Η ανάλυση επιχειρηματικής ευφυΐας συνδυάζει δύο από τις κορυφαίες έννοιες της τεχνολογίας πληροφοριών σε ένα ισχυρό εργαλείο τόσο για επιχειρήσεις όσο και για οργανισμούς. Για να αξιοποιήσει αυτές τις έννοιες με παραγωγικό τρόπο, ο οργανισμός απαιτεί ειδικευμένους, αφοσιωμένους επιχειρηματικούς αναλυτές, λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας και ισχυρά εργαλεία ανάλυσης. Ο πρωταρχικός σκοπός ενός συστήματος ανάλυσης επιχειρηματικής ευφυΐας είναι ο εντοπισμός τάσεων και προτύπων στη συμπεριφορά των καταναλωτών. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται για την αύξηση της κερδοφορίας, την εστίαση της εταιρείας στις ανάγκες του πελάτη και την παροχή βελτιωμένης ακρίβειας στην ανάλυση κόστους-οφέλους.
Τα μέλη του προσωπικού ανάλυσης επιχειρήσεων έχουν συνήθως πανεπιστημιακό πτυχίο στην τεχνολογία πληροφοριών, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή τη διαχείριση δεδομένων. Ένας αυξανόμενος αριθμός κολλεγίων προσφέρει προγράμματα κατάρτισης επιχειρησιακής ανάλυσης, καθώς αυτή η καριέρα αναμένεται να γνωρίσει ανάπτυξη άνω του μέσου όρου. Το πρωταρχικό καθήκον ενός επιχειρησιακού αναλυτή είναι να επανεξετάσει τις επιχειρηματικές διαδικασίες που χρησιμοποιούνται και να αναζητήσει τεχνολογία που θα μειώσει τον χρόνο, την προσπάθεια και το κόστος ολοκλήρωσης αυτών των εργασιών. Σε πολλές εταιρείες, ο επιχειρησιακός αναλυτής έχει αρκετά χρόνια εμπειρίας στο πραγματικό επιχειρηματικό τμήμα. Αυτή η εμπειρία είναι πολύτιμη, καθώς παρέχει πληροφορίες για τις απαιτούμενες εργασίες, τα διαθέσιμα εργαλεία και τις προκλήσεις για την καλή ολοκλήρωση της εργασίας.
Το λογισμικό επιχειρηματικής ευφυΐας είναι επίσης γνωστό ως λογισμικό εξόρυξης δεδομένων ή λογισμικό διαχείρισης δεδομένων. Αυτός ο τύπος εργαλείου χρησιμοποιείται για την παροχή ειδικής περιοχής αναφοράς. Συνήθως, τα δεδομένα από τον οργανισμό μεταφορτώνονται στο εργαλείο λογισμικού ανάλυσης επιχειρηματικής ευφυΐας. Δημιουργείται μια σειρά από ερωτήματα και πίνακες σχεσιακών βάσεων δεδομένων για να παρέχουν τη βάση για την ανάλυση.
Πολλές εταιρείες αναπτύσσουν μια στρατηγική τεχνολογίας πληροφοριών που περιλαμβάνει τη χρήση λογισμικού επιχειρηματικής ευφυΐας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων. Προκειμένου να επιτευχθεί πραγματικά σταθερή απόδοση της επένδυσης σε αυτόν τον τύπο λογισμικού, η εταιρεία θα πρέπει να έχει τουλάχιστον 10 χρόνια λεπτομερών δεδομένων σχετικά με τις πωλήσεις, τις αγορές, το κόστος προσωπικού και άλλα στοιχεία που επηρεάζουν το συνολικό κόστος παροχής μιας υπηρεσίας ή αγαθού. Στη συνέχεια, μπορούν να δημιουργηθούν κύβοι δεδομένων και αναφορές για να δείχνουν τις τάσεις, να προσδιορίζουν την επιτυχία και τις αποτυχίες του προϊόντος και να παρέχουν μια πιο ολιστική εικόνα της δραστηριότητας της εταιρείας.
Το Data Analytics είναι ένα πραγματικό λογισμικό στατιστικής ανάλυσης και χρησιμοποιείται καλύτερα από το προσωπικό που έχει επίσημη μεταδευτεροβάθμια εκπαίδευση στα στατιστικά και ανάλυση. Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιείται συχνά για τον εντοπισμό τάσεων στα δεδομένα που συλλέγονται για μια χρονική περίοδο. Δεδομένου ότι πολλά από τα δεδομένα που χρησιμοποιούνται για αυτόν τον τύπο ανάλυσης απαιτούνται επίσης για ένα εργαλείο επιχειρηματικής ευφυΐας, ορισμένες εταιρείες έχουν συνδυάσει τα εργαλεία και τις δυνατότητες αυτών των δύο προϊόντων λογισμικού σε ένα.
Στα χέρια ειδικευμένων υπαλλήλων, ένα εργαλείο ανάλυσης επιχειρηματικής ευφυΐας παρέχει στιγμιότυπα της εταιρικής δραστηριότητας και σε βάθος ανάλυση των ίδιων δεδομένων. Η ικανότητα να παρέχει στα μέλη του προσωπικού εξατομικευμένες αναφορές για την απόδοση στους τομείς ευθύνης τους είναι μια πολύ ισχυρή δύναμη σε ένα επιχειρηματικό περιβάλλον. Συνδυάστε το με λεπτομερή ανάλυση για τα ανώτερα στελέχη σχετικά με το κόστος που σχετίζεται με διάφορες προσπάθειες και η εταιρεία διαθέτει τα εργαλεία που απαιτούνται για τη λήψη εξαιρετικών επιχειρηματικών αποφάσεων.
SmartAsset.