Ο συνολικός σχεδιασμός είναι μια προσέγγιση του επιχειρηματικού σχεδιασμού όπου λαμβάνεται μια μακροπρόθεσμη προοπτική και μια εταιρεία αντιμετωπίζεται ως σύνολο, παρά ως επιλογή διακριτών μερών. Σε ένα απλό παράδειγμα, ένας κατασκευαστής αυτοκινήτων που εκτελεί συγκεντρωτικό σχεδιασμό θα σκεφτόταν 12 έως 18 μήνες στο μέλλον και θα εξετάσει όλα τα τμήματα της εταιρείας, αντί να επικεντρωθεί σε συγκεκριμένα μοντέλα ή τμήματα. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να μειώσει το κόστος και να κάνει μια εταιρεία να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά.
Οι άνθρωποι που αναπτύσσουν μια στρατηγική συνολικού σχεδιασμού ξεκινούν αναπτύσσοντας προβλέψεις για τη μελλοντική προσφορά και ζήτηση. Αυτά συντονίζονται για τη διαχείριση της παραγωγής της εταιρείας. Η εταιρεία μπορεί να ελέγξει τη ζήτηση αλλάζοντας τις τιμές, χρησιμοποιώντας ελέγχους βροχής και συμμετέχοντας σε άλλες τακτικές για να αυξήσει ή να μειώσει τη ζήτηση σε δεδομένη περίοδο. Για να διασφαλιστεί ότι η προσφορά θα καλύψει τις ανάγκες της ζήτησης, οι προμήθειες παραγγέλλονται έγκαιρα και η εταιρεία αναθέτει να παραγγέλνει το προσωπικό με τις καλύτερες τιμές ψωνίζοντας προμήθειες. Η διαπραγμάτευση εκ των προτέρων μπορεί να προσφέρει ευκαιρίες όπως πρόσβαση σε εκπτώσεις και άλλα ειδικά οφέλη.
Το λειτουργικό κόστος είναι ένας άλλος παράγοντας που θα σταθμίσουν οι άνθρωποι σε μια συνολική στρατηγική προγραμματισμού. Αυτές περιλαμβάνουν την αμοιβή των εργαζομένων, τη διαχείριση των γενικών εξόδων και άλλα έξοδα που σχετίζονται με τη διατήρηση της λειτουργίας μιας εγκατάστασης. Η διατήρηση αυτών των δαπανών σε χαμηλά επίπεδα με στρατηγικό σχεδιασμό μπορεί να αποφέρει περισσότερα κέρδη. Απλές δραστηριότητες όπως η αλλαγή βάρδιων εργασίας, για παράδειγμα, μπορεί να μειώσουν τις ενεργειακές απαιτήσεις κατά τις ώρες αιχμής, επιτρέποντας σε ένα εργοστάσιο να λειτουργεί με χαμηλότερο κόστος.
Ο συνολικός σχεδιασμός δεν αφορά μόνο τις παραγωγικές δραστηριότητες. Οι άνθρωποι που αναπτύσσουν ένα σχέδιο λαμβάνουν υπόψη όλα τα επίπεδα και τα τμήματα μιας εταιρείας, από τα στελέχη μέχρι το λογιστήριο, με στόχο τον εξορθολογισμό των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων. Οι ίδιες αρχές προγραμματισμού που εφαρμόζουν οι άνθρωποι για τον έλεγχο της προσφοράς και της ζήτησης για τα προϊόντα μιας εταιρείας μπορούν επίσης να εφαρμόζονται σε μια εταιρεία. Η πρόβλεψη απαιτήσεων για προμήθεια γραφείου και εξοπλισμό, για παράδειγμα, επιτρέπει στους ανθρώπους να προγραμματίσουν εκ των προτέρων την παραγγελία και την αντικατάσταση των πάντων, από γραφίτη φωτοτυπικού έως καρέκλες γραφείου.
Οι άνθρωποι μπορούν να ακολουθήσουν μια ενεργητική ή παθητική προσέγγιση συνολικού σχεδιασμού. Σε μια ενεργή προσέγγιση, οι άνθρωποι ασχολούνται πιο άμεσα με τον έλεγχο της προσφοράς και της ζήτησης για να ταιριάζουν στις ανάγκες της εταιρείας. Οι παθητικές προσεγγίσεις περιλαμβάνουν πρόβλεψη και προετοιμασία για τη ζήτηση και διατήρηση της παραγωγής της εταιρείας σταθερή. Ένα παθητικό σχέδιο τείνει να είναι πιο αντιδραστικό, με τις εταιρείες να κάνουν πράγματα όπως απολύσεις εργαζομένων και προσωρινή διακοπή της παραγωγής για την αντιμετώπιση της μειούμενης ζήτησης, ενώ τα ενεργά σχέδια είναι προληπτικά και μπορεί να περιλαμβάνουν μετατόπιση παραγγελιών σε διαφορετικές περιόδους και χρήση επιθετικών καμπανιών μάρκετινγκ για να αυξήσουν το ενδιαφέρον κατά τη διάρκεια περιόδων κανονικά αργής ζήτησης.
SmartAsset.