Ένα ντουλάπι αρχείων είναι ένα έπιπλο που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση τόσο επαγγελματικών όσο και προσωπικών αρχείων. Τις περισσότερες φορές τα αρχεία σε αυτά τα ντουλάπια τοποθετούνται σε στιβαρούς φακέλους και μερικές φορές ταξινομούνται με αλφαβητική σειρά. Αυτοί οι φάκελοι συνήθως αναρτώνται σε μεταλλικά πλαίσια, που ονομάζονται ράφια ντουλαπιών αρχείων, που χωρούν μέσα στα συρτάρια. Τα ράφια υποστηρίζουν μικρές καρτέλες που είναι ενσωματωμένες στους φακέλους σε κάθε πλευρά.
Υπάρχουν δύο διαφορετικοί τύποι ντουλαπιών αρχειοθέτησης που χρησιμοποιούνται συνήθως, και οι δύο χρησιμοποιούν ράφια ντουλαπιών αρχείων για τη συγκράτηση των εγγράφων. Ένας τύπος έχει βαθιά συρτάρια που είναι ελαφρώς πιο φαρδιά από τα έγγραφα που προορίζονται να χωρέσουν. Τα έγγραφα αποθηκεύονται το ένα πίσω από το άλλο από το μπροστινό μέρος του συρταριού μέχρι το πίσω μέρος. Ο άλλος τύπος έχει φαρδιά συρτάρια σαν συρτάρια που είναι ελαφρώς πιο βαθιά από τα έγγραφα που θα κρατήσουν. Σε αυτά, τα έγγραφα αποθηκεύονται συνήθως από αριστερά προς τα δεξιά.
Ράφια ντουλαπιών αρχείων τοποθετούνται στα συρτάρια για να συγκρατούν τα αρχεία. Τα ράφια επιτρέπουν την εύκολη ανύψωση των φακέλων, την αναδιάταξη εάν είναι απαραίτητο και την απομάκρυνση των φακέλων ώστε να επιτρέπεται η τοποθέτηση νέων αρχείων μεταξύ των υπαρχόντων φακέλων. Δεδομένου ότι τα περισσότερα συστήματα αρχειοθέτησης αλλάζουν συνεχώς καθώς προστίθενται νέοι πελάτες ή διαγράφονται παλιοί λογαριασμοί, αυτή η ρύθμιση καθιστά εύκολη τη διαχείριση της αρχειοθέτησης.
Τα ράφια έχουν πόδια στήριξης που τα κάνουν σχεδόν στο ίδιο ύψος με τα συρτάρια. Τα πόδια βιδώνουν σε μακριά πλευρικά κομμάτια που είναι τα μέρη του ορθογώνιου πλαισίου που συγκρατεί τους φακέλους αρχείων. Τα ράφια ντουλαπιών αρχείων κατασκευάζονται για να ταιριάζουν στους διάφορους τύπους συρταριών και συνήθως γλιστράουν εύκολα σε ένα συρτάρι αρχειοθέτησης μόλις συναρμολογηθούν. Τα ράφια αγοράζονται συνήθως σε επίπεδες συσκευασίες που περιέχουν όλα τα απαραίτητα εξαρτήματα για να τα συναρμολογήσει ο χρήστης για να δημιουργήσει τρισδιάστατα πλαίσια για την υποστήριξη των αρχείων.
Κατά την επιλογή ενός ντουλαπιού αρχειοθέτησης, ένα από τα πρώτα πράγματα που αναζητούν οι αγοραστές είναι η γενική εμφάνιση. Τα ντουλάπια διατίθενται είτε σε λειτουργικούς είτε σε τύπους επίπλων, αν και καθένα από αυτά τα στυλ προσφέρει ένα ευρύ φάσμα εμφανίσεων. Οι αρχειοθήκες σε στυλ επίπλου είναι συνήθως βαριά ξύλινα κομμάτια κατασκευασμένα σε διάφορα χρώματα και στυλ για να συνδυάζονται με τη διακόσμηση γραφείου σε χώρους όπως νομικά και ιατρικά γραφεία. Μερικές φορές γίνονται για να μοιάζουν με τραπέζια ή άλλα έπιπλα για να κάνουν τη λειτουργικότητά τους λιγότερο εμφανή.
Τα λιγότερο διακοσμητικά ντουλάπια αρχειοθέτησης είναι συνήθως απλά μεταλλικά, συνήθως μονόχρωμα, και δεν γίνεται καμία προσπάθεια να κρυφτεί αυτό που είναι. Τα συρτάρια έχουν μεταλλικές λαβές στο μπροστινό μέρος με τις οποίες μπορείτε να τα τραβήξετε έξω. Και τα δύο στυλ κατασκευάζονται συχνά με κλειδαριές για να ασφαλίζουν τα έγγραφα μέσα. Κάθε στυλ αρχειοθέτησης εξακολουθεί να απαιτεί ράφια ντουλαπιών αρχείων στο εσωτερικό για την υποστήριξη των φακέλων.