Τράπεζα είσπραξης είναι το όνομα της τράπεζας του εισαγωγέα σε μια διεθνή συναλλαγή πωλήσεων που βασίζεται σε πιστώσεις εγγράφων. Αναφέρεται στη λειτουργία της τράπεζας ως διευκολυντής συναλλαγών για λογαριασμό του εισαγωγέα. Συγκριτικά, μια άλλη τράπεζα διευκολύνει από την πλευρά του εξαγωγέα και ονομάζεται τράπεζα εμβασμάτων.
Μια έγγραφη πιστωτική συναλλαγή χρησιμοποιεί πιστώσεις, έγγραφα παράδοσης και μεσάζοντες για την εξάλειψη του κινδύνου που σχετίζεται με την πώληση αγαθών εκτός των διεθνών συνόρων. Οι μεσάζοντες είναι τράπεζες και στις δύο πλευρές της συναλλαγής που παρέχουν έναν τύπο υπηρεσίας μεσεγγύησης για να διασφαλίσουν την ταυτόχρονη ανταλλαγή πληρωμών και αγαθών, επομένως κανένα από τα μέρη δεν πρέπει να απορροφήσει μεγαλύτερο κίνδυνο μη απόδοσης από το άλλο. Βασικά, μια τράπεζα είσπραξης εισπράττει πληρωμή από τον εισαγωγέα ή τον αγοραστή. Η τράπεζα αποδεσμεύει την πληρωμή στην τράπεζα πληρωμής του εξαγωγέα μόνο όταν ο εισαγωγέας λάβει τα έγγραφα παράδοσης, όπως μια φορτωτική, που δίνει το δικαίωμα στον εισαγωγέα να διεκδικήσει τα αγορασμένα αγαθά από ένα σημείο παράδοσης.
Ο ρόλος της συλλογικής τράπεζας είναι κρίσιμος για τις σταθερές εμπορικές σχέσεις μεταξύ των χωρών. Το διεθνές εμπόριο οδηγεί την οικονομία μιας χώρας καθώς οι επιχειρήσεις είναι σε θέση να επεκτείνουν τις αγορές τους πέρα από τα εθνικά σύνορα, κατασκευάζοντας περισσότερα αγαθά που βάζουν περισσότερους ανθρώπους στην εργασία. Οι τράπεζες συλλογικής διαχείρισης λειτουργούν ως αδιαπραγμάτευτοι πράκτορες για τον εισαγωγέα, διασφαλίζοντας στον εξαγωγέα ότι τα χρήματα είναι διαθέσιμα για την πληρωμή κατά την παράδοση των εμπορευμάτων. Αυτού του είδους οι συναλλαγές δεν μπορούν να ακυρωθούν ή να αλλάξουν κατά την ιδιοσυγκρασία κανενός από τα μέρη. Μόλις δεσμευτεί η τράπεζα εισπράξεων και η τράπεζα εμβάσματος, ο μόνος τρόπος για να ολοκληρωθεί η συναλλαγή είναι η αυστηρή συμμόρφωση με τους όρους των εγγράφων που περιγράφουν τη συμφωνία.
Ωστόσο, οι συναλλαγές εγγράφων δεν περιορίζονται στο διεθνές εμπόριο. Μια τράπεζα μπορεί να ενεργεί ως τράπεζα εισπράξεων σε οποιαδήποτε συναλλαγή όπου χρησιμεύει ως διαμεσολαβητής για την είσπραξη πληρωμών από τον αγοραστή και την απόδοση πληρωμής στον πωλητή σύμφωνα με τους όρους μιας συμφωνίας. Το σημαντικό μέρος είναι ότι το έγγραφο, η επιστολή ή η συμφωνία καθορίζουν τις ακριβείς συνθήκες που θα επιτρέψουν στην εισπράκτορα τράπεζα να αποδεσμεύσει τα χρήματα. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο λάβει ένα τιμολόγιο ή σχέδιο που λέει ότι είναι πληρωτέο μέσω τράπεζας και δεν λέει ότι είναι πληρωτέο με την παραγγελία ενός προσώπου που κατονομάζεται, όπως στην περίπτωση μιας επιταγής, η συναλλαγή είναι τεκμηριωμένη και η τράπεζα είναι μια τράπεζα εισπράξεων. Η τράπεζα είσπραξης διατηρεί ένα πρόσθετο έγγραφο που προσδιορίζει πότε πρέπει να εξοφλήσει τα χρήματα που έχει λάβει.