Τεχνικά, ένα ενημερωτικό δελτίο επιχείρησης είναι ένα έγγραφο που παράγεται από μια επιχείρηση και περιγράφει τους τίτλους που διαθέτουν για αγορά ή εμπορία. Αυτά τα έγγραφα έχουν συνταχθεί για να εξετάσει και να εγκρίνει η Επιτροπή Κεφαλαιαγοράς των ΗΠΑ (SEC) προτού ξεκινήσει η πώληση τίτλων. Σε πραγματική χρήση, ένα ενημερωτικό δελτίο επιχείρησης είναι επίσης ένα έγγραφο που περιγράφει λεπτομερώς την οικονομική κατάσταση και τους μελλοντικούς στόχους μιας εταιρείας. Ενώ ο πρώτος ορισμός είναι ένα πολύ συγκεκριμένο νομικό έγγραφο, ο δεύτερος ορισμός έχει ένα πολύ ασαφές και ευρύ νόημα.
Στις ΗΠΑ, μια εταιρεία συντάσσει ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο για να οριστικοποιήσει τις προσφορές κινητών αξιών της. Αυτό το έγγραφο συχνά διανέμεται σε πιθανούς αγοραστές ως ειδοποίηση για την επερχόμενη πώληση, αλλά ο πραγματικός σκοπός του είναι να ειδοποιήσει την SEC για την πώληση. Η SEC θα εξετάσει το έγγραφο και θα καθορίσει εάν οι πληροφορίες είναι ακριβείς και εάν επιτρέπεται η πώληση. Εάν όλα πάνε σωστά, η SEC εγκρίνει την πώληση και οι τίτλοι βγαίνουν στην αγορά. Αν και αυτή είναι η διαδικασία στις ΗΠΑ, η πραγματική χρήση ενός επιχειρηματικού ενημερωτικού δελτίου σε άλλες χώρες είναι γενικά πολύ παρόμοια.
Το επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο περιέχει τις επερχόμενες προσφορές κινητών αξιών της εταιρείας, αλλά συχνά περιέχει και πρόσθετες πληροφορίες. Είναι αυτές οι άλλες πληροφορίες που διεύρυναν σιγά σιγά τον ορισμό του όρου και τον έφεραν σε άλλους τομείς της επιχείρησης. Εκτός από τις μελλοντικές προσφορές, οι αναγνώστες θα βρουν πληροφορίες για την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της επιχείρησης, πληροφορίες για σημαντικούς υπαλλήλους, ειδοποιήσεις για τυχόν σημαντικές απολύσεις, προσλήψεις ή απολύσεις και αποκάλυψη τυχόν νομικών ζητημάτων στα οποία εμπλέκεται η εταιρεία.
Όλες αυτές οι πρόσθετες πληροφορίες έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέπουν στους υποψήφιους αγοραστές να λαμβάνουν τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με την αγορά της επιχείρησης. Όταν οι αγοραστές βλέπουν τα τριμηνιαία κέρδη για τον τελευταίο χρόνο και την πρόσληψη νέων υπαλλήλων, αυτό δείχνει ότι η μετοχή της εταιρείας είναι πιθανό να ανέβει. Λόγω των κανονισμών που τίθενται στο έγγραφο, εμφανίζει επίσης κακές πτυχές, ώστε να εκπροσωπηθεί η εταιρεία στο σύνολό της.
Με όλες αυτές τις πρόσθετες πληροφορίες, ο πραγματικός ορισμός του τι ήταν και τι δεν ήταν ενημερωτικό δελτίο έγινε ασαφής. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν την ετήσια έκθεσή τους ως επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο, πράγμα που σημαίνει ότι περιλαμβάνει πληροφορίες τύπου και δεδομένα ανάπτυξης. Άλλοι χρησιμοποιούν τον όρο για να σημαίνει το επιχειρηματικό τους σχέδιο και τη δομή και την οργάνωση της επιχείρησης στο σύνολό της.
Ενώ μπορεί να ισχύει οποιοσδήποτε ή όλοι αυτοί οι ορισμοί, υπάρχει ένα πράγμα που πρέπει να υπάρχει σε ένα επιχειρηματικό ενημερωτικό δελτίο. Κάθε ενημερωτικό δελτίο χρειάζεται πληροφορίες σχετικά με τις δημόσιες και ιδιωτικές προσφορές ασφάλειας που γίνονται από την εταιρεία. Αυτές οι πληροφορίες είναι που καθιστούν το έγγραφο ενημερωτικό δελτίο. όλα τα υπόλοιπα είναι προαιρετικά.
SmartAsset.