Το έντυπο W-2 είναι ένα φορολογικό έντυπο που δημιουργήθηκε από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων (IRS) στις ΗΠΑ. Ονομάζεται επίσης δήλωση μισθών και φόρων και χρησιμοποιείται για την αναφορά πληροφοριών σχετικά με τα χρήματα που κερδήθηκαν και τους φόρους που αφαιρούνται στην Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (SSA), στην IRS και στους υπαλλήλους. Οι εργοδότες δημιουργούν αυτές τις φόρμες για τους υπαλλήλους τους και στέλνουν αντίγραφα στην SSA. Στη συνέχεια, το SSA στέλνει πληροφορίες από το W-2 στο IRS.
Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν ένα έντυπο W-2, ή πολλά εάν εργάζονταν σε περισσότερες από μία εταιρείες, για να βοηθήσουν στην υποβολή των φορολογικών τους δηλώσεων. Συνήθως λαμβάνουν πολλά αντίγραφα, ώστε να μπορούν να κρατήσουν ένα για τα αρχεία τους και να καταθέσουν τα άλλα αντίγραφα σε ομοσπονδιακές, πολιτειακές και τοπικές φορολογικές υπηρεσίες. Το πιο σημαντικό σε αυτά τα έντυπα είναι οι μισθοί και το ποσό της πληρωμής σε φόρους.
Όλοι οι εργαζόμενοι τείνουν να λαμβάνουν τα W-2 τους περίπου την ίδια ώρα κάθε χρόνο. Η κυβέρνηση απαιτεί από τους εργοδότες να τα στείλουν στους εργαζομένους μέχρι τις 2 Φεβρουαρίου και στη συνέχεια πρέπει να τα καταθέσουν στην SSA έως τις 2 Μαρτίου.
Όποιος έχει εργαστεί σε έναν εργοδότη κατά τη διάρκεια του έτους και έχει πληρωθεί για την εργασία του μεταξύ 1ης Ιανουαρίου και 31ης Δεκεμβρίου θα πρέπει να λάβει ένα W-2, ακόμη και αν αφαιρέθηκαν λίγα χρήματα σε φόρους. Τα άτομα που εργάζονται ως ανεξάρτητοι εργολάβοι δεν λαμβάνουν αυτό το έντυπο. Αντίθετα, λαμβάνουν ένα 1099. Οι αλλοδαποί μη κάτοικοι που εργάζονται για εργοδότες στις ΗΠΑ λαμβάνουν συνήθως ένα 1042-S αντί για ένα W-2.
Η φόρμα μπορεί να έχει πολλαπλά στοιχεία χωρισμένα σε πλαίσια. Περιλαμβάνει το όνομα του υπαλλήλου, το όνομα της εταιρείας και τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης του υπαλλήλου. Η τυπική φόρμα έχει 20 αριθμημένα πλαίσια, τα οποία περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
Μισθοί, φιλοδωρήματα και αποζημιώσεις
Ομοσπονδιακός φόρος εισοδήματος παρακρατήθηκε
Μισθοί κοινωνικής ασφάλισης
Παρακρατήθηκε φόρος κοινωνικής ασφάλισης
Μισθοί και φιλοδωρήματα Medicare
Παρακρατήθηκε φόρος Medicare
Συμβουλές κοινωνικής ασφάλισης
Κατανεμημένες συμβουλές
Προηγμένη πληρωμή πίστωσης κερδισμένου εισοδήματος (EIC).
Παροχές εξαρτημένης φροντίδας
Άλλες κατηγορίες περιλαμβάνουν ποσά που καταβάλλονται σε κρατικό και τοπικό φόρο εισοδήματος.
Δεν θα έχουν όλοι οι υπάλληλοι συμπληρωμένο κάθε πλαίσιο της φόρμας. Εξαρτάται από την κατάσταση, το εισόδημα και τις κρατήσεις του εργαζομένου που μπορεί να είναι μη φορολογήσιμες. Άλλες μεταβλητές περιλαμβάνουν εάν μια πολιτεία ή τοπική περιοχή αξιολογεί φόρους.
Εάν οι άνθρωποι εργάζονται για περισσότερους από έναν εργοδότες κατά τη διάρκεια του έτους, μπορούν να περιμένουν ένα W-2 από τον καθένα. Όταν δεν παραλαμβάνεται, οι εργαζόμενοι ή οι πρώην εργαζόμενοι θα πρέπει να επικοινωνήσουν με αυτόν τον εργοδότη. Εάν τα άτομα υποβάλλουν φόρους με περισσότερα από ένα έντυπα W-2, όλα τα ποσά πρέπει να συνδυαστούν για την ακριβή αναφορά των μισθών και των παρακρατηθέντων φόρων. Τα έντυπα φόρου εισοδήματος αναφέρονται συνήθως σε συγκεκριμένους αριθμούς θυρίδων, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πού να αναζητήσουν τα W-2 τους για να βρουν τις απαραίτητες πληροφορίες για τα έντυπα φόρου εισοδήματος.