Τα περιορισμένα μετρητά είναι μετρητά που δεν είναι διαθέσιμα για άμεση χρήση και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε σκοπό έως ότου λάβει χώρα ένα συγκεκριμένο γεγονός ή μια σειρά γεγονότων. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου περιορισμού, τα μετρητά μπορεί να διατηρούνται σε κάποιο είδος έντοκου λογαριασμού, επιτρέποντας στα χρήματα να δημιουργήσουν κάποιο πρόσθετο εισόδημα. Αυτή η προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε διάφορες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένης της εκπλήρωσης μιας σημαντικής παραγγελίας για έναν πελάτη ή ως στρατηγικής για τη διαχείριση της μακροπρόθεσμης εξυπηρέτησης του χρέους.
Ένα παράδειγμα χρήσης περιορισμένων μετρητών έχει να κάνει με την κατάργηση κεφαλαίων που θα χρησιμοποιηθούν για την απόσυρση ενός χρέους μακροπρόθεσμα. Αυτό χρησιμοποιείται μερικές φορές όταν η δομή του χρέους περιλαμβάνει την πραγματοποίηση πληρωμών με μπαλόνια για ένα δάνειο ή ακόμη και την κατάργηση κεφαλαίων για την εκπλήρωση υποχρεώσεων χρέους, όπως εκδόσεις ομολόγων. Αυτό σημαίνει ότι εάν μια εταιρεία πρέπει να διακανονίσει μια έκδοση ομολόγου στο τέλος της πενταετίας, τα χρήματα θα τοποθετούνται περιοδικά σε έναν τοκοφόρο λογαριασμό κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Μόλις συμπληρωθούν τα πέντε χρόνια, όλα τα χρήματα σε αυτόν τον λογαριασμό αποδεσμεύονται για ρητή διακανονισμό με τους κατόχους ομολόγων. Ανάλογα με το πόσα περιορισμένα μετρητά εξοικονομήθηκαν κατά τη διάρκεια των ετών, η εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να διευθετήσει την έκδοση ομολόγων χωρίς να αγγίξει άλλα περιουσιακά στοιχεία.
Μια άλλη εφαρμογή περιορισμένων μετρητών περιλαμβάνει την παράδοση ενός αντικειμένου σε υψηλή τιμή σε έναν πελάτη. Σε αυτό το σενάριο, ο πελάτης κάνει κάποιο είδος κατάθεσης ή προκαταβολής για αυτό το μεγάλο είδος εισιτηρίου, με ημερομηνία παράδοσης που ορίζεται για μια συγκεκριμένη ώρα στο μέλλον. Η αναγνώριση αυτής της μελλοντικής ημερομηνίας παράδοσης επιτρέπει στον κατασκευαστή να δημιουργήσει το αντικείμενο ώστε να ταιριάζει με τις προδιαγραφές που έχουν συμφωνηθεί με τον πελάτη. Αυτή η κατάθεση θεωρείται περιορισμένα μετρητά και τοποθετείται σε έντοκο λογαριασμό έως ότου το αντικείμενο παραδοθεί και γίνει αποδεκτό από τον πελάτη. Σε αυτό το σημείο, τα μετρητά δεν είναι πλέον περιορισμένα και μπορούν να χρησιμοποιηθούν από την εταιρεία για οποιοδήποτε από τα επιχειρηματικά της έξοδα.
Τα περιορισμένα μετρητά καταχωρούνται στα οικονομικά αρχεία της επιχείρησης, συνήθως ως γραμμικό στοιχείο στον ισολογισμό της εταιρείας. Εάν τα μετρητά αναμένεται να αποδεσμευτούν εντός ενός ημερολογιακού έτους, συνήθως αναφέρονται ως κυκλοφορούν ενεργητικό. Εάν τα μετρητά παραμείνουν περιορισμένα για περίοδο μεγαλύτερη των δώδεκα μηνών, τα κεφάλαια συνήθως λογιστικοποιούνται ως μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία. Ορισμένες λογιστικές μέθοδοι απαιτούν την τοποθέτηση των περιορισμένων μετρητών σε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό υπολοίπου που αντικατοπτρίζεται χωριστά από τους άλλους λογαριασμούς ή στοιχεία γραμμής που βρίσκονται στον ισολογισμό.