Ο σχεδιασμός σεναρίου είναι η στρατηγική εντοπισμού και προβολής της διαφορετικής σειράς γεγονότων που θα μπορούσαν να συμβούν εάν ληφθεί μια συγκεκριμένη απόφαση ή εφαρμοστεί μια συγκεκριμένη διαδικασία. Περπατώντας μέσα από τις πιθανές επιπτώσεις της απόφασης, καθίσταται δυνατός ο σχεδιασμός σεναρίων που ανταποκρίνονται σε κάθε πιθανή πρόκληση καθώς και η μεγιστοποίηση της ικανότητας εκμετάλλευσης οποιωνδήποτε δευτερευόντων οφελών που θα μπορούσαν να προκύψουν. Αυτή η διαδικασία μελλοντικών μελετών χρησιμοποιείται εκτενώς σε πολλές βιομηχανίες, συχνά παίζει ρόλο με την παραγωγή και τη μεταποίηση, καθώς και αναπτύσσει σχέδια μάρκετινγκ ή καθορίζει βραχυπρόθεσμους και μακροπρόθεσμους στόχους για την επιχείρηση.
Το επίκεντρο του σχεδιασμού σεναρίων είναι να διερευνήσει τι θα μπορούσε να συμβεί εάν εφαρμοστεί μια δεδομένη απόφαση. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι κάθε πιθανό σενάριο εντοπίζεται και αντιμετωπίζεται, η διαδικασία συνήθως ξεκινά με τον καθορισμό όλων των σχετικών παραγόντων που θα μπορούσαν να οδηγήσουν σε θετικές και αρνητικές συνέπειες. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτοί οι παράγοντες είναι εσωτερικοί, όπως η ποιότητα του εξοπλισμού παραγωγής ή των περιουσιακών στοιχείων που κατέχει η εταιρεία. Εξωτερικοί παράγοντες όπως η κατάσταση της οικονομίας, οι πολιτικές καταστάσεις και οι καιρικές συνθήκες λαμβάνονται επίσης υπόψη.
Ο σχεδιασμός σεναρίου βασίζεται στην παραδοχή ότι για κάθε επιλογή που λαμβάνεται, υπάρχουν αρκετά πιθανά αποτελέσματα. Με τον ακριβή προσδιορισμό και την προετοιμασία για καθένα από αυτά τα εναλλακτικά σενάρια, μπορείτε να είστε εύλογα βέβαιοι ότι η αρχική ενέργεια ήταν η σωστή και ότι η εταιρεία θα κερδίσει κάτι από τη διαδικασία, αν και πολλά από αυτά είναι απτά ή άυλα. Αυτό το επίπεδο στρατηγικής προνοητικότητας επιτρέπει τη δημιουργία σχεδίων έκτακτης ανάγκης που μπορούν να ενεργοποιηθούν άμεσα, εάν η κατάσταση απαιτεί δράση αυτού του τύπου.
Χρησιμοποιώντας τον σχεδιασμό σεναρίων για την πρόβλεψη πιθανών αποτελεσμάτων, είναι δυνατό να προετοιμαστείτε εκ των προτέρων για τα διάφορα δυνητικά αποτελέσματα και όχι απλώς να τα αντιμετωπίσετε καθώς έρχονται. Η προκαταρκτική προετοιμασία μπορεί συχνά να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και χρήμα, καθώς και να προσφέρει στην εταιρεία ευφυΐα που βοηθά στην εξάλειψη των αρνητικών καταστάσεων, ενώ μεγιστοποιεί το όφελος από τις θετικές.
Μαζί με τις επιχειρήσεις, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί είναι επίσης πιθανό να συμμετάσχουν στη διαδικασία σχεδιασμού σεναρίων. Η χρήση των βασικών μελλοντικών μελετών μπορεί να βοηθήσει τον οργανισμό να είναι έτοιμος να συνεχίσει τις δραστηριότητές του και να παρέχει υπηρεσίες ακόμη και σε περίπτωση οικονομικής ύφεσης ή απώλειας σημαντικού συντελεστή. Η ικανότητα ακριβούς προσδιορισμού και αντιμετώπισης πιθανών μελλοντικών γεγονότων που απορρέουν από μία απόφαση μπορεί συχνά να κάνει τη διαφορά μεταξύ της επιβίωσης του μη κερδοσκοπικού και της αποτυχίας του.
SmartAsset.