Τα εμπορεύματα υπό επεξεργασία, γνωστά και ως work in process, είναι μια κατηγορία αποθεμάτων που χρησιμοποιείται συνήθως από τις κατασκευαστικές εταιρείες. Επιτρέπει σε μια εταιρεία να παρακολουθεί τα προϊόντα που βρίσκονται σε κάποιο στάδιο παραγωγής αλλά δεν είναι ακόμη έτοιμα προς πώληση. Αυτή η κατηγορία εμφανίζεται ως περιουσιακό στοιχείο στον ισολογισμό της εταιρείας και περιλαμβάνει αποτίμηση πρώτων υλών, εργατικού δυναμικού και γενικών εξόδων εργοστασίου που συνδέεται με την παραγωγή τη στιγμή που δημιουργούνται οι οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας.
Η διαχείριση αποθεμάτων είναι ένα κρίσιμο μέρος των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για τις μεταποιητικές εταιρείες. Συνήθως, ένας κατασκευαστής έχει ένα σημαντικό μέρος των οικονομικών του πόρων συνδεδεμένο στη διαδικασία απογραφής και παραγωγής του. Συχνά, η διαδικασία παραγωγής καλύπτει περιόδους χρηματοοικονομικής αναφοράς. Για τη δημιουργία ακριβών οικονομικών αναφορών που αντικατοπτρίζουν την κατάσταση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων της εταιρείας, η εταιρεία πρέπει να έχει έναν τρόπο να προσδιορίσει και να ποσοτικοποιήσει περιουσιακά στοιχεία που δεν είναι πρώτες ύλες που περιμένουν να χρησιμοποιηθούν ή τελικά προϊόντα που περιμένουν να πωληθούν.
Ένας κατασκευαστής χρησιμοποιεί τρεις κατηγορίες αποθέματος για να παρακολουθεί τα περιουσιακά του στοιχεία για λογιστικούς σκοπούς: πρώτες ύλες, προϊόντα υπό επεξεργασία και τελικά προϊόντα. Η κατηγορία αγαθών υπό επεξεργασία είναι ένας λογαριασμός συμμετοχής που επιτρέπει στην εταιρεία να αποτιμήσει μια αξία στους πόρους που είναι δεσμευμένοι στη φάση της παραγωγής. Χωρίς αυτόν τον λογαριασμό, ένα μέρος των πόρων της εταιρείας θα ήταν αόρατο έως ότου τα περιουσιακά στοιχεία φτάσουν στο στάδιο του τελικού προϊόντος.
Ο λογαριασμός παρατίθεται στην ενότητα περιουσιακά στοιχεία του ισολογισμού της εταιρείας. Ποσοτικά, η κατηγορία αποτελείται από τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται συν το κόστος εργασίας και τα γενικά έξοδα που απαιτούνται για την παραγωγή των αγαθών που βρίσκονται υπό επεξεργασία. Αυτά τα στοιχεία αποτιμώνται στο κόστος κτήσης ή στην πραγματοποιήσιμη αξία, όποια είναι χαμηλότερη. Είναι σημαντικό να μην αποτιμάται τα αγαθά υπό επεξεργασία στο κόστος λιανικής ή στο κόστος των τελικών προϊόντων, επειδή αυτός ο τύπος αποτίμησης είναι κερδοσκοπικός και μπορεί να διογκώσει τα περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας. Τα κέρδη δεν πρέπει να θεωρηθούν στον ισολογισμό έως ότου τα ποσά αναγνωριστούν ή ληφθούν.
Η σωστή διαχείριση των αγαθών σε εξέλιξη επιτρέπει στον κατασκευαστή να επενδύσει το σωστό ποσό των οικονομικών πόρων σε πρώτες ύλες και να μην κάνει υπερβολικές δαπάνες. Οι πρώτες ύλες που βρίσκονται στο απόθεμα, περιμένοντας την επεξεργασία τους, αντιπροσωπεύουν χρήματα που η εταιρεία δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει για να πληρώσει άλλους λογαριασμούς. Ο λογαριασμός μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό των λόγων κύκλου εργασιών αποθέματος. Αυτός ο τύπος πληροφοριών είναι κρίσιμος για να επιτρέψει σε μια εταιρεία να συμβαδίζει με τις παραγγελίες πελατών χωρίς να προκαλεί υπερβολή ή έλλειψη αποθέματος.
SmartAsset.