Ένας διευθυντής εξωτερικής ανάθεσης εργάζεται για τη διαχείριση έργων εξωτερικής ανάθεσης για τον εργοδότη του. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη δημιουργία αιτημάτων πρότασης, τον καθορισμό προϋπολογισμών για έργα και την αναθεώρηση προτάσεων που υποβάλλονται στην εταιρεία του. Μπορεί επίσης να διαδραματίσει ρόλο στη δημιουργία έργων και να βοηθήσει στην προετοιμασία προϋπολογισμών για έργα εξωτερικής ανάθεσης. Συχνά, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης είναι υπεύθυνος για την έγκριση προτάσεων και την παρακολούθηση της προόδου και της απόδοσης αυτών που προσλαμβάνονται για τη διαχείριση έργων επίσης.
Μία από τις δουλειές που μπορεί να έχει ένας διαχειριστής εξωτερικής ανάθεσης είναι η δημιουργία αιτημάτων προτάσεων. Ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο μπορεί να προετοιμάσει προσεκτικά αιτήματα για προτάσεις από ιδιώτες και διάφορους τύπους επιχειρήσεων. Τέτοια αιτήματα πρότασης συχνά περιλαμβάνουν περιγραφή του έργου και επιθυμητό χρονοδιάγραμμα ολοκλήρωσης. Μπορούν επίσης να περιλαμβάνουν λεπτομέρειες σχετικά με τον προϋπολογισμό που έχει προγραμματιστεί για το εξωτερικό έργο και τα προσόντα που πρέπει να έχει ένα άτομο ή επιχείρηση για να επιλεγούν για αυτό. Επιπλέον, ο διαχειριστής μπορεί να παρέχει οδηγίες για την υποβολή προτάσεων ή προσφορών.
Μερικές φορές οι διαχειριστές εξωτερικής ανάθεσης συμμετέχουν επίσης ενεργά στη δημιουργία έργων που θα ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Για παράδειγμα, ένας εξωτερικός διαχειριστής μπορεί να σχεδιάσει ένα έργο γραφής για την εταιρεία του και να αποφασίσει τον αριθμό των λέξεων ή σελίδων που θα πρέπει να περιλαμβάνει και τη μορφή με την οποία θα πρέπει να υποβληθεί. Μερικές φορές ένα άτομο με αυτόν τον τίτλο βοηθά επίσης στον καθορισμό του προϋπολογισμού για κάθε έργο.
Σε πολλές περιπτώσεις, ένας υπεύθυνος εξωτερικής ανάθεσης είναι υπεύθυνος για την επιλογή ατόμων ή επιχειρήσεων για την αντιμετώπιση έργων εξωτερικής ανάθεσης. Μπορεί να αναθεωρήσει προτάσεις και να ελέγξει τα προσόντα για να κάνει την επιλογή που θα ωφελήσει περισσότερο την εταιρεία του. Ωστόσο, εάν δεν έχει τον τελευταίο λόγο σε έργα εξωτερικής ανάθεσης, μπορεί να διαδραματίσει σημαντικό ρόλο στην επιλογή ή τη δημιουργία κατευθυντήριων γραμμών για την έγκριση προτάσεων.
Ένας διευθυντής εξωτερικής ανάθεσης μπορεί επίσης να διαπραγματευτεί συμβόλαια – πριν ξεκινήσουν καθώς και μετά την ενεργοποίησή τους. Για παράδειγμα, εάν ένας προμηθευτής που έχει επιλεγεί για εξωτερική ανάθεση έργου ζητήσει αλλαγή συμβολαίου, ο διαχειριστής μπορεί να διαπραγματευτεί με τον πωλητή. Μπορεί επίσης να διαπραγματευτεί οποιαδήποτε αλλαγή συμβολαίου επιθυμεί ο εργοδότης του.
Ένα μεγάλο μέρος της εργασίας μπορεί να είναι η παρακολούθηση έργων. Για παράδειγμα, μπορεί να παρακολουθεί την κατάσταση των εξωτερικών έργων για να βεβαιωθεί ότι προχωρούν όπως αναμενόταν. Μπορεί επίσης να έχει τη δουλειά να αξιολογεί την απόδοση αυτών που επιλέχθηκαν για έργα εξωτερικής ανάθεσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί ακόμη και να κληθεί να κάνει αλλαγές στο εύρος και την ακολουθία των έργων με βάση την πρόοδό τους ή τις ανάγκες του εργοδότη του.