Τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι κάθε είδος εσόδων που λαμβάνεται ως αποζημίωση για αγαθά και υπηρεσίες που θα παραδοθούν σε κάποια μελλοντική ημερομηνία. Αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα συλλέγονται στην πραγματικότητα πριν κερδηθούν. Εμφανίζεται στα λογιστικά βιβλία ως υποχρέωση μέχρι τη στιγμή που τα αγαθά και οι υπηρεσίες παρέχονται πράγματι στον αγοραστή. σε εκείνο το σημείο, μπορεί να καταγραφεί με τον ίδιο τρόπο όπως κάθε είδος εισπραχθέντος εισοδήματος. Η αντίθετη έννοια είναι μια αναβαλλόμενη χρέωση.
Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να κατανοήσετε την ιδέα είναι κοιτάζοντας τι συμβαίνει όταν ένας εργοδότης επιλέγει να επεκτείνει μια προκαταβολή μισθού σε έναν εργαζόμενο. Ενώ ο εργαζόμενος δεν έχει κερδίσει ακόμη τα κεφάλαια που επεκτείνονται από τον εργοδότη, υπάρχει εύλογη προσδοκία και από τα δύο μέρη ότι ο εργαζόμενος θα παράσχει τελικά υπηρεσίες που δικαιολογούν την αποζημίωση. Μέχρι να ληφθεί πραγματικά η προκαταβολή, ο εργαζόμενος οφείλει ουσιαστικά το ποσό της προκαταβολής στον εργοδότη του. Μόλις το χρέος εξοφληθεί πλήρως, ο εργαζόμενος μπορεί εύλογα να θεωρήσει το ποσό της προκαταβολής ως εισόδημα.
Τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι μια πρακτική αποζημίωσης που χρησιμοποιείται σε πολλά διαφορετικά επαγγέλματα. Οι εργολάβοι συχνά ζητούν εκ των προτέρων ένα μέρος του τελικού κόστους για ένα κτιριακό έργο. Η προσδοκία είναι ότι ο ανάδοχος θα ολοκληρώσει αρκετή εργασία σε σύντομο χρονικό διάστημα για να καλύψει το ποσό της προκαταβολής, αλλάζοντας την πληρωμή σε έσοδα. Οι επαγγελματίες παροχής υπηρεσιών, όπως οι υδραυλικοί και οι ηλεκτρολόγοι, ενδέχεται επίσης να απαιτήσουν προκαταβολή ενός μέρους των αμοιβών τους. Μέχρι να ολοκληρωθεί η εργασία, η προκαταβολή θεωρείται επίσης ως μη δεδουλευμένη.
Η ονομασία είναι ένα σημαντικό λογιστικό εργαλείο που βοηθά στη διατήρηση των αρχείων ευθεία σχετικά με το τι έχει συμβεί και τι δεν έχει συμβεί. Επειδή τα αναβαλλόμενα έσοδα δεν αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο με τα μη δεδουλευμένα έσοδα, είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν τα λογιστικά αρχεία ως άλλη πηγή πληροφοριών για τη διατήρηση των θέσεων εργασίας σε εξέλιξη. Η καταχώριση αυτών των εσόδων ως υποχρέωσης καθιστά πιο δύσκολο να χάσετε την παρακολούθηση του τι έχει γίνει και τι δεν έχει γίνει σε σχέση με ένα συγκεκριμένο έργο πελάτη.
Σε ορισμένους κλάδους, τα αναβαλλόμενα έσοδα είναι ένα αποτελεσματικό μέσο για την απόκτηση των απαραίτητων πόρων για την εκτέλεση ενός έργου για λογαριασμό ενός πελάτη χωρίς να δεσμεύονται άλλοι πόροι της εταιρείας. Για παράδειγμα, ένας εργολάβος που ανακαινίζει ένα μπάνιο για έναν πελάτη μπορεί να χρησιμοποιήσει την προκαταβολή για να αγοράσει όλες τις προμήθειες για το έργο αντί να χρησιμοποιήσει δικά του χρήματα για τα υλικά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι ο ανάδοχος δεν αντιμετωπίζει βραχυπρόθεσμο πρόβλημα με τις ταμειακές ροές, καθώς τα μόνα κεφάλαια που εμπλέκονται στην αγορά των υλικών είναι τα μη δεδουλευμένα έσοδα.