Γνωστά και ως αποθεματικά αποζημίωσης, τα αποθεματικά ισολογισμού είναι ταμειακά αποθεματικά που τίθενται στην άκρη για να μπορέσουν να ανταποκριθούν στην πληρωμή των υποχρεώσεων όταν και όπως είναι απαραίτητο. Ο όρος συνήθως συνδέεται με ασφαλιστικές εταιρείες που πρέπει να διαθέσουν κεφάλαια που μπορούν να αντληθούν προκειμένου να διακανονιστούν τυχόν εγκεκριμένες ασφαλιστικές απαιτήσεις που υποβάλλονται από πελάτες της εταιρείας. Αυτοί οι τύποι κεφαλαίων αναφέρονται συνήθως ως αποθεματικά ισολογισμού, επειδή το υπόλοιπο που δεσμεύεται για την εκπλήρωση απαιτήσεων καταγράφεται ως στοιχείο γραμμής στον ισολογισμό για τον πάροχο.
Σχεδόν κάθε τύπος παρόχου ασφάλισης θα φέρει κάποιο ποσό αποθεματικών του ισολογισμού ως μέρος των διαθέσιμων πόρων. Οι εταιρείες ασφάλισης ζωής, καθώς και οι πάροχοι ασφάλισης υγείας, ακόμη και οι φορείς ασφάλισης αυτοκινήτων και περιουσιακών στοιχείων, θα φροντίσουν να υπάρχουν αποθεματικά ώστε οι απαιτήσεις να μπορούν να διευθετηθούν έγκαιρα. Συνήθως, το ποσό αυτών των αποθεματικών καθορίζεται χρησιμοποιώντας κυβερνητικούς κανονισμούς ως πρότυπα για το ελάχιστο ποσό που πρέπει να διατηρηθεί στα αποθεματικά, αν και δεν είναι ασυνήθιστο για τις ασφαλιστικές εταιρείες να διατηρούν μεγαλύτερα αποθεματικά με βάση τον τύπο των συμβολαίων που συντάσσονται και το μέγεθος του πελάτη. βάση.
Ως μέρος της λογιστικής διαδικασίας, τα αποθεματικά του ισολογισμού καταχωρούνται στον ισολογισμό ως υποχρέωση. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τα κεφάλαια θεωρούνται βασικά ως μια μορφή χρέους που οφείλεται στους αντισυμβαλλομένους, με τα έσοδα να αντλούνται από κάθε φορά που μια αξίωση εξετάζεται και εγκρίνεται. Μόλις διευθετηθούν οι απαιτήσεις, αυτά τα κεφάλαια μπορούν να αφαιρεθούν από το υπόλοιπο των αποθεματικών, με τον ασφαλιστικό πάροχο να αναπληρώνει περιοδικά αυτό το ποσό προκειμένου να παραμείνει σε συμμόρφωση με τα κυβερνητικά πρότυπα και κανονισμούς.
Δεδομένου ότι υπάρχουν κανονισμοί που θέτουν ελάχιστα πρότυπα για τα αποθεματικά του ισολογισμού, οι περιοδικοί έλεγχοι χρησιμεύουν για να διασφαλίζεται ότι το ελάχιστο διατηρείται ανά πάσα στιγμή. Πολλές εταιρείες επιλέγουν να διατηρήσουν ένα μεγαλύτερο υπόλοιπο που διευκολύνει τον ασφαλιστικό πάροχο να διαχειριστεί έναν ασυνήθιστα μεγάλο όγκο αποζημιώσεων, όπως μετά την εμφάνιση μιας φυσικής καταστροφής. Δεν είναι ασυνήθιστο για μια εταιρεία να προσαρμόζει το πραγματικό ποσό των απαιτήσεων ή τα αποθεματικά του ισολογισμού από το ένα έτος στο άλλο, με βάση παράγοντες όπως οι αλλαγές στην οικονομία, τα πραγματικά στοιχεία που σχετίζονται με τη συνολική αξία των απαιτήσεων που υποβλήθηκαν και εγκρίθηκαν κατά το παρελθόν έτος, ακόμη και την πρόβλεψη επερχόμενων γεγονότων που έχουν τη δυνατότητα να προκαλέσουν νέα εισροή αξιώσεων.