Η χρηματοοικονομική εξωτερική ανάθεση είναι μια επιχειρηματική στρατηγική που περιλαμβάνει τη σύναψη συμβάσεων με εξωτερικούς παρόχους για διάφορους τύπους χρηματοοικονομικών και λογιστικών λειτουργιών. Οι μικρές εταιρείες χρησιμοποιούν μερικές φορές αυτή τη μορφή εξωτερικής ανάθεσης ως μέσο για να διατηρήσουν το κόστος χαμηλό ενώ ταυτόχρονα φροντίζουν για τις βασικές λογιστικές λειτουργίες. Ακόμη και οι μεγάλες εταιρείες μερικές φορές διαπιστώνουν ότι αυτή η μορφή εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτική υπό ορισμένες συνθήκες.
Από όλες τις διαφορετικές μορφές χρηματοδοτικής εξωτερικής ανάθεσης, μία από τις πιο συνηθισμένες είναι η σύναψη συμβάσεων με έναν πάροχο για τη διαχείριση των λειτουργιών μισθοδοσίας. Οι πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας μπορούν να δημιουργήσουν ένα δομημένο προφίλ που διασφαλίζει ότι όλοι οι μισθωτοί και ωρομίσθιοι πληρώνονται εγκαίρως και σύμφωνα με τα δεδομένα που παρέχονται από τον πελάτη. Συνήθως, μια κεντρική επαφή στην τοποθεσία του πελάτη μπορεί να ελέγξει και να εγκρίνει δεδομένα μισθοδοσίας πριν από κάθε περίοδο πληρωμής και στη συνέχεια η υπηρεσία φροντίζει για τα υπόλοιπα στοιχεία. Αυτό περιλαμβάνει τον υπολογισμό και την αφαίρεση των φόρων των εργαζομένων, την παρακράτηση φόρων από τους εργοδότες, την υποβολή φορολογικών εγγράφων στις κατάλληλες κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες, τη διαχείριση άμεσων καταθέσεων ή την περικοπή επιταγών για την πληρωμή των εργαζομένων και ακόμη και τη διαχείριση γαρνιτούρων ή άλλων μορφών παρακράτησης αυτόματα.
Μαζί με τις υπηρεσίες μισθοδοσίας, η πρόσληψη επαγγελματιών για τη διαχείριση λογαριασμών πληρωτέων και απαιτήσεων είναι πολύ συνηθισμένη σήμερα. Πολλές μικρές εταιρείες διαπιστώνουν ότι αυτό συμβάλλει στη μείωση του κόστους των εργαζομένων στο ελάχιστο, ενώ παράλληλα επιτρέπει στην επιχείρηση να έχει ένα πλήρες και ενημερωμένο σύνολο λογιστικών αρχείων. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πάροχος θα επιβλέπει ακόμη και τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων στους πελάτες του πελάτη, θα λαμβάνει τις πληρωμές, θα τις αποστέλλει στις απαιτήσεις και θα διαχειρίζεται τις καταθέσεις στους τραπεζικούς λογαριασμούς λειτουργίας και μισθοδοσίας του πελάτη.
Μια άλλη μορφή οικονομικής εξωτερικής ανάθεσης έχει να κάνει με τις εισπράξεις λογαριασμών. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο τύπος εξωτερικής ανάθεσης πραγματοποιείται αφού η εταιρεία έχει κάνει εύλογες προσπάθειες να εισπράξει τα εκκρεμή τιμολόγια που δεν έχουν ηλικία άνω των 120 ημερών. Σε εκείνο το σημείο, παραδίδονται στον οργανισμό συλλογής, ο οποίος αναλαμβάνει το έργο της προσπάθειας να εισπράξει τα καθυστερημένα υπόλοιπα. Τα τελευταία χρόνια, η συρρίκνωση οδήγησε σε καταστάσεις όπου αυτοί οι οργανισμοί αρχίζουν πραγματικά να παρακολουθούν τιμολόγια που έχουν καθυστέρηση μόλις τριάντα ημερών.
Με όλες τις μορφές χρηματοοικονομικής εξωτερικής ανάθεσης, τα κύρια οφέλη περιλαμβάνουν την πρόσβαση σε επαγγελματικές υπηρεσίες χωρίς να χρειάζεται να πραγματοποιήσετε έξοδα όπως μισθός, παροχές ή εκπαίδευση προσωπικού για την εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών. Οι νέες εταιρείες που λειτουργούν με πολύ κοντινούς προϋπολογισμούς συχνά διαπιστώνουν ότι η εξωτερική ανάθεση χρηματοοικονομικών λειτουργιών τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στην οικοδόμηση της επιχείρησης και όχι στο να ξοδεύουν χρόνο σε θέματα ρουτίνας νοικοκυριού, όπως η πληρωμή λογαριασμών ή η έκδοση τιμολογίων. Καθώς συνεχίζουν να εμφανίζονται περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, οι πιθανότητες ότι η οικονομική εξωτερική ανάθεση θα συνεχίσει να αυξάνεται σε δημοτικότητα είναι πολύ καλές.
SmartAsset.