Όταν πρόκειται για σχεδόν οποιαδήποτε κατάσταση στη ζωή, είναι απαραίτητο να πληρούμε κάποιου είδους βασικά προσόντα. Ουσιαστικά, τα προσόντα είναι εκείνα τα χαρακτηριστικά που διαθέτει ένα άτομο που καθιστά το άτομο λογικά κατάλληλο για το έργο που έχει. Όσον αφορά το χώρο εργασίας, τα περισσότερα προσόντα εμπίπτουν σε τρεις βασικές κατηγορίες. Ακολουθούν ορισμένες πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα και πώς χρησιμοποιούνται για να προσλάβουν το κατάλληλο άτομο για τη σωστή θέση.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις τείνουν να δημιουργούν αυτό που αναφέρεται ως περίληψη των προσόντων για κάθε εργασία ή θέση εντός της εταιρείας. Γενικά, τα επαγγελματικά προσόντα είναι πολύ συγκεκριμένα και επικεντρώνονται σε τρία βασικά κριτήρια. Το πρώτο συνήθως έχει να κάνει με το μορφωτικό υπόβαθρο που πρέπει να πληρούνται για να ληφθεί υπόψη η θέση. Αυτός ο τύπος προσόντων μπορεί να είναι πολύ βασικός, όπως απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμο GED.
Για ορισμένους τύπους εργασίας, μπορεί να απαιτείται πτυχίο κολλεγίου ή κάποιο είδος μεταπτυχιακής εργασίας πριν εξεταστεί ο αιτών. Η ιδέα πίσω από τον καθορισμό προσόντων με βάση το επίπεδο της ολοκληρωμένης εκπαίδευσης βοηθά στο να διασφαλιστεί ότι ο αιτών έχει τις απαραίτητες μαθησιακές δεξιότητες που μπορεί να απαιτηθούν για να κατακτήσει πλήρως το έργο που σχετίζεται με τη θέση.
Ένα δεύτερο παράδειγμα βασικών προσόντων έχει να κάνει με το ιστορικό εργασίας του ατόμου. Τα επαγγελματικά προσόντα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα ελάχιστο ιστορικό εργασίας που σχετίζεται με μια συγκεκριμένη βιομηχανία ή έναν συγκεκριμένο ρόλο στον συγκεκριμένο κλάδο. Τα προσόντα που βασίζονται στο ιστορικό εργασίας βοηθούν τον εργοδότη να καθορίσει εάν ο αιτών έχει πρακτική εμπειρία που θα διευκολύνει την ενσωμάτωση του ατόμου στις πρακτικές και τις λειτουργίες της εταιρείας. Χωρίς να χρειάζεται να εκπαιδεύσετε το άτομο στα βασικά, το έργο της εγκατάστασης του νέου ατόμου στον οργανισμό θα είναι πολύ πιο εύκολο.
Ένα τρίτο κοινό παράδειγμα απαραίτητων προσόντων έχει να κάνει με γενικές δεξιότητες και ταλέντα. Αυτό θα περιλαμβάνει οποιαδήποτε ιδιαίτερη ικανότητα που θα βοηθούσε το άτομο να είναι επιτυχές στη θέση. Για παράδειγμα, ένα άτομο μπορεί να μεταβεί από το υπόβαθρο παραγωγής στην εργασία σε περιβάλλον γραφείου. Όπως συμβαίνει, το άτομο είναι πολύ εξοικειωμένο και αποτελεσματικό με δύο δημοφιλή προγράμματα λογισμικού επεξεργασίας κειμένου, τα οποία και τα δύο χρησιμοποιούνται εκτενώς από τον εργοδότη. Ενώ αυτή η δεξιότητα δεν χρησιμοποιήθηκε στην προηγούμενη εργασιακή εμπειρία, αυτή η ικανότητα στην επεξεργασία κειμένου βοηθά να καταστεί ο υποψήφιος μια βιώσιμη προοπτική για πρόσληψη.
Σχεδόν κάθε απόσπαση εργασίας θα περιλαμβάνει μια βασική δήλωση προσόντων (SOQ) ως μέρος της προκήρυξης εργασίας. Η ανάλυση αυτής της λίστας προσόντων και η συσχέτιση του καθενός με το εργασιακό ιστορικό, το μορφωτικό υπόβαθρο και τα ταλέντα και τις δεξιότητες του ατόμου καθιστούν δυνατό για έναν εργοδότη να προσλάβει τα κατάλληλα άτομα για τη σωστή θέση. Ταυτόχρονα, η κατάρτιση μιας λίστας προσόντων βοηθά το άτομο να βρει μια δουλειά που ταιριάζει ιδανικά.