Τι είναι οι έλεγχοι ντετέκτιβ;

Οι ντετέκτιβ έλεγχοι είναι μέτρα που χρησιμοποιεί μια εταιρεία για να εντοπίσει παρατυπίες, ώστε να μπορούν να διορθωθούν, ιδανικά όσο το δυνατόν συντομότερα. Νόμοι όπως ο νόμος Sarbanes-Oxley του 2002 επιβάλλουν τη χρήση εσωτερικών ελέγχων για την αντιμετώπιση κοινών λογιστικών και δεοντολογικών προβλημάτων, και οι εταιρείες θέλουν επίσης να χρησιμοποιούν ελέγχους για την αποφυγή σπατάλης, απάτης και άλλα ζητήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κατά τη διάρκεια της επιχειρηματικής τους δραστηριότητας. Οι μετρητές των ντετέκτιβ είναι οι διορθωτικοί έλεγχοι, οι οποίοι είναι μέτρα για την αποφυγή εμφάνισης προβλημάτων εξαρχής.

Ένα παράδειγμα ελέγχου ντετέκτιβ είναι ο έλεγχος. Οι περισσότερες εταιρείες διενεργούν τακτικούς εξωτερικούς και εσωτερικούς ελέγχους για να επανεξετάσουν τις οικονομικές καταστάσεις, να ελέγξουν τα τμήματα και να καθορίσουν εάν υπάρχουν παρατυπίες. Αυτά θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν ενδείξεις υπεξαίρεσης και απάτης εντός μιας εταιρείας, καθώς και δραστηριότητα που υποδηλώνει προσπάθεια απόκρυψης οικονομικών προβλημάτων από επενδυτές, ρυθμιστικές αρχές και το ευρύ κοινό. Οι εταιρείες μπορεί να χρησιμοποιούν αιφνιδιασμούς ελέγχους ως μια άλλη μορφή ντετέκτιβ ελέγχου, έτσι οι άνθρωποι δεν ξέρουν ποτέ πότε να περιμένουν μια αξιολόγηση.

Άλλοι έλεγχοι ντετέκτιβ μπορεί να περιλαμβάνουν εναύσματα για συγκεκριμένους τύπους δραστηριότητας, όπως προειδοποιήσεις που θα εμφανίζονται όταν οι άνθρωποι συμμετέχουν σε οικονομικές συναλλαγές που φαίνονται παράτυπες. Εάν ένα τμήμα εκδίδει πάντα μια επιταγή στον ίδιο πωλητή για το ίδιο ποσό, μια ξαφνική αλλαγή μπορεί να αποτελέσει αιτία ανησυχίας και θα μπορούσε να δημιουργηθεί ένας έλεγχος ντετέκτιβ για να ειδοποιήσει το λογιστήριο όταν συμβαίνουν παραλλαγές όπως αυτή, ώστε να μπορούν να μάθουν τι συνέβη και γιατί.

Οι εταιρείες μπορεί να χρησιμοποιούν μέτρα όπως υποχρεωτικά έντυπα αναφοράς, ώστε να μπορούν να εντοπίσουν παράτυπη δραστηριότητα νωρίς, συχνά με τη μορφή οικονομικών καταστάσεων που δεν ταιριάζουν με αυτό που πραγματικά κάνει ένα άτομο ή ένα τμήμα. Αυτοί οι έλεγχοι ντετέκτιβ μπορεί να περιλαμβάνουν πράγματα όπως η αυτόματη αποστολή δεδομένων στη λογιστική για έλεγχο, η παροχή συνεχούς ελέγχου, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να πιάσουν οτιδήποτε ασυνήθιστο σχεδόν μόλις συμβεί. Οι λογιστές και οι δικηγόροι μπορούν να συνεργαστούν για να αναπτύξουν κατάλληλους και αποτελεσματικούς ελέγχους.

Ορισμένοι έλεγχοι ντετέκτιβ ορίζονται από το νόμο και οι εταιρείες πρέπει να αποδείξουν ότι τους χρησιμοποιούν και ότι συμμορφώνονται με τα κανονιστικά πρότυπα σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των ελέγχων. Άλλα θεωρούνται μέρος των γενικά αποδεκτών προτύπων και πρακτικών, και ενώ δεν απαιτούνται ρητά, είναι μια πολύ καλή ιδέα. Οι εταιρείες που αποκλίνουν από τις αποδεκτές πρακτικές μπορεί να αποτελέσουν στόχους ανησυχίας και υποψίας, καθώς οι άνθρωποι θα θέλουν να μάθουν γιατί δεν συμβαδίζουν με άλλες εταιρείες όσον αφορά τις λογιστικές πρακτικές. Άλλοι έλεγχοι μπορεί να είναι προαιρετικοί, αλλά συνιστώνται, για νομικούς ή ηθικούς λόγους.