Ένας καταγραφέας αέρα είναι το κάλυμμα ενός αγωγού. Ένα σύστημα αγωγών διοχετεύει θερμαινόμενο ή ψυχρό αέρα, ενώ ο καταχωρητής ελέγχει τη διανομή του σε κάθε δωμάτιο. Οι αεραγωγοί είναι κοίλοι μεταλλικοί σωλήνες. Οι καταγραφείς αέρα που εφαρμόζουν στο ένα άκρο κάθε αγωγού είναι επίσης συνήθως κατασκευασμένοι από μέταλλο, αν και μερικοί είναι πλαστικοί ή ξύλινοι. Ένας καταγραφέας αέρα έχει συνήθως οριζόντια και/ή κάθετα ανοίγματα με πηχάκια. Η κατεύθυνση και το πλάτος τους καθορίζουν τον τρόπο κατανομής του θερμαινόμενου ή ψυχρού αέρα.
Τα ανοίγματα με σχισμές στους καταγραφείς αέρα ονομάζονται γραμμικές υποδοχές από τους κατασκευαστές. Ορισμένοι καταγραφείς αέρα έχουν μία κατεύθυνση ράβδων ή σχισμών, ενώ άλλοι είναι πολλαπλών κατευθύνσεων. Ορισμένοι ορθογώνιοι τύποι καταχωρητών αέρα έχουν συχνά μικρούς μοχλούς που βρίσκονται στο κάτω μέρος των συρταριών που κλείνουν σε διαφορετικές κατευθύνσεις. Αυτή η μορφή επιτρέπει το άνοιγμα ή το κλείσιμο διαφορετικών τμημάτων πτερυγίων για να επιτρέπεται περισσότερη ή λιγότερη ροή αέρα σε ένα δωμάτιο. Οι μονοκόμματοι καταγραφείς αέρα με σταθερά και όχι κινητά ανοίγματα πωλούνται συνήθως ως γρίλιες ή ψησταριές.
Οι αεραγωγοί σχάρα ή σχάρα είναι συνήθως κατασκευασμένοι από ξύλο ή μέταλλο. Πολλά από αυτά έχουν φαρδιές, τετράγωνες οπές αντί για γραμμικές ράγες ή σχισμές προκειμένου να διανέμουν μεγαλύτερη ροή αέρα. Ένας ξύλινος καταγραφέας αέρα είναι η ιδανική επιλογή για έναν αγωγό που βρίσκεται σε ξύλινο δάπεδο. Οι αεραγωγοί από ανοξείδωτο χάλυβα ή αλουμίνιο μπορούν να συνδυάζονται καλύτερα σε δάπεδα από γκρι πέτρα ή σχιστόλιθο. Τα διαφορετικά υλικά, τα χρώματα και τα φινιρίσματα των σχάρων αέρα και των μητρώων επιτρέπουν στους σχεδιαστές του σπιτιού να δημιουργήσουν δροσερή ή ζεστή εμφάνιση που ταιριάζει σε συγκεκριμένα ντεκόρ.
Πολλοί καταχωρητές έχουν ορθογώνιο σχήμα, αλλά ένας τύπος καταχωρητή αέρα που ονομάζεται διαχύτης είναι συχνά κυκλικός. Οι διαχυτές απλώνουν τον αέρα γύρω από το δωμάτιο, ενώ οι πηχάκια τον απελευθερώνουν σε ρεύματα. Οι διαχυτές βρίσκονται συνήθως στην οροφή ή κοντά στην κορυφή ενός τοίχου, ενώ οι ορθογώνιοι καταγραφείς αέρα τείνουν να βρίσκονται στο κάτω μέρος ενός τοίχου κοντά στο πάτωμα. Πολλά μητρώα αεροσκαφών βρίσκονται επίσης σε ορόφους.
Ο εκτροπέας καταχώρησης αέρα είναι μια ορθογώνια, πλαστική συσκευή χαμηλής όψης. Είναι σχεδιασμένο για να χωράει πάνω από ένα μηχάνημα που βρίσκεται σε έναν όροφο κοντά σε κουρτίνες ή καθίσματα. Χωρίς εκτροπέα, η ροή αέρα από ευθύγραμμους καταγραφείς αέρα θα ανέβει προς τα πάνω στις κουρτίνες ή στα καθίσματα. Ο εκτροπέας εμποδίζει τη ροή του αέρα να κινηθεί προς τα πάνω και αντ’ αυτού τον ανακατευθύνει κάτω από τις καρέκλες και τις κουρτίνες μέσα από το άνοιγμα που δημιουργείται από τις χαμηλές πλευρές του εκτροπέα. Οι εκτροπείς για μητρώα αέρα είναι πολύ φθηνοί και μπορούν να αγοραστούν για λιγότερο από 15 δολάρια ΗΠΑ (USD).