Το αίτημα τραπεζικού εμβάσματος είναι μια φόρμα που χρησιμοποιείται για τη διαχείριση των μεταφορών μετρητών μέσω της χρήσης μιας υπηρεσίας τραπεζικής μεταφοράς. Τα έντυπα αυτού του τύπου μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη διενέργεια τραπεζικών μεταφορών τόσο στο εσωτερικό όσο και στο εξωτερικό και ενδέχεται να διαφέρουν ως προς την ακριβή δομή. Αυτή η δομή μπορεί να βασίζεται σε παράγοντες όπως η πηγή των κεφαλαίων που μεταφέρονται, ο επιδιωκόμενος προορισμός και τυχόν κυβερνητικοί κανονισμοί σχετικά με τις ξένες και εγχώριες τραπεζικές μεταφορές με τις δύο εμπλεκόμενες τοποθεσίες. Αν και τα στοιχεία ενός αιτήματος τραπεζικού εμβάσματος μπορεί να διαφέρουν μεταξύ των παρόχων, υπάρχουν μερικές βασικές πληροφορίες που απαιτούνται συνήθως.
Κατά την εκκίνηση ενός αιτήματος τραπεζικού εμβάσματος, ο αποστολέας πρέπει συχνά να παρέχει ταυτότητα. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα σε περιπτώσεις όπου τα χρήματα για το αίτημα θα αποσυρθούν από έναν τραπεζικό λογαριασμό. Μαζί με κάποιο είδος ταυτότητας που έχει εκδοθεί από την κυβέρνηση, ο αποστολέας πρέπει επίσης να παρέχει το πλήρες όνομά του, τη μόνιμη διεύθυνση, την ημερομηνία που θα πραγματοποιηθεί η μεταφορά και τον αριθμό δρομολόγησης και τον αριθμό τραπεζικού λογαριασμού για τον λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί για τη χρηματοδότηση η μεταφορά. Τα τραπεζικά στοιχεία για τον αποστολέα δεν απαιτούνται γενικά εάν το τραπεζικό έμβασμα χρηματοδοτείται με μετρητά. Ορισμένες υπηρεσίες τραπεζικής μεταφοράς θα απαιτούν επίσης έναν αριθμό τηλεφώνου, έτσι ώστε ο αποστολέας να μπορεί να ειδοποιείται για τυχόν καθυστερήσεις ή άλλα ζητήματα με τη μεταφορά.
Παράλληλα με την απαίτηση πληροφοριών για τον αποστολέα, είναι επίσης απαραίτητο να παρέχονται πληροφορίες σχετικά με τον παραλήπτη. Όταν ο επιδιωκόμενος προορισμός είναι ένας τραπεζικός λογαριασμός, το αίτημα τραπεζικού εμβάσματος συνήθως απαιτεί το όνομα του παραλήπτη όπως εμφανίζεται σε αυτόν τον τραπεζικό λογαριασμό, τον αριθμό δρομολόγησης για το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα και τον αριθμό για τον λογαριασμό όψεως ή ταμιευτηρίου που προορίζεται για λάβει τα κεφάλαια. Ανάλογα με το αν ο παραλήπτης είναι ιδιώτης ή επιχείρηση, η ενσύρματη υπηρεσία μπορεί επίσης να παρέχει επιλογές για ειδοποίηση για την εκτέλεση της συναλλαγής, καθώς και επιβεβαίωση ότι το ίδρυμα αποδέκτης έχει αποδεχτεί το αίτημα τραπεζικού εμβάσματος. Όταν ο παραλήπτης είναι φυσικό πρόσωπο και αποδέχεται τη μεταφορά σε μη τραπεζική εγκατάσταση, πρέπει κανονικά να παρουσιάσει κάποιο είδος προσωπικής ταυτότητας μαζί με έναν αριθμό αίτησης τραπεζικού εμβάσματος. Αυτός ο αριθμός εκδίδεται στον αποστολέα τη στιγμή που λαμβάνεται το αίτημα και προγραμματίζεται για επεξεργασία και προωθείται στον παραλήπτη από τον αποστολέα.
Οι περισσότερες επιχειρήσεις που παρέχουν υπηρεσίες τραπεζικής μεταφοράς χρησιμοποιούν επίσης μια σειρά εσωτερικών κωδικών για την παρακολούθηση της προόδου κάθε αίτησης τραπεζικής μεταφοράς που υποβάλλεται σε επεξεργασία. Συχνά, αυτοί οι εσωτερικοί κωδικοί υπάρχουν επίσης στο έντυπο αντίγραφο του αιτήματος που παρέχεται στον αποστολέα. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στον αποστολέα να αναγνωρίσει εύκολα το συγκεκριμένο αίτημα εάν προκύψει κάποια ερώτηση ή ανησυχία σε μεταγενέστερη ημερομηνία.