Το εννοιολογικό πλαίσιο περιλαμβάνει τις θεωρητικές δομές, συμπεριλαμβανομένων διαφόρων υποθέσεων, αρχών ή κανόνων που ακολουθούν οι εταιρείες κατά τη διεξαγωγή των εργασιών τους. Αυτό το πλαίσιο μπορεί να είναι μοναδικό για την αποστολή, το όραμα και την ιδιοκτησία της εταιρείας. Ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις ενδέχεται να μην χρησιμοποιούν εννοιολογικό πλαίσιο στην οργανωτική τους δομή ή πρακτικές διαχείρισης, οι μεγαλύτερες εταιρείες ή εταιρείες συχνά χρησιμοποιούν αυτό το πλαίσιο για να ενισχύσουν τη δύναμη του περιβάλλοντος λειτουργίας τους. Μια κοινή χρήση του εννοιολογικού πλαισίου είναι στην εταιρική διακυβέρνηση της εταιρείας.
Η εταιρική διακυβέρνηση περιέχει συγκεκριμένους κανόνες και πρακτικές που ακολουθούν οι εταιρείες για να διασφαλίσουν τη λογοδοσία και τη δικαιοσύνη στη διαφάνεια στις σχέσεις με τα ενδιαφερόμενα μέρη της επιχείρησης. Οι ενδιαφερόμενοι επιχειρηματίες περιλαμβάνουν μεμονωμένους επενδυτές, πελάτες, διευθυντές, υπαλλήλους, κυβερνητικές υπηρεσίες και το ευρύ κοινό. Το εννοιολογικό πλαίσιο της εταιρικής διακυβέρνησης καλύπτει συχνά τις συμβατικές συμφωνίες, τις διαδικασίες συμφιλίωσης σύγκρουσης συμφερόντων και κατευθυντήριες γραμμές για τη διαχείριση των εσωτερικών υπαλλήλων.
Το εννοιολογικό πλαίσιο χρησιμοποιείται για να καθοδηγήσει τις συμβατικές συμφωνίες που συνάπτονται μεταξύ μιας εταιρείας και επιχειρηματικών ενδιαφερόμενων μερών. Αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές διασφαλίζουν ότι η εταιρεία δεν συνάπτει επιχειρηματικές συμβάσεις ή επίσημες γραπτές συμφωνίες που υπερβαίνουν τους οικονομικούς πόρους της εταιρείας. Το πλαίσιο μπορεί επίσης να απαριθμεί το ελάχιστο αποδεκτό ποσοστό αναφορικά με το ποσοστό απόδοσης των επιχειρηματικών επενδύσεων και άλλων επαγγελματικών σχέσεων ή συμπράξεων. Οι ευθύνες, τα δικαιώματα και οι προσδοκίες κάθε οντότητας που απαριθμούνται σε συμβατικές συμφωνίες μπορούν επίσης να καθοριστούν χρησιμοποιώντας εννοιολογικό πλαίσιο.
Οι εταιρείες συχνά αναπτύσσουν συγκεκριμένες διαδικασίες πλαίσιο για την επίλυση συγκρούσεων για να διασφαλίσουν ότι οι εσωτερικές ή εξωτερικές επιχειρηματικές καταστάσεις δεν ξεφεύγουν από τον έλεγχο. Ενώ η επίλυση συγκρούσεων είναι μια σημαντική επιχειρηματική λειτουργία που σχετίζεται με εξωτερικούς φορείς των επιχειρήσεων, οι μεγάλες εταιρείες μπορεί επίσης να αντιμετωπίσουν πολυάριθμες συγκρούσεις μεταξύ διαφόρων τμημάτων εντός της επιχείρησης. Το εννοιολογικό πλαίσιο μπορεί να σκιαγραφεί τον ειδικό ρόλο κάθε ατόμου, τμήματος ή άλλης οντότητας στην επιχείρηση και πώς θα συμβιβαστούν οι συγκρούσεις σύμφωνα με τη διαδικασία της εταιρείας. Οι εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιούν εξωτερικό νομικό σύμβουλο ή διαδικασία διαιτησίας όταν αντιμετωπίζουν συγκρούσεις που σχετίζονται με εξωτερικούς επιχειρηματικούς φορείς.
Η εταιρική διακυβέρνηση περιλαμβάνει συνήθως ένα σύστημα ελέγχου και ισορροπίας. Αυτό το σύστημα ελέγχου και ισορροπίας βοηθά τους εκτελεστικούς διευθυντές ή διευθυντές να περιορίσουν την ισχύ που έχει ένα άτομο ή ομάδα κατά τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων. Το να επιτρέπεται σε ένα μόνο άτομο η υπερβολική εξουσία λήψης αποφάσεων μπορεί να επιτρέψει σε ένα άτομο να λάβει αποφάσεις σχετικά με τα προσωπικά του συμφέροντα και όχι τα συμφέροντα της εταιρείας. Τα εσωτερικά επιχειρηματικά τμήματα μπορούν επίσης να ενεργούν με τον ίδιο τρόπο εάν πάρα πολλοί υπεύθυνοι λήψης αποφάσεων συγκεντρώνονται σε ένα τμήμα. Αν και αυτή η κατάσταση μπορεί να μην είναι εξαιρετικά ασύμφορη ή επικίνδυνη, μπορεί να αναγκάσει την εταιρεία να ακολουθήσει μια μυωπική πορεία και να ανατρέψει τη σημασία του εννοιολογικού πλαισίου της εταιρείας.
SmartAsset.