ο ελεγκτής απάτης μπορεί να πραγματοποιεί συχνές επισκέψεις σε αυτές τις οντότητες. Συνήθως, ένας ελεγκτής έχει την εξουσία να διενεργεί αυτοσχέδιο έλεγχο σε οποιαδήποτε πτυχή των οικονομικών δραστηριοτήτων μιας οικονομικής οντότητας ανά πάσα στιγμή.

Παρά τις εγγυήσεις όπως οι τυποποιημένες λογιστικές διαδικασίες που εφαρμόζονται, πολλές περιπτώσεις που περιλαμβάνουν περίπλοκες πράξεις απάτης δεν εντοπίζονται για μεγάλα χρονικά διαστήματα. Πολλές από αυτές τις καταστάσεις έρχονται στο φως ως αποτέλεσμα των ενεργειών των πληροφοριοδοτών. Κατά συνέπεια, πολλοί ρυθμιστικοί οργανισμοί δημιούργησαν τηλεφωνικές γραμμές απάτης ή ιστότοπους μέσω των οποίων τα άτομα μπορούν να υποβάλλουν αναφορές για ύποπτες απάτες. Ο ελεγκτής πρέπει να ερευνά τέτοιες καταγγελίες και να διεξάγει συνεντεύξεις με τους καταγγέλλοντες. Ο ελεγκτής πρέπει να καθορίσει εάν οι ισχυρισμοί είναι επιπόλαιοι ή εάν απαιτείται πλήρης έρευνα.

Κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου ή έρευνας, ο ελεγκτής απάτης συγκεντρώνει μια ομάδα λογιστών και αναθέτει ορισμένες ευθύνες σε καθένα από αυτά τα άτομα. Οι λογιστές εξετάζουν οικονομικές εκθέσεις, τραπεζικές καταστάσεις, συναλλαγές με τίτλους και άλλα είδη εγγράφων που ενδέχεται να περιλαμβάνουν στοιχεία απάτης. Επιπλέον, ο ελεγκτής απάτης έρχεται σε επαφή με την αστυνομία ή άλλους κυβερνητικούς πράκτορες που είναι υπεύθυνοι για την ανάκριση ατόμων που πιστεύεται ότι συνέβαλαν στη δραστηριότητα απάτης. Ο ελεγκτής συλλέγει πληροφορίες τόσο από τους ανακριτές όσο και από τους λογιστές και είναι τελικά υπεύθυνος για τον προσδιορισμό της τυχόν απάτης. Ορισμένοι απατεώνες διεξάγουν πράξεις που αφορούν πολλές διαφορετικές οντότητες, οπότε ο ελεγκτής πρέπει να ειδοποιήσει άλλους πράκτορες να διερευνήσουν τους λογαριασμούς οντοτήτων που ενδέχεται να έχουν επηρεαστεί από μια συγκεκριμένη υπόθεση απάτης.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας ελεγκτής απάτης πρέπει να έχει ολοκληρώσει ένα προπτυχιακό δίπλωμα στη λογιστική, τα μαθηματικά ή ένα σχετικό θέμα. Οι νόμοι σε πολλές χώρες απαιτούν από τους ελεγκτές να είναι πιστοποιημένοι λογιστές, οπότε ένας ελεγκτής απάτης μπορεί να χρειαστεί να περάσει κανονιστικές εξετάσεις πριν ξεκινήσει την εργασία. Ορισμένοι εργοδότες προτιμούν να προσλαμβάνουν ελεγκτές που έχουν προηγούμενη εμπειρία σε συγκεκριμένους κλάδους, όπως οι χρηματοπιστωτικές υπηρεσίες ή οι βιομηχανίες κινητών αξιών, καθώς αυτά τα άτομα είναι εξοικειωμένα με τις λογιστικές πρακτικές αυτών των επιχειρήσεων.