Οι πράκτορες μεταβιβάσεων είναι άτομα ή οντότητες που είναι επιφορτισμένες με την ευθύνη της διατήρησης των αρχείων των μετόχων μιας δεδομένης εταιρείας. Ο πράκτορας μεταφοράς μπορεί να είναι μια τράπεζα, μια εταιρεία εμπιστοσύνης ή ακόμα και ένα άτομο που προσλαμβάνεται από την εταιρεία για να επιβλέπει τα αρχεία των μετόχων. Ως μέρος των βασικών καθηκόντων, ένας αντιπρόσωπος μεταβιβάσεων θα διασφαλίσει ότι τα παλαιότερα πιστοποιητικά μετοχών ακυρώνονται και καταστρέφονται, ενώ νέα πιστοποιητικά εκδίδονται και εκχωρούνται στον σωστό μέτοχο.
Μαζί με τη διατήρηση της τρέχουσας καταχώρισης των μετόχων ενημερωμένη, ο πράκτορας μεταβιβάσεων θα χειριστεί επίσης τυχόν προβλήματα που μπορεί να προκύψουν. Ένας πράκτορας μεταβίβασης μπορεί να παρέμβει σε περίπτωση που τα εκδοθέντα πιστοποιητικά καταστραφούν ή καταστραφούν. Σε περίπτωση κλοπής των πιστοποιητικών, ένας πράκτορας μεταβίβασης θα λάβει μέτρα για την αντικατάσταση των κλεμμένων πιστοποιητικών, αφού φροντίσει να ακυρώσει τα παλαιότερα πιστοποιητικά. Όταν ένας μέτοχος έχει ζητήματα που αφορούν την τρέχουσα κατάσταση του αριθμού των μετοχών που έχουν εκχωρηθεί στον λογαριασμό του, ο αντιπρόσωπος μεταβίβασης είναι η οντότητα που θα καταγράψει την ανησυχία και θα πραγματοποιήσει έρευνα για την επίλυση του ζητήματος.
Ένας πράκτορας μεταβίβασης μπορεί να συνεργαστεί με οποιονδήποτε τύπο συμφωνίας ασφάλειας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης μετοχών που περιλαμβάνονται σε πακέτα επενδύσεων αμοιβαίων κεφαλαίων. Σε αυτό το σενάριο, ο πράκτορας μπορεί να συνεργαστεί με πιστοποιητικά μετοχών που σχετίζονται με διάφορες εταιρείες. Οι εμπορικές τράπεζες και οι εταιρείες καταπιστεύματος συχνά συναλλάσσονται με αμοιβαία κεφάλαια και απασχολούν πράκτορες μεταφοράς για να βοηθήσουν στη διατήρηση όλων των σχετικών εγγράφων και αρχείων σε κατάσταση λειτουργίας.
Ένα κοινό αλλά πολύ σημαντικό καθήκον του πράκτορα μεταβίβασης είναι να μεταβιβάσει την ιδιοκτησία των πιστοποιητικών μετοχών από έναν πωλητή σε έναν αγοραστή. Αυτό περιλαμβάνει την ακύρωση των παλαιότερων πιστοποιητικών που καλύπτουν τις μετοχές που πωλήθηκαν και την έκδοση νέου πιστοποιητικού για την κάλυψη των μετοχών που αποκτήθηκαν από διαφορετικό μέτοχο. Ακολουθώντας ένα μοτίβο ακύρωσης παλαιότερων πιστοποιητικών και έκδοσης νέου, δημιουργείται ένα ίχνος εγγράφων που συμβάλλει στην ελαχιστοποίηση της πιθανότητας πραγματοποίησης αντιγράφων.
Ο τυπικός πράκτορας μεταφοράς θα έχει κάποιο εκπαιδευτικό υπόβαθρο στα οικονομικά. Η σταθερή κατανόηση των επενδυτικών στρατηγικών, της γενικής εταιρικής οργάνωσης και της βασικής λογιστικής είναι απαραίτητα για οποιονδήποτε να λειτουργήσει ως πράκτορας μεταβιβάσεων. Πολλές τράπεζες και εταιρείες καταπιστεύματος επιμένουν ότι ένας πράκτορας μεταβιβάσεων έχει πτυχίο σε σχετικό τομέα σπουδών.