Η διαχείριση της απόκτησης είναι η διαδικασία απόκτησης πόρων που απαιτούνται για μια εταιρεία να παράγει τα προϊόντα που πωλούνται στους καταναλωτές. Άλλοι όροι για αυτήν τη διαδικασία περιλαμβάνουν προμήθειες ή διαχείριση συμβάσεων. Οι μεγάλοι οργανισμοί και οι δημόσιες εταιρείες είναι συνηθισμένοι χρήστες διαχείρισης εξαγορών επειδή έχουν τη μεγαλύτερη ανάγκη για αυτό και μπορούν να διαθέσουν προσωπικό σε αυτό το έργο. Επιπλέον, τα κολέγια και τα πανεπιστήμια προσφέρουν τώρα πτυχία που εστιάζουν σε αυτήν τη διαδικασία διαχείρισης, ώστε οι εταιρείες να έχουν το μεγαλύτερο όφελος από τους εργαζόμενους που εργάζονται στην εταιρεία.
Οι εταιρείες σήμερα προτιμούν συχνά να έχουν υπαλλήλους με ορισμένο βαθμό τεχνικών δεξιοτήτων. Τα περισσότερα άτομα μαθαίνουν πρώτα αυτές τις δεξιότητες αποκτώντας ένα τετραετές πτυχίο κολλεγίου ή ένα μεταπτυχιακό στη διαχείριση απόκτησης. Τα μαθήματα για το προπτυχιακό δίπλωμα περιλαμβάνουν γενική διαχείριση, λογιστική, εταιρική χρηματοδότηση και οργανωτική διαχείριση. Τα βασικά μαθήματα περιλαμβάνουν δίκαιο συμβάσεων, κρατικές τιμές και συμβάσεις, διαπραγματεύσεις και γενική διαχείριση συμβάσεων. Άλλα συγκεντρωτικά μαθήματα μπορεί να περιλαμβάνουν τιμολόγηση και οικονομική διαχείριση, ανάλυση κόστους, διαχείριση έργων, οικονομικά διαχείρισης και υπηρεσίες συμβάσεων βάσει απόδοσης.
Κατά τη διαδικασία διαχείρισης εξαγοράς, οι εταιρείες πρέπει να βρουν και να επιλέξουν επιχειρηματικούς συνεργάτες που είναι επαρκείς για να καλύψουν μακροπρόθεσμες επιχειρηματικές ανάγκες. Για μεγάλες αγορές ή συνεχείς μελλοντικές σχέσεις, οι εταιρείες θα χρησιμοποιούν συμβάσεις για να διασφαλίσουν ότι λαμβάνουν συγκεκριμένα οφέλη από τον προμηθευτή ή τον προμηθευτή. Ο διαχειριστής των εξαγορών αναλαμβάνει συχνά το προβάδισμα, καθώς αυτή η θέση είναι υπεύθυνη για την προετοιμασία της διαδικασίας και την αναφορά των πληροφοριών στην ανώτερη διοίκηση. Η εκτελεστική διοίκηση στη συνέχεια θα λάβει μια απόφαση με βάση αυτές τις πληροφορίες.
Σε ένα τεχνολογικά εξελιγμένο επιχειρηματικό περιβάλλον, η διαχείριση εξαγορών θα χρειαστεί ένα υπόβαθρο σε πληροφοριακά συστήματα επιχειρήσεων ή άλλο λογισμικό υπολογιστών που χρησιμοποιείται από την εταιρεία. Για παράδειγμα, πολλές εταιρείες λειτουργούν χρησιμοποιώντας ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων. Μέσω αυτού του εργαλείου, οι περισσότερες παραγγελίες από μια εταιρεία και τους προμηθευτές ή τους προμηθευτές της πραγματοποιούνται μέσω παραγγελιών που μεταφέρονται από υπολογιστή. Ωστόσο, ο διαχειριστής εξαγορών θα πρέπει να παρακολουθεί αυτά τα συστήματα και να διασφαλίζει ότι λειτουργούν σύμφωνα με προκαθορισμένα σχέδια. Η ομάδα διαχείρισης μπορεί επίσης να χρειαστεί να ενσωματώσει αυτά τα συστήματα καθώς αλλάζουν μεταξύ διαφορετικών προμηθευτών και προμηθευτών, καθιστώντας σημαντικό ο διαχειριστής εξαγορών να έχει υπόβαθρο σε αυτόν τον τομέα.
Ένας άλλος στόχος της διαχείρισης εξαγορών είναι η αξιολόγηση της απόδοσης. Αυτό είναι απαραίτητο για να διασφαλιστεί ότι η εταιρεία λαμβάνει τα μέγιστα οφέλη από υλικά που αγοράζονται μέσω προμηθευτών και προμηθευτών. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές συχνά θα συνεργάζονται με τον διαχειριστή εξαγορών για να διασφαλίσουν ότι το τμήμα προμηθειών έχει εφαρμόσει πολιτικές για τη μεγιστοποίηση των οφελών. Η ανάλυση κόστους και οι ανασκοπήσεις των επιδόσεων βρίσκουν επίσης νέους τομείς για την εταιρεία να βρει τρόπους εξοικονόμησης χρημάτων, βελτιώνοντας την απόδοση του κεφαλαίου που δαπανάται για επιχειρηματικές δραστηριότητες.