Ο καταγραφέας αέρα είναι μια συσκευή που χρησιμοποιείται για τη μεταφορά αέρα μέσα ή έξω από ένα δωμάτιο. Τα μητρώα χρησιμεύουν ως μέρος του συστήματος θέρμανσης, εξαερισμού και κλιματισμού του κτιρίου (HVAC) και μπορούν γενικά να βρεθούν σε οποιοδήποτε κατειλημμένο δωμάτιο μέσα στο κτίριο. Καθώς ο κλίβανος ή το κλιματιστικό θερμαίνει ή ψύχει τον αέρα, ένας φυσητήρας κατευθύνει αυτόν τον αέρα σε μια σειρά από αγωγούς τροφοδοσίας. Ένας καταγραφέας αέρα βρίσκεται στο τέλος καθενός από αυτούς τους αγωγούς τροφοδοσίας και χρησιμεύει ως μετάβαση μεταξύ του αγωγού και του δωματίου. Ένα δεύτερο σετ καταχωρητών αέρα βρίσκεται στην κορυφή κάθε αγωγού επιστροφής, ο οποίος κατευθύνει τον αέρα εξαγωγής από κάθε δωμάτιο πίσω στη μονάδα.
Ανάλογα με το σχεδιασμό του δωματίου και τη διαμόρφωση του συστήματος HVAC, μπορεί να εγκατασταθεί ένας καταγραφέας αέρα στην οροφή, στο δάπεδο ή στον τοίχο. Μερικά ταιριάζουν σε φατνώματα ή διαφράγματα κοντά στην οροφή, ενώ άλλα είναι σχεδιασμένα για τοποθέτηση σε σανίδα βάσης. Σε πολλές κατασκευές, οι εγκαταστάτες τοποθετούν καταγραφείς αέρα ακριβώς κάτω από τα παράθυρα για να ελαχιστοποιήσουν τη συμπύκνωση και να μεγιστοποιήσουν την άνεση για τους επιβάτες. Η τοποθέτηση αεροπορικού μητρώου μπορεί επίσης να επηρεαστεί από τους τοπικούς οικοδομικούς κώδικες ή τις υπάρχουσες συνθήκες κατασκευής.
Κάθε μητρώο αέρα διαθέτει κάποια μορφή αεραγωγών ή ανοιγμάτων ώστε να μπορεί να περάσει ο αέρας. Το μέγεθος και η διαμόρφωση αυτών των ανοιγμάτων καθορίζει την ταχύτητα και τον όγκο ροής του αέρα. Τα παλαιότερα μητρώα αέρα αποτελούνταν από επίπεδα μεταλλικά πάνελ με οπές στο πρόσωπο. Οι σύγχρονες εκδόσεις περιέχουν γενικά αεραγωγούς κατεύθυνσης που μπορούν να ρυθμιστούν για να ανακατευθύνουν τη ροή του αέρα όπως απαιτείται. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν γωνιακά πτερύγια ή λεπίδες έτσι ώστε ο αέρας να ρέει στο δωμάτιο υπό γωνία και όχι με ανεξέλεγκτο τρόπο.
Οι κατασκευαστές παράγουν καταγραφείς αέρα από μια ποικιλία υλικών, συμπεριλαμβανομένων των μετάλλων και των θερμοπλαστικών. Οι εγκαταστάτες επιλέγουν συχνά καταχωρητές που ταιριάζουν με τον περιβάλλοντα χώρο όπου θα εγκατασταθούν. Ορισμένα μπορούν να βαφτούν ώστε να ταιριάζουν με τοίχους ή οροφές, ενώ άλλα διαθέτουν γυαλισμένο ή βουρτσισμένο μεταλλικό φινίρισμα. Όταν επιλέγουν προκατασκευασμένα μοντέλα, οι αγοραστές θα πρέπει να αναζητούν φινιρίσματα που ταιριάζουν με άλλο υλικό εντός του χώρου.
Η απόδοση ενός καταγραφέα αέρα μπορεί να μειωθεί από τη συσσώρευση βρωμιάς και σκόνης με την πάροδο του χρόνου. Για να διατηρηθεί η λειτουργία του συστήματος HVAC όπως προβλέπεται, οι ιδιοκτήτες σπιτιού πρέπει να καθαρίζουν και να συντηρούν συχνά αυτά τα μητρώα για να απομακρύνουν τη βρωμιά και τα υπολείμματα. Εάν ένας καταγραφέας αέρα καταστραφεί ή βουλώσει πολύ, είναι συχνά πιο εύκολο να αντικαταστήσετε τη μονάδα αντί να προσπαθήσετε να την επισκευάσετε. Τα περισσότερα τυπικά μητρώα αέρα είναι σχετικά φθηνά και απαιτούν λίγη προσπάθεια για την αφαίρεση και την εγκατάσταση.