Στον κατασκευαστικό κλάδο, η πλειοψηφία των συμβάσεων ανατίθεται μέσω μιας διαδικασίας γνωστής ως προσφορά. Η υποβολή προσφορών επιτρέπει στους οργανισμούς που θέλουν να κατασκευάσουν ένα νέο έργο ή να εκτελέσουν εργασίες ανακαίνισης να βρουν τους κατάλληλους εργολάβους σε δίκαιη τιμή. Η διαδικασία υποβολής προσφορών ξεκινά όταν ο ιδιοκτήτης ή ο προγραμματιστής του έργου εκδίδει ένα αίτημα για πρόταση (RFP) ή ένα αίτημα για προσφορά (RFQ). Οι εργολάβοι που βλέπουν αυτό το RFP ή RFQ μπορούν να δουν τις λεπτομέρειες του έργου και να υποβάλουν προσφορά. Η προσφορά περιλαμβάνει την εκτιμώμενη τιμή του εργολάβου για την ολοκλήρωση του έργου, συμπεριλαμβανομένων των υλικών, της εργασίας, των γενικών εξόδων και του κέρδους.
Για τους εργολάβους, το πρόβλημα με αυτήν τη διαδικασία προσφοράς σχετίζεται συχνά με τη δυσκολία εύρεσης κατάλληλων ευκαιριών RFP ή RFQ. Ο ανάδοχος, ο οποίος είναι απασχολημένος με τη διαχείριση της εταιρείας του και ασχολείται με τρέχοντα έργα, δεν έχει πάντα το χρόνο να αναζητήσει ευκαιρίες προσφοράς. Για να βοηθήσει σε αυτό το πρόβλημα, ο ανάδοχος μπορεί να αναζητήσει εταιρεία παροχής υπηρεσιών προσφοράς. Οι εταιρείες προσφορών είναι ιδιωτικές εταιρείες που ερευνούν και επανεξετάζουν τις ευκαιρίες υποβολής προσφορών και στη συνέχεια ενημερώνουν τους πελάτες τους για σχετικές προσφορές ή προσφορές.
Οι εταιρείες παροχής υπηρεσιών προσφοράς ενδέχεται να πληρώνονται ανά μόλυβδο ή βάσει συμφωνίας συνδρομής. Ο ανάδοχος μπορεί να έχει πρόσβαση στις ευκαιρίες προσφοράς που παρέχονται από την υπηρεσία προσφοράς μέσω email, φαξ ή διαδικτυακής πρόσβασης. Ορισμένες υπηρεσίες προσφορών μπορεί να εξειδικεύονται στην παροχή δυνητικών πελατών για ομοσπονδιακά και κρατικά κυβερνητικά έργα, ενώ άλλες μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν ιδιωτικούς πελάτες της βιομηχανίας. Στη Βόρεια Αμερική, μία από τις πιο διαδεδομένες υπηρεσίες προσφοράς είναι η Dodge Report, η οποία παράγεται από τη McGraw Hill Construction. Το Construction BlueBook προσφέρει επίσης δωρεάν υπηρεσία προσφοράς μέσω του προγράμματος BB-Bid.
Οι δυνητικοί πελάτες που παρέχονται από εταιρείες παροχής υπηρεσιών προσφοράς μπορούν συνήθως να ταξινομηθούν βάσει κριτηρίων που επιλέγονται από τον ανάδοχο. Για παράδειγμα, οι δυνητικοί πελάτες μπορούν να οργανωθούν ανά περιοχή, πρόγραμμα έργου ή μέγεθος. Οι ευκαιρίες προσφοράς μπορούν επίσης να ταξινομηθούν κατά επάγγελμα ή τύπο εργασίας. Ορισμένες υπηρεσίες προσφοράς παρέχουν ακόμη και εξαιρετικά εξειδικευμένους πελάτες, όπως αυτές που έχουν σχεδιαστεί για εταιρείες οικολογικών κτιρίων ή για εργολάβους που επιθυμούν να υποβάλουν προσφορές για συγκεκριμένους τύπους εγκαταστάσεων, όπως νοσοκομεία ή σχολεία.
Αυτές οι κύριες υπηρεσίες κατασκευής προσφέρουν μια σειρά από οφέλη στους εργολάβους. Πρώτον, υπάρχει συχνά σημαντική εξοικονόμηση χρόνου όταν οι εργολάβοι δεν χρειάζεται να αναζητήσουν ευκαιρίες προσφοράς. Αντί να ξοδεύουν χρόνο για τη δημιουργία δυνητικών πελατών, μπορούν να αφιερώσουν τις ώρες εργασίας τους στη λειτουργία της εταιρείας και στην παραγωγή προσφορών για μελλοντική εργασία. Οι υπηρεσίες υποβολής προσφορών μπορούν επίσης να παρέχουν εστιασμένα αποτελέσματα που σχετίζονται με τις ανάγκες του αναδόχου και να εξαλείφουν τον χρόνο που δαπανάται για τη διαλογή και την αξιολόγηση των ΠΕΠ. Τέλος, αυτοί οι πάροχοι υπηρεσιών προσφοράς έχουν εμπειρία στην εύρεση δυνητικών πελατών προσφοράς και διαθέτουν τις συνδέσεις και τους πόρους που απαιτούνται για να έχουν πρόσβαση σε δυσεύρετες ευκαιρίες.
SmartAsset.