Η φιλοξενία επιχειρησιακών πόρων (ERP) είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό αιχμής που χρησιμοποιείται για τη συλλογή, ανάλυση και διανομή δεδομένων σε όσους το χρειάζονται. Οι επιχειρήσεις, για παράδειγμα, μπορούν να προσεγγίσουν τεράστιες νέες αγορές και να εξελιχθούν γρήγορα σε ηγέτες του κλάδου με πληροφορίες φιλοξενίας ERP. Μια τέτοια ανάπτυξη μπορεί ακόμη και να οδηγήσει σε μεγάλη ευημερία, αλλά συχνά έχει ένα τίμημα. Τα δεδομένα που συλλέγονται από τη φιλοξενία ERP παρέχουν ένα ευανάγνωστο κλειδί ή γράφημα για βασικούς δείκτες σημείων στην εταιρεία που απαιτούνται για την επίτευξη των στόχων. Αυτά τα δεδομένα είναι πολύ σημαντικά όταν πρόκειται για την αξιολόγηση και τον προγραμματισμό διαδικασιών και επιδόσεων σε επίπεδο εταιρείας.
Αυτές οι εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιηθούν για πολλούς σκοπούς της εταιρείας, ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης. Μια επιχείρηση μπορεί να είναι σε θέση να διαχειριστεί τον προγραμματισμό προϊόντων, τις αγορές, ακόμη και τα αποθέματα ή τη ροή εργασίας των εργαζομένων. Το ERP μπορεί ακόμη και να περιλαμβάνει τμήματα της επιχείρησης, όπως τμήματα ανθρώπινου δυναμικού και μισθοδοσίας. Αυτό το λογισμικό είναι γενικά ενσωματωμένο στα συστήματα ροής εργασίας μιας εταιρείας για βελτιώσεις σε κάθε απαραίτητη πτυχή.
Οι προϊστάμενοι των τμημάτων έχουν την ευκαιρία να δουν τι χρειάζονται άλλα τμήματα από αυτούς μόλις εντοπιστεί η ανάγκη και όχι να περιμένουν μια αργή ανταλλαγή σημειώσεων ή παρουσιάσεων. Η φιλοξενία ERP συγκεντρώνει τη ροή δεδομένων και την ελέγχει. Οι ανάγκες μπορούν να εντοπιστούν και να καλυφθούν πιο γρήγορα χωρίς δαπανηρές καθυστερήσεις. Οι πληροφορίες που απαιτούνται για τη λήψη σημαντικών αποφάσεων θα είναι πάντα επίκαιρες και διαθέσιμες σε άλλους στην αλυσίδα των εντολών. Χωρίς αποτελεσματική και γρήγορη επικοινωνία, η διαμερισματοποίηση μπορεί να στραγγαλίσει μια αναπτυσσόμενη επιχείρηση και να την οδηγήσει σε στασιμότητα και τελικά να πεθάνει.
Ένα από τα κλειδιά για τη διατήρηση της εμπορικής ζωτικότητας είναι η αποτελεσματική διαχείριση των δεδομένων. Οι αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε θέση να κατανοούν τη βιομηχανία και τα εσωτερικά δεδομένα, ώστε να μπορούν να γίνουν αλλαγές. Αυτές οι αλλαγές μπορούν να κάνουν ή να σπάσουν μια εταιρεία, ανάλογα με το πόσο γρήγορα ενεργούν.
Η φιλοξενία ERP μπορεί να παρέχεται με διάφορους τρόπους. Η επιχείρηση μπορεί να το κρατήσει στο σπίτι και να προσλάβει άτομα για να χειριστούν όλη τη διαδικασία. Ωστόσο, η εξωτερική ανάθεση λειτουργιών ERP είναι αρκετά εύκολη ώστε οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να το κάνουν αυτό αντί να πληρώνουν για εκπαίδευση και γενικά έξοδα. Η τοποθεσία της φιλοξενίας ERP συνήθως εντοπίζεται εύκολα και ακόμη και αλλάζει καθώς όλο και περισσότερα τρίτα μέρη εμφανίζονται να προσφέρουν αυτές τις υπηρεσίες σε οικονομικές τιμές.
Η ακριβής φιλοξενία επιχειρηματικού προγραμματισμού πόρων μπορεί να βοηθήσει τα δεδομένα ελέγχου μεγάλων και μικρών επιχειρήσεων και να διατηρήσει την επιχείρηση υγιή και αναπτυσσόμενη. Η φιλοξενία ERP λειτουργεί επίσης με διαδικτυακά και εκτός σύνδεσης δεδομένα. Ο γενικός στόχος είναι να λάβουμε όσο το δυνατόν περισσότερες σχετικές πληροφορίες για μια εταιρεία και την αγορά της στα σωστά χέρια. Με αυτόν τον τρόπο, οι επιχειρήσεις μπορούν να προσαρμοστούν με τις γρήγορες αλλαγές σε μια εποχή που βασίζεται στην τεχνολογία.
SmartAsset.