Επίσημο διαβατήριο είναι ένα διαβατήριο που εκδίδεται σε κάποιον που πρέπει να ταξιδέψει διεθνώς για επίσημες κρατικές επιχειρήσεις. Αυτά τα διαβατήρια εκδίδονται ειδικά σε άτομα που πρέπει να ταξιδέψουν και όχι σε άτομα που έχουν ανατεθεί ή αποσταλεί στο εξωτερικό. Για άτομα που διορίζονται στο εξωτερικό για κρατικούς σκοπούς, εκδίδεται διπλωματικό διαβατήριο. Τα επίσημα διαβατήρια έχουν συνήθως διαφορετικό χρώμα από τα κανονικά διαβατήρια, για να διευκολυνθεί η αναγνώρισή τους, και δεν δίνουν δικαίωμα στους κατόχους τους σε ειδικά προνόμια.
Αυτός ο τύπος διαβατηρίου ονομάζεται μερικές φορές υπηρεσιακό διαβατήριο. Είναι ένα διαβατήριο χωρίς χρέωση, πράγμα που σημαίνει ότι οι άνθρωποι δεν χρειάζεται να πληρώσουν για να υποβάλουν αίτηση για αυτό. Η αίτηση για επίσημο διαβατήριο περιλαμβάνει συνήθως όλα τα υλικά που χρειάζονται για ένα κανονικό διαβατήριο, μαζί με έντυπα που επιβεβαιώνουν ότι ο αιτών χρειάζεται διαβατήριο για επίσημες εργασίες. Πολλές κρατικές υπηρεσίες που απαιτούν διεθνή ταξίδια θα βοηθήσουν άτομα με επίσημες αιτήσεις διαβατηρίου.
Το επίσημο διαβατήριο μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο όταν ταξιδεύετε για επίσημους λόγους. Εάν κάποιος επιθυμεί να ταξιδέψει ως τουρίστας, απαιτείται τουριστικό διαβατήριο. Αν και είναι απολύτως νόμιμη η μεταφορά και των δύο, και οι δύο θα απαιτούν τις δικές τους βίζες και είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι βίζες ταιριάζουν. Εάν κάποιος εισέλθει σε μια χώρα με τουριστικό διαβατήριο και προσπαθήσει να φύγει με επίσημο διαβατήριο, για παράδειγμα, αυτό μπορεί να προκαλέσει προβλήματα.
Συχνά, οι άνθρωποι μπορούν να λάβουν βίζα για επίσημα διαβατήρια χωρίς χρέωση, ανάλογα με το εάν η κυβέρνησή τους έχει συνάψει ή όχι μια συμφωνία έκδοσης βίζας με άλλο έθνος. Ωστόσο, εάν κάποιος προσπαθήσει να χρησιμοποιήσει επίσημο διαβατήριο και βίζα για ψυχαγωγικά ταξίδια, μπορεί να αντιμετωπίσει νομικές συνέπειες. Εάν οι άνθρωποι δεν είναι ξεκάθαροι σχετικά με το εάν ένα ταξίδι θα θεωρηθεί επίσημη δουλειά, θα πρέπει να συμβουλευτούν έναν ανώτερο ή προϊστάμενο.
Κατά σύμβαση, όταν κάποιος κρίνεται κατάλληλος για επίσημο διαβατήριο, το ίδιο ισχύει και για την οικογένειά του/της. Τα μέλη της οικογένειας θα πρέπει να υποβάλουν αίτηση για τα δικά τους επίσημα διαβατήρια και θα πρέπει να τηρούν τους ίδιους κανόνες, χρησιμοποιώντας τουριστικά διαβατήρια και τουριστικές βίζες για ταξίδια αναψυχής.
Μία από τις πιο κοινές αιτήσεις για επίσημα διαβατήρια είναι η στρατιωτική θητεία. Τα έθνη που έχουν συμφωνίες στρατιωτικής συνεργασίας μεταξύ τους μπορούν να δεχτούν αντίγραφα στρατιωτικών διαταγών ως απόδειξη του δικαιώματος διέλευσης, αλλά σε άλλες περιπτώσεις, τα μέλη του στρατού μπορεί να χρειαστεί να φέρουν διαβατήρια θεωρημένα με βίζα. Όταν τα μέλη του στρατού καλούνται να ταξιδέψουν διεθνώς, οι ανώτεροι αξιωματικοί τους θα τους ενημερώσουν για το εάν χρειάζονται ή όχι επίσημα διαβατήρια.