Τα επαγγελματικά ταξίδια αναφέρονται σε οποιοδήποτε είδος γεωγραφικής μεταφοράς που υποβάλλεται κάποιος κατόπιν εντολής του εργοδότη του για να εκτελέσει τα καθήκοντα μιας εργασίας. Ένας απλός τρόπος με τον οποίο ένας εργαζόμενος μπορεί να υποβληθεί σε τέτοια ταξίδια είναι για εκπαίδευση, κατά την οποία ένας εργοδότης μπορεί να απαιτήσει από τους εργαζόμενους να πάνε σε μια κεντρική τοποθεσία για να λάβουν οδηγίες. Τα επαγγελματικά ταξίδια μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν συνεχή και τακτική επίσκεψη σε διάφορες τοποθεσίες προκειμένου να παρέχουν υπηρεσίες ή διαφορετικά να εργάζονται με απομακρυσμένες ομάδες. Αυτό το είδος ταξιδιού είναι πάντα προσωρινό, καθώς ο εργαζόμενος επιστρέφει τελικά στο σπίτι, σε αντίθεση με τη «μετακόμιση» που είναι συνήθως μόνιμη.
Ο σκοπός του επαγγελματικού ταξιδιού μπορεί να ποικίλλει αρκετά, ανάλογα με τις ιδιαίτερες ανάγκες ενός εργοδότη και τους τύπους δεξιοτήτων που διαθέτει ένας ταξιδιώτης. Η εκπαίδευση, για παράδειγμα, είναι μια κοινή αιτία για αυτό το είδος ταξιδιού, καθώς οι εργαζόμενοι μπορεί να χρειαστεί να πάνε σε κεντρικό γραφείο ή σε παρόμοια τοποθεσία για να εκπαιδευτούν. Οι εξελίξεις σε υπολογιστές και λογισμικό κατάρτισης έχουν απαλύνει την ανάγκη για τέτοια ταξίδια σε πολλούς τομείς, αν και ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να εξακολουθούν να απαιτούν προσωπική εκπαίδευση.
Υπάρχουν επίσης πολλές καταστάσεις στις οποίες ένας εργαζόμενος που εργάζεται σε πωλήσεις μπορεί να χρειαστεί να ταξιδέψει για τον εργοδότη του. Αυτό μπορεί να είναι ένα αρκετά σύντομο ταξίδι, όπως κάποιος που οδηγεί στην πόλη για να συναντηθεί με έναν πελάτη και να κάνει μια πώληση αυτοπροσώπως και όχι μέσω τηλεφώνου. Ωστόσο, ενδέχεται να απαιτούνται εκτενέστερα επαγγελματικά ταξίδια σε ορισμένες περιπτώσεις, όπως πτήσεις προς άλλες πόλεις ή χώρες. Ορισμένες εταιρείες μπορεί να χρειάζονται συγκεκριμένους υπαλλήλους για να ταξιδέψουν εκτενώς για να συνεργαστούν με άτομα σε άλλα γραφεία, συχνά παρέχοντας εκπαίδευση ή υπηρεσίες για να βοηθήσουν αυτές τις τοποθεσίες.
Οι επιχειρήσεις συνήθως αποζημιώνουν τους υπαλλήλους για επαγγελματικά ταξίδια ή τους παρέχουν κεφάλαια εκ των προτέρων για να καλύψουν τα έξοδα ταξιδίου. Ένας εργαζόμενος που πρέπει να πάει με το αυτοκίνητο σε ένα γήπεδο πωλήσεων, για παράδειγμα, μπορεί να επιστραφεί από έναν εργοδότη για το κόστος του φυσικού αερίου που χρησιμοποιήθηκε για να το κάνει. Τα αεροπορικά εισιτήρια αγοράζονται συχνά για τους υπαλλήλους από μια εταιρεία και συνήθως παρέχονται τα έξοδα για τα δωμάτια του ξενοδοχείου και τα τρόφιμα ενώ ταξιδεύετε. Μπορεί επίσης να καλυφθούν πρόσθετα έξοδα ταξιδιού για, ειδικά για χρεώσεις που γίνονται ως μέρος της εργασίας ενός υπαλλήλου.
Παρόλο που τα επαγγελματικά ταξίδια περιλαμβάνουν τη μεταφορά ενός υπαλλήλου από το ένα μέρος στο άλλο, δεν πρέπει να συγχέεται με τη μετεγκατάσταση. Όταν ένας εργαζόμενος ταξιδεύει κάπου για μια εταιρεία, συνήθως αναμένεται ότι θα επιστρέψει στο σπίτι του μετά από ένα αρκετά σύντομο χρονικό διάστημα. Εκτεταμένα ταξίδια μπορεί να είναι απαραίτητα σε ορισμένες περιπτώσεις, αλλά είναι ακόμα προσωρινό. Η μετεγκατάσταση, ωστόσο, συμβαίνει όταν ένας εργαζόμενος μετακομίσει εντελώς σε μια νέα περιοχή κατόπιν εντολής μιας εταιρείας, συχνά λόγω προαγωγής ή πρόσφατης πρόσληψης.
SmartAsset.