Το γράφημα Gantt είναι ένας τύπος γραφήματος ράβδων που είναι χρήσιμος για τον καθορισμό των εργασιών που σχετίζονται με ένα δεδομένο έργο. Όταν εκτελείται σωστά, το διάγραμμα Gantt βοηθά να διασφαλιστεί ότι το πρόγραμμα του έργου διατηρείται σε λογικό ρυθμό και ότι οι επιμέρους εργασίες που συνθέτουν το χρονοδιάγραμμα ανάλυσης εργασιών λογικά προχωρούν με τρόπο που οδηγεί το έργο πιο κοντά στην ολοκλήρωση. Ένα γράφημα Gantt μπορεί να χρησιμοποιηθεί για σχεδόν κάθε τύπο έργου, από την χάραξη στρατηγικής μάρκετινγκ ή τον σχεδιασμό ενός κτιριακού έργου.
Το γράφημα πήρε το όνομά του από τον Henry Laurence Gantt, ο οποίος εξειδίκευσε την έννοια της χρήσης ενός γραφήματος ράβδων για τον έλεγχο των βημάτων που σχετίζονται με τη διαδικασία της ναυπηγικής βιομηχανίας. Κατά τον 20ό αιώνα, τα βασικά του χάρτη διαδικασίας του εφαρμόστηκαν σε έργα που δεν είχαν καμία σχέση με την κατασκευή πλοίων. Σήμερα, το γράφημα Gantt χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ενός δικτύου προτεραιότητας που καθορίζει το επίπεδο προτεραιότητας κάθε εργασίας που σχετίζεται με το έργο. Ταυτόχρονα, το διάγραμμα αξιολογεί επίσης τις σχέσεις εξάρτησης καθενός από τα καθήκοντα. Μαζί, αυτές οι δύο πτυχές του διαγράμματος Gantt καθιστούν δυνατή την οργάνωση και προβολή του χρόνου ολοκλήρωσης διαφόρων εργασιών με τρόπο που δείχνει μια λογική πρόοδο προς την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, το γράφημα Gantt εμφανίζεται ως οριζόντιο γράφημα ράβδων. Κάθε εργασία που σχετίζεται με το έργο καταγράφεται στο σώμα του γραφήματος. Επειδή το γράφημα Gantt ασχολείται με την εκτέλεση του έργου με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο, βοηθά επίσης στον καθορισμό του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση κάθε μεμονωμένης εργασίας. Το γράφημα βοηθά επίσης στον καθορισμό εργασιών που μπορούν να ολοκληρωθούν ταυτόχρονα και οι οποίες δεν μπορούν να αντιμετωπιστούν έως ότου ολοκληρωθούν πλήρως οι άλλες εργασίες. Αυτή η συνάρτηση βοηθά στην προβολή τόσο της ακολουθίας όσο και της διάρκειας κάθε εργασίας που εμπλέκεται στο έργο.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της προετοιμασίας ενός διαγράμματος Gantt είναι ότι παρέχει μια εύκολη αναφορά για τον τρόπο εκτέλεσης ενός δεδομένου έργου, χωρίζοντάς το σε συγκεκριμένες φάσεις και εργασίες. Αυτός ο οπτικός χάρτης βοηθά συχνά στον εντοπισμό πιθανών σημείων συμφόρησης στο έργο, καθώς και διευκολύνει τον εντοπισμό εργασιών που μπορεί να έχουν παραβλεφθεί στην αρχική διάταξη του έργου. Όπως συμβαίνει με κάθε τύπο εργαλείου σχεδιασμού, είναι επίσης δυνατό να προσαρμόσετε τα στοιχεία ενός διαγράμματος Gantt για να καλύψετε τυχόν απρόβλεπτες συνθήκες που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια ζωής του έργου.
SmartAsset.