Ο προϋπολογισμός μετρητών είναι μια λογιστική συσκευή που χρησιμοποιείται για την αποτελεσματική παρακολούθηση και διαχείριση της άμεσης ταμειακής ροής ενός προϋπολογισμού σπιτιού ή επιχείρησης. Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να χρησιμοποιήσουν μια προσέγγιση με μετρητά ως έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο παρακολούθησης της οικονομικής κατάστασης του νοικοκυριού ή μιας μικρής επιχείρησης σε καθημερινή, εβδομαδιαία ή μηνιαία βάση. Γενικά, οι προϋπολογισμοί μετρητών χρησιμοποιούνται για τη διαχείριση των βραχυπρόθεσμων ταμειακών ροών δημιουργώντας ένα οργανωμένο μέσο παρακολούθησης των εισπράξεων μετρητών και εξισορρόπησής τους έναντι των εκταμιεύσεων μετρητών κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
Μέρος της ιδιοφυΐας ενός προϋπολογισμού μετρητών είναι η απλότητα της προσέγγισης. Συχνά, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί αυτή η αρχή χρησιμοποιώντας ένα βασικό υπολογιστικό φύλλο. Δημιουργώντας στήλες που καθιστούν δυνατή την καταγραφή βασικών πληροφοριών, μπορείτε να πείτε με μια ματιά πόσα χρήματα εισήλθαν για την περίοδο και πόσα βγήκαν. Αυτό επιτυγχάνεται καταγράφοντας κάθε απόδειξη μετρητών και εκταμίευση μετρητών στο υπολογιστικό φύλλο. Συχνά, η ημερομηνία, το ποσό και μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής είναι ό,τι χρειάζεται.
Ο προϋπολογισμός μετρητών είναι ένα τόσο απλοϊκό εργαλείο που ακόμη και άτομα που αισθάνονται ότι τους λείπει οποιαδήποτε πραγματική λογιστική οξυδέρκεια μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτήν την προσέγγιση. Επειδή είναι δυνατή η παρακολούθηση των μετρητών και των εξαργυρώσεων με την ίδια μορφή που χρησιμοποιείται για ένα τυπικό μητρώο επιταγών, οι περισσότεροι άνθρωποι θα διαπιστώσουν ότι η διαδικασία απαιτεί πολύ λίγο χρόνο. Ένας απλά σχεδιασμένος προϋπολογισμός θα παρέχει μια χρήσιμη ματιά στο πόσο καλά τα καταφέρνει η οντότητα όσον αφορά τη διατήρηση των εγκεκριμένων δαπανών για την περίοδο.
Είναι δυνατό να κρατήσετε έναν προϋπολογισμό μετρητών σε ένα απλό λογιστικό βιβλίο ή να σχεδιάσετε έναν χρησιμοποιώντας λογισμικό υπολογιστικών φύλλων. Τα περισσότερα προγράμματα λογισμικού λογιστικής είναι επίσης εξοπλισμένα με μια απλή λειτουργία προϋπολογισμού που θα συλλέγει δεδομένα από τη βάση δεδομένων και θα παρέχει μια γρήγορη εικόνα της υπό εξέταση περιόδου. Για άτομα που δεν χρειάζονται μια λογιστική βάση δεδομένων επαγγελματικού επιπέδου, αλλά δεν αισθάνονται ικανοί να σχεδιάσουν ένα πρότυπο προϋπολογισμού μετρητών χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα δωρεάν προγράμματα προϋπολογισμού με δυνατότητα λήψης.