Οι λογιστές εισάγουν, διατηρούν και αξιολογούν τα οικονομικά αρχεία μιας εταιρείας. Οι εργασίες λογιστή μπορεί να συνεπάγονται την εκτέλεση ενός ευρέος φάσματος λογιστικών καθηκόντων, όπως η διαχείριση μισθοδοσίας, χρέωσης, τιμολογίων, πληρωτέων λογαριασμών και απαιτήσεων. Σε μεγαλύτερες εταιρείες, οι λογιστές τείνουν να ειδικεύονται σε ορισμένες πτυχές της οικονομικής διαχείρισης. Δεδομένου ότι οι επιχειρήσεις όλων των τύπων απαιτούν προσεκτική τήρηση αρχείων, υπάρχει συνεχής απαίτηση για εξειδικευμένα άτομα να καλύψουν μια σειρά διαφορετικών θέσεων λογιστή.
Οι μεγάλες εταιρείες τείνουν να απασχολούν πολλούς λογιστές για να χειρίζονται συγκεκριμένα λογιστικά και ελεγκτικά καθήκοντα. Οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι υπεύθυνοι για την πληρωμή λογαριασμών και την εκπλήρωση εντολών αγοράς για λογαριασμό της εταιρείας. Οι υπάλληλοι εισπρακτέων λογαριασμών διασφαλίζουν ότι οι πελάτες χρεώνονται σωστά και ότι πληρώνουν εγκαίρως. Οι λογιστές μισθοδοσίας διασφαλίζουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι μιας εταιρείας αποζημιώνονται κατάλληλα για το χρόνο εργασίας τους. Άλλες εργασίες λογιστή σε μια μεγάλη εταιρεία ενδέχεται να συνεπάγονται παρακολούθηση παγίων στοιχείων, εισαγωγή οικονομικών δεδομένων σε σύστημα υπολογιστή και έλεγχο πολλών λογαριασμών.
Σε μια μικρή εταιρεία, ένας λογιστής μπορεί να αναλάβει όλα τα λογιστικά καθήκοντα. Ένας λογιστής τηρεί συχνά ένα γενικό βιβλίο, το οποίο περιλαμβάνει όλα τα οικονομικά αρχεία της εταιρείας. Οι περισσότεροι λογιστές εργάζονται αποκλειστικά με ηλεκτρονικά αρχεία, αν και ορισμένες μικρές εταιρείες εξακολουθούν να διατηρούν φυσικά αρχεία και αποδείξεις. Οι εργαζόμενοι πρέπει να είναι ειδικευμένοι στην αποτελεσματική και ακριβή καταχώριση δεδομένων κατά τη διαχείριση ηλεκτρονικών αρχείων και να επιδεικνύουν ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες κατά την υποβολή εγγράφων και αποδείξεων σε χαρτί.
Ορισμένοι λογιστές επιλέγουν εργασία για ιδιωτικές λογιστικές εταιρείες, οι οποίες διαχειρίζονται λογαριασμούς και οικονομικά θέματα που ανατίθενται σε διάφορες εταιρείες. Τέτοιες εταιρείες συνήθως τονίζουν ότι οι λογιστές πρέπει να είναι εξαιρετικά προσεκτικοί ώστε να διατηρούν εμπιστευτικούς πολλούς αριθμούς και πληροφορίες οικονομικών λογαριασμών. Πολλοί έμπειροι λογιστές προσφέρουν τις υπηρεσίες τους σε ανεξάρτητη βάση, κάνοντας συμβατική εργασία από το σπίτι για διάφορες επιχειρήσεις. Εκτός από τα τυπικά λογιστικά καθήκοντα, οι ανεξάρτητοι λογιστές πρέπει να διαχειρίζονται όλες τις πτυχές των δικών τους επιχειρήσεων.
Για να είναι επιλέξιμο για απασχόληση στις περισσότερες δουλειές λογιστή, ένα άτομο πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα απολυτήριο λυκείου, αν και πολλοί εργοδότες προτιμούν υποψηφίους με πτυχία κολλεγίου στη λογιστική, τη διοίκηση επιχειρήσεων, τα μαθηματικά ή άλλους συναφείς τομείς. Αν και η πιστοποίηση δεν απαιτείται συνήθως, ορισμένα άτομα επιλέγουν να λάβουν πιστοποίηση για να βελτιώσουν τις πιθανότητές τους να βρουν δουλειά σε λογιστή. Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το Αμερικανικό Ινστιτούτο Επαγγελματιών Βιβλιοθηκών (AIPB) προσφέρει ένα πρόγραμμα Certified Bookkeeper, το οποίο απαιτεί από τα άτομα να περάσουν μια ολοκληρωμένη εξέταση για τη λογιστική και την ηθική. Πολλές άλλες χώρες έχουν παρόμοιους οργανισμούς με το AIPB που προσφέρουν προγράμματα πιστοποίησης για οικονομικούς εμπειρογνώμονες.