Η συσσωρευμένη απόσβεση έχει να κάνει με τον προσδιορισμό της τρέχουσας καθαρής θέσης ενός δεδομένου περιουσιακού στοιχείου. Ως μέρος της διαδικασίας υπολογισμού της συσσωρευμένης απόσβεσης για ένα περιουσιακό στοιχείο ή μια ομάδα περιουσιακών στοιχείων, είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη αρκετοί παράγοντες, που κυμαίνονται από την αρχική τιμή αγοράς έως το τρέχον επίπεδο απόδοσης της επένδυσης.
Επειδή η συσσωρευμένη απόσβεση περιλαμβάνει την επίτευξη συνολικής αξίας περιουσιακών στοιχείων σε μια δεδομένη χρονική στιγμή, είναι απαραίτητο να προσδιοριστεί η περίοδος που πρόκειται να επανεξεταστεί. Γενικά, το χρονικό πλαίσιο θα ξεκινά με την ημερομηνία αγοράς του περιουσιακού στοιχείου και θα εκτείνεται μέχρι το τέλος μιας τρέχουσας φορολογικής ή ημερολογιακής περιόδου. Ο καθορισμός της χρονικής περιμέτρου είναι σημαντικός, καθώς ο υπολογισμός της απόσβεσης αφορά τη σύγκριση δαπανών που σχετίζονται με το περιουσιακό στοιχείο που πραγματοποιήθηκαν σε μια δεδομένη χρονική περίοδο, έναντι της αξίας του περιουσιακού στοιχείου κατά την ίδια περίοδο.
Πολλά βασικά στοιχεία δεδομένων είναι απαραίτητα για τον υπολογισμό της συσσωρευμένης απόσβεσης. Μαζί με την τιμή αγοράς, είναι σημαντικό να σημειωθεί η τρέχουσα αγοραία αξία του περιουσιακού στοιχείου. Η τρέχουσα αγοραία αξία είναι το ποσό για το οποίο θα μπορούσε να πουληθεί το περιουσιακό στοιχείο για σήμερα. Η απόδοση του περιουσιακού στοιχείου είναι επίσης σημαντική για την επίτευξη της συσσωρευμένης απόσβεσης. Συγκεκριμένα, είναι σημαντικό να σημειωθούν τυχόν έσοδα ή τόκοι που έχουν δημιουργηθεί από το περιουσιακό στοιχείο από την απόκτηση.
Μόλις κατανοήσετε σταθερά το κόστος ή τα έξοδα που σχετίζονται με το περιουσιακό στοιχείο και τα έσοδα που αποκτήθηκαν από την ιδιοκτησία του περιουσιακού στοιχείου, αφαιρέστε το κόστος από τη συνολική αξία του περιουσιακού στοιχείου, συμπεριλαμβανομένης της τιμής αγοράς και των εσόδων. Το ποσό που προκύπτει θα δείξει το τρέχον επίπεδο της συσσωρευμένης απόσβεσης και θα βοηθήσει στον καθορισμό της λογιστικής αξίας.
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο υπολογισμός της συσσωρευμένης απόσβεσης μπορεί να περιλαμβάνει τη δυνατότητα για αυτό που είναι γνωστό ως υποτίμηση. Ουσιαστικά, η απομείωση επιτρέπει τη μείωση της λογιστικής αξίας, λόγω του ότι η τιμή αγοράς ήταν μεγαλύτερη από την τρέχουσα αγοραία αξία.