Τα δελτία τύπου είναι επίσημες δηλώσεις που εκδίδονται από εταιρείες και οργανισμούς σε έντυπα, τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά μέσα. Μπορεί να είναι καθαρά πραγματικά και να αφορούν ένα συγκεκριμένο ζήτημα ή ανησυχία, ή μπορεί να έχουν περισσότερο διαφημιστικό χαρακτήρα. Ορισμένα παράγονται εσωτερικά από εξουσιοδοτημένους υπαλλήλους, ενώ άλλα παράγονται από εξωτερικές εταιρείες δημοσίων σχέσεων που έχουν συμβληθεί από την εταιρεία ή τον οργανισμό.
Ο τύπος συχνά βασίζεται σε αυτά τα δελτία τύπου για να αποτελέσει την πραγματική βάση για τα επόμενα άρθρα. Κατά τη διάρκεια ενός γεγονότος που αξίζει τον κόπο, η πρόσβαση στα πραγματικά εμπλεκόμενα άτομα μπορεί να είναι εξαιρετικά περιορισμένη. Εάν το θέμα είναι αμφιλεγόμενο ή ενδέχεται να βλάψει τη φήμη μιας εταιρείας, ενδέχεται να υπάρξει γενικός αποκλεισμός ειδήσεων. Μια επίσημη δήλωση μπορεί να επιτρέψει στις εταιρείες να ελέγχουν την ποσότητα και την ουσία των βασικών πληροφοριών που μπορούν να χρησιμοποιούν τα διάφορα μέσα ενημέρωσης.
Ορισμένες από αυτές τις δηλώσεις δεν προορίζονται για τον έλεγχο των πληροφοριών, αλλά για την ανοιχτή προώθηση ενός νέου έργου ή εκδήλωσης. Τα τμήματα δημοσίων σχέσεων χρησιμοποιούν τακτικά γενικά δελτία τύπου για να κρατούν τις εταιρείες ή τους οργανισμούς τους ορατούς στο κοινό. Οι αίθουσες τύπου εφημερίδων, ραδιοφώνου και τηλεόρασης λαμβάνουν συχνά διαφημιστικές δηλώσεις που ενδέχεται να είναι ή όχι για τον τοπικό αναγνώστη ή θεατή. Οι συντάκτες συνήθως τα αξιολογούν για να προσδιορίσουν την αξιοπιστία τους πριν αναθέσουν στους δημοσιογράφους να ακολουθήσουν το προβάδισμα.
Άτομα σε εξαιρετικές περιστάσεις μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν δελτία τύπου για τον έλεγχο των πληροφοριών. Μια πρόσφατη μητέρα έξι παιδιών ή ένα θύμα απαγωγής που έχει απελευθερωθεί μπορεί να είναι πολύ συγκλονισμένη για να απευθυνθεί απευθείας στα ΜΜΕ, για παράδειγμα, έτσι ώστε ένας δικηγόρος ή άλλος εκπρόσωπος της οικογένειας να εκδώσει δήλωση εκ μέρους του. Ενδέχεται να απαντηθούν βασικές ερωτήσεις και να παρασχεθούν σχετικά αποσπάσματα από τα εμπλεκόμενα άτομα. Αυτή η φόρμα μπορεί να ακολουθηθεί με μια ελεγχόμενη συνέντευξη Τύπου στην οποία οι δημοσιογράφοι μπορούν να κάνουν ερωτήσεις απευθείας.
Η συγγραφή ποιοτικών δελτίων τύπου είναι μια διαδικασία που απαιτεί δεξιότητες και εμπειρία. Επειδή κάθε λέξη μπορεί να ελεγχθεί, η προσεκτική διατύπωση είναι απαραίτητη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πολλές εταιρείες απευθύνονται σε εταιρείες δημόσιων σχέσεων για επίσημες δηλώσεις και άλλες επαφές με τα μέσα ενημέρωσης. Ανακριβείς ή κακώς διατυπωμένες πληροφορίες μπορεί να επανέλθουν στο στόχαστρο μιας εταιρείας ή οργανισμού. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι είναι πολύ συνοπτικοί και επιχειρηματικοί στον τόνο.
SmartAsset.