Ένα δείγμα προσφοράς είναι ένα αντιπροσωπευτικό έγγραφο που περιγράφει πώς ένας πωλητής ή προμηθευτής μπορεί να καλύψει τις ανάγκες μιας εταιρείας. Οι προσφορές είναι μια κοινή διαδικασία στις βιομηχανίες κατασκευής, κατασκευής και παραγωγής. Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με υλικά και εργασία που χρησιμοποιούν οι εταιρείες για την παραγωγή καταναλωτικών αγαθών και υπηρεσιών. Δείγματα προσφορών βρίσκονται επίσης σε κυβερνητικά έργα. Πολλές κυβερνήσεις συνάπτουν συμβάσεις με ιδιωτικές επιχειρήσεις για την ολοκλήρωση της υποδομής, της άμυνας ή άλλων μεγάλων έργων. Η διαδικασία υποβολής προσφορών μπορεί να παρέχει στις κυβερνήσεις και τις επιχειρήσεις τα καλύτερα δυνατά προϊόντα για οικονομικούς πόρους ή υπηρεσίες.
Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές χρησιμοποιούν ένα δείγμα προσφοράς για να βάλουν το πόδι τους στην πόρτα των κρατικών υπηρεσιών και άλλων επιχειρήσεων. Αυτές οι προσφορές δεν παρέχουν συνήθως πληροφορίες σχετικά με συγκεκριμένα έργα. Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές απλώς παρέχουν στις εταιρείες έναν κατάλογο τιμών σε σχετικά υλικά ή εργασία που διατίθενται για χρήση. Οι μεγαλύτεροι επιχειρηματικοί οργανισμοί μπορούν επίσης να παρέχουν δείγματα προσφορών σε ξένες χώρες και διεθνείς οικονομικές αγορές.
Ένα δείγμα προσφοράς μπορεί να είναι προφορικό ή γραπτό. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων χρησιμοποιούν συνήθως προφορικές προσφορές όταν συναντώνται με εταιρείες για να προσφέρουν οικονομικούς πόρους ή άλλες υπηρεσίες. Οι προφορικές προσφορές είναι πολύ λιγότερο αξιόπιστες από τις γραπτές. Πολλές επιχειρήσεις, κυβερνητικές υπηρεσίες και ξένες χώρες ζητούν γραπτό δείγμα προσφοράς από πωλητές και προμηθευτές. Οι γραπτές προσφορές παρέχουν ένα έγγραφο με καθορισμένες τιμές, τις οποίες οι προμηθευτές και οι προμηθευτές δεν μπορούν να αρνηθούν. Οι επιχειρήσεις και οι κρατικοί οργανισμοί ενδέχεται να συγκρίνουν τις γραπτές προσφορές με τους τρέχοντες προμηθευτές και προμηθευτές για να επιτύχουν την καλύτερη δυνατή τιμή.
Τα δείγματα προσφορών δεν ακολουθούν συνήθως μια συγκεκριμένη μορφή. Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές μπορούν να παραθέσουν πληροφορίες με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ανάλογα με το ποιος λαμβάνει την προσφορά. Οι προμηθευτές και οι προμηθευτές ενδέχεται να αποφασίσουν να παρουσιάσουν δείγματα προσφορών σε μορφή εξοικειωμένη με τις επιχειρήσεις και τις κρατικές υπηρεσίες. Οι περισσότεροι επιχειρηματικοί κλάδοι και τομείς χρησιμοποιούν μια τυπική μορφή για το δείγμα της διαδικασίας προσφοράς.
Οι επιχειρήσεις που εντυπωσιάζονται από ένα δείγμα προσφοράς συνήθως παρέχουν στους πωλητές και τους προμηθευτές πρόσκληση υποβολής προσφορών. Η πρόσκληση υποβολής προσφορών επιτρέπει στους πωλητές και τους προμηθευτές να υποβάλλουν προσφορές για συγκεκριμένα έργα. Και πάλι, μια πρόσκληση υποβολής προσφορών δεν είναι μια συγκεκριμένη προσφορά από μια επιχείρηση που ζητά αποκλειστικούς πόρους ή υπηρεσίες από έναν προμηθευτή ή προμηθευτή. Η διαδικασία υποβολής προσφορών επιτρέπει στους πωλητές και τους προμηθευτές να ανταγωνίζονται με άλλες εταιρείες προκειμένου να επιτύχουν επιχειρηματική δραστηριότητα. Οι επιχειρήσεις ενδέχεται να ζητήσουν πρόσθετες πληροφορίες από ένα δείγμα προσφοράς ή την πρόσκληση υποβολής προσφορών. Η διαδικασία διαπραγμάτευσης είναι αρκετά συνηθισμένη σε επιχειρηματικούς κλάδους ή τομείς που χρησιμοποιούν τη διαδικασία υποβολής προσφορών.
SmartAsset.