Μια συμβουλευτική εγκύκλιος είναι ένας όρος που περιγράφει μια γραπτή επικοινωνία που απευθύνεται σε μια ομάδα συναφών εμπορικών επιχειρήσεων ή κυβερνητικών υπηρεσιών. Γενικά, μια συμβουλευτική εγκύκλιος περιέχει οδηγίες για το πώς να διαχειριστείτε με αλλαγές στις προηγούμενες πρακτικές εργασίας ή πώς να ερμηνεύσετε τους ισχύοντες κανονισμούς. Αυτές οι συμβουλευτικές οδηγίες γενικά δεν είναι δεσμευτικές αλλά είναι μόνο για ενημερωτικούς σκοπούς. Μπορεί να αποσταλούν ή να αποσταλούν μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια λίστα σχετικών ατόμων ή να είναι διαθέσιμα στο Διαδίκτυο έναντι τιμής ή δωρεάν.
Ο όρος χρησιμοποιείται συχνά στο πλαίσιο των μεταφορών και της αεροπορίας. Αυτός ο τύπος επικοινωνίας προέρχεται συχνά από μια κυβερνητική ρυθμιστική αρχή επειδή ελέγχουν τους κανόνες σε σχέση με τον εναέριο χώρο και τις μεταφορές. Για παράδειγμα, η Ομοσπονδιακή Αρχή Αεροπορίας των Ηνωμένων Πολιτειών (FAA) κυκλοφορεί «Συμβουλευτικές εγκυκλίους» σε σχετικές αεροπορικές επιχειρήσεις. Διατηρούν μια λίστα αλληλογραφίας στον υπολογιστή με τα ονόματα και τις διευθύνσεις των χειριστών που πρέπει να γνωρίζουν τον σωστό τρόπο ερμηνείας των νέων κανονισμών.
Δεδομένου ότι είναι σημαντικές για γενικές συμπεριφορές ασφάλειας στους τομείς των μεταφορών και των αερομεταφορών, οι αρχές έκδοσης μπορούν να δημοσιεύουν συμβουλευτικές εγκυκλίους στον επίσημο ιστότοπο για δωρεάν πρόσβαση. Οι φορείς εκμετάλλευσης που επιθυμούν να λάβουν τις πληροφορίες μπορεί επίσης να είναι σε θέση να παραγγείλουν δωρεάν έντυπα αντίγραφα της συμβουλευτικής εγκυκλίου, αλλά τα μαζικά αντίγραφα ενδέχεται να επιβαρύνονται. Ορισμένες συμβουλευτικές εγκύκλιοι πρέπει να πληρωθούν μεμονωμένα πριν από την αποστολή τους. Μια άλλη επιλογή για τη διάδοση των συμβουλών είναι η δημοσίευση των εγκυκλίων ως συνδρομητική υπηρεσία, όπου ο πελάτης πρέπει να πληρώσει για μια ορισμένη περίοδο, όπως ένα έτος, κατά το οποίο λαμβάνει όλες τις εγκεκριμένες συμβουλευτικές εγκυκλίους.
Επιχειρήσεις εκτός αεροπορίας και μεταφορών μπορούν επίσης να εκδίδουν συμβουλευτικές εγκυκλίους. Σε κάθε περίπτωση όπου ένας κανόνας ή κανονισμός χρειάζεται κάποια διευκρίνιση, η επιχείρηση μπορεί να διαδώσει αυτήν τη διευκρίνιση μέσω μιας μη δεσμευτικής συμβουλευτικής εγκυκλίου. Αυτές οι επικοινωνίες προέρχονται από τα ανώτερα επίπεδα των σχετικών τμημάτων, όπου λαμβάνονται οι αποφάσεις.
Γενικά, μια συμβουλευτική εγκύκλιος ασχολείται με τη διευκρίνιση μιας συγκεκριμένης αλλαγής στους κανονισμούς. Η εγκύκλιος είναι απλώς συμβουλή σχετικά με τον τρόπο αντιμετώπισης μιας συγκεκριμένης κατάστασης και δεν χρειάζεται απαραιτήτως να τηρείται κατά γράμμα. Μπορούν να εκδοθούν περισσότερες από μία συμβουλευτικές εγκύκλιο από έγκυρους φορείς για αναπροσαρμογές των κανονισμών, και καθώς συνήθως αριθμούνται για εύκολη διασταύρωση, οι ενδιαφερόμενοι βρίσκουν εύκολα τις σχετικές εγκυκλίους. Αυτό το σύστημα αναφοράς επιτρέπει επίσης στον πελάτη να παραγγείλει τη σωστή εγκύκλιο για τους σκοπούς του. Αυτό μπορεί επίσης να είναι δυνατό για παλιές εγκυκλίους καθώς και νέες συμβουλευτικές ανακοινώσεις.
SmartAsset.