Ο συνοπτικός λογαριασμός εισοδήματος είναι ένα προσωρινό λογιστικό έγγραφο που χρησιμοποιείται ειδικά στο τέλος μιας λογιστικής περιόδου για την εξισορρόπηση όλων των λογαριασμών. Είναι επίσης χρήσιμο στο ότι μεταφέρει όλα τα χρήματα στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στον λογαριασμό κερδών εις νέο. Με αυτόν τον τρόπο, ο συνοπτικός λογαριασμός εισοδήματος ουσιαστικά επαναφέρει τα βιβλία για την έναρξη μιας νέας λογιστικής περιόδου. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο καθώς μπορεί να παρέχει πληροφορίες σχετικά με το εάν η εν λόγω επιχείρηση πραγματοποίησε κέρδη ή ζημίες για τη χρονική περίοδο που μελετάται.
Η επιχειρηματική λογιστική απαιτεί όλοι οι λογαριασμοί να είναι ισοσκελισμένοι, έτσι ώστε να μην μένουν ασύλληπτα χρηματικά ποσά κατά την εξέταση των βιβλίων. Αυτό απαιτεί πίστωση και χρέωση λογαριασμών όπως απαιτείται, ανάλογα με τα χρήματα που εισέρχονται ή φεύγουν από την εταιρεία. Καθώς κάθε λογιστική περίοδος τελειώνει, είναι απαραίτητο τα χρήματα που βρίσκονται στους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων να αναδιαμορφωθούν έτσι ώστε να εμφανίζονται στον ισολογισμό. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να χρησιμοποιήσετε τον συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος.
Το πρώτο βήμα για τη σύνταξη ενός συνοπτικού λογαριασμού εισοδήματος είναι να αφαιρέσετε τα πάντα από τις καταστάσεις εισοδήματος και εσόδων. Όλα τα έσοδα που αποκτώνται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου καταχωρούνται σε αυτόν τον προσωρινό λογαριασμό με χρέωση της κατάστασης λογαριασμού αποτελεσμάτων και πίστωση της περίληψης εσόδων. Αντίθετα, τυχόν έξοδα που βρέθηκαν στον λογαριασμό εξόδων πρέπει επίσης να μετακινηθούν. Αυτό γίνεται με πίστωση της κατάστασης εξόδων για ολόκληρο το ποσό και με χρέωση της περίληψης εσόδων για το ίδιο ποσό.
Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, είναι απαραίτητο να μετακινηθούν τα πάντα από τον συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος στον λογαριασμό κερδών εις νέο, ο οποίος βρίσκεται στον ισολογισμό μιας εταιρείας. Το πρώτο βήμα είναι να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των πιστώσεων και των χρεώσεων στην περίληψη εισοδήματος. Εάν υπάρχει περισσότερη πίστωση, σημαίνει ότι υπάρχει κέρδος. Περισσότερες χρεώσεις υποδεικνύουν ότι η εταιρεία υπέστη ζημία εκείνη την περίοδο.
Τέλος, το ποσό αυτό, είτε πρόκειται για κέρδος είτε για ζημία, στη συνέχεια καταχωρείται στο λογαριασμό κερδών εις νέο. Μια απώλεια σημαίνει ότι ο λογαριασμός περίληψης εισοδήματος θα πιστωθεί για αυτό το ποσό που χάθηκε και τα κέρδη εις νέον θα χρεωθούν για το ίδιο ποσό. Εάν πραγματοποιούνταν κέρδος, η περίληψη εσόδων θα χρεωνόταν και τα κέρδη εις νέον θα πιστωθούν. Με αυτόν τον τρόπο, όλοι οι λογαριασμοί εξισορροπούνται και οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων εκκαθαρίζονται για νέες εγγραφές.