Οι καταστάσεις κλεισίματος είναι ένα κοινό επιχειρηματικό έγγραφο που βοηθά στη λεπτομέρεια των όρων μιας επιχειρηματικής συναλλαγής μεταξύ ενός προμηθευτή και ενός πελάτη. Ένας από τους πιο συνηθισμένους τύπους δήλωσης κλεισίματος είναι η συναλλαγή ακινήτων. Οι πράκτορες κλεισίματος προετοιμάζουν την κατάσταση και συνήθως εξετάζουν κάθε στοιχείο γραμμής με τον πελάτη προτού η συναλλαγή θεωρηθεί ολοκληρωμένη.
Μερικές φορές αναφέρεται ως φύλλο διακανονισμού ή HUD-1, μια δήλωση κλεισίματος θα περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες που σχετίζονται με τη συναλλαγή. Στην περίπτωση συναλλαγών ακινήτων, η δήλωση θα περιλαμβάνει διάφορα στοιχεία εκτός από την τιμή αγοράς. Η δήλωση κλεισίματος ακίνητης περιουσίας θα αναφέρει επίσης τυχόν πληροφορίες μεσεγγύησης, συμπεριλαμβανομένων των καταθέσεων μεσεγγύησης που προορίζονται για την κάλυψη φόρων και όλων των τύπων τελών διεκπεραίωσης που προκύπτουν ως μέρος της επιχειρηματικής συμφωνίας.
Άλλα στοιχεία που περιλαμβάνονται στην κατάσταση κλεισίματος θα εξαρτηθούν από την ακριβή φύση της συναλλαγής. Σε περίπτωση που η αγορά πραγματοποιείται με τη δημιουργία υποθήκης, η δήλωση θα περιλαμβάνει πληροφορίες για τυχόν ασφάλιση στεγαστικών δανείων και συναφείς προμήθειες που θα ισχύουν για τη διάρκεια της περιόδου του δανείου. Οι προμήθειες που κερδίζει ο πράκτορας κλεισίματος θα αναφέρονται επίσης, μαζί με τα σημεία που σχετίζονται με την πώληση. Σε περίπτωση που απαιτείται ασφάλιση κινδύνου για την αγορά ακινήτου στην περιοχή, αυτή θα αναγράφεται και στην τελική δήλωση.
Ο σκοπός της δήλωσης κλεισίματος είναι να παρέχει ένα ενιαίο έγγραφο που καταγράφει όλες τις σχετικές πληροφορίες σχετικά με την επιχειρηματική συναλλαγή. Αντί να βασίζεστε στον εντοπισμό λεπτομερειών ταξινομώντας έναν αριθμό διαφορετικών εγγράφων, η δήλωση κλεισίματος περιλαμβάνει όλες τις λεπτομέρειες σε μια τακτική και ακριβή μορφή που μπορεί γρήγορα να διαβαστεί και να συμφωνηθεί τόσο από τον αγοραστή όσο και από τον πωλητή. Από αυτή την άποψη, η δήλωση κλεισίματος χρησιμεύει ως ένα εξαιρετικό συνοδευτικό φύλλο για όλα τα επιμέρους έγγραφα που σχετίζονται με την πώληση.