Η έδρα είναι η επίσημη τοποθεσία της εταιρείας που αναφέρεται στην κρατική υπηρεσία που ρυθμίζει τις επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ορισμένες δικαιοδοσίες απαιτούν την κύρια έδρα της εταιρείας να οριστεί ως η έδρα της. Άλλες δικαιοδοσίες επιτρέπουν τη χρήση οποιασδήποτε φυσικής τοποθεσίας, εφόσον υπάρχει εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος που μπορεί να λαμβάνει αλληλογραφία για λογαριασμό της εταιρείας. Ορισμένες δικαιοδοσίες απαιτούν καταχωρημένη διεύθυνση και όχι έδρα, επιτρέποντας στις εταιρείες να χρησιμοποιούν ταχυδρομική θυρίδα για να ικανοποιήσουν την απαίτηση.
Οι περισσότερες χώρες απαιτούν από τις νέες εταιρείες να εγγραφούν σε μια κρατική υπηρεσία για να λάβουν τη νομική εξουσία να ασκούν επιχειρήσεις σε μια συγκεκριμένη δικαιοδοσία. Αυτό επιτρέπει στην κυβέρνηση να ελέγχει διάφορες πτυχές της επιχειρηματικής δραστηριότητας και της επιτρέπει να προστατεύει το κοινό από τυχόν ασυνείδητες πρακτικές. Στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής, οι εταιρείες παρέχουν επίσημα στοιχεία επικοινωνίας που γίνονται μέρος του δημόσιου αρχείου, ώστε η κυβέρνηση ή οι πελάτες της να μπορούν να επικοινωνήσουν με ένα υπεύθυνο μέρος σε περίπτωση ζητήματος συμμόρφωσης ή αγωγής. Η ταχυδρομική διεύθυνση για την έδρα της εταιρείας είναι τα επίσημα στοιχεία επικοινωνίας που πρέπει να παρέχει κάθε εταιρεία.
Οι ορισμοί της έδρας διαφέρουν ανάλογα με τη δικαιοδοσία. Οι εγγραφές επιχειρήσεων επιτρέπονται συνήθως βάσει συγκεκριμένου νόμου, ο οποίος θα υποδεικνύει τι τύπο γραφείου θα ικανοποιεί την απαίτηση. Ο νόμος μπορεί να απαιτεί από μια εταιρεία να χρησιμοποιεί τη διεύθυνση της κύριας έδρας της ή μπορεί να απαιτεί οποιαδήποτε φυσική τοποθεσία που μπορεί να λαμβάνει αλληλογραφία, με ή χωρίς ένα άτομο εκεί που θα ενεργεί ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος.
Στις ΗΠΑ, για παράδειγμα, οι εγγραφές επιχειρήσεων επιτρέπονται σύμφωνα με το κρατικό δίκαιο. Κάθε κρατικό καταστατικό επιχειρήσεων σκιαγραφεί τη διαδικασία εγγραφής και καθορίζει τον τύπο των στοιχείων επικοινωνίας που θα χαρακτηρίζονται ως έδρα της εταιρείας. Ορισμένες πολιτείες απαιτούν από μια εταιρεία να χρησιμοποιεί μια τοποθεσία λειτουργίας. Άλλα επιτρέπουν στις εταιρείες να χρησιμοποιούν οποιαδήποτε φυσική τοποθεσία, όπως το σπίτι ενός ιδιοκτήτη ή ενός μέλους του διοικητικού συμβουλίου.
Ορισμένες πολιτείες των ΗΠΑ απαιτούν έναν εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο ο οποίος είναι προσβάσιμος στη θέση του γραφείου, παρόλο που το γραφείο δεν χρειάζεται να είναι επιχειρηματική τοποθεσία. Οποιοσδήποτε μπορεί να χρησιμεύσει ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, συμπεριλαμβανομένου του ιδιοκτήτη της εταιρείας, αλλά κράτη που επιτρέπουν τη διαχείριση εγγραφών επιχειρήσεων με αυτόν τον τρόπο έχουν επίσης μια βιομηχανία εταιρειών εταιρικών υπηρεσιών που θα λειτουργούν ως εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος και γραφείο μιας εταιρείας έναντι αμοιβής. Αυτό επιτρέπει σε μια εταιρεία να εγγραφεί σε μια πολιτεία χωρίς να χρειάζεται να ανοίξει ένα γραφείο για να ικανοποιήσει την απαίτηση επικοινωνίας.
SmartAsset.