Το hot desking είναι ένας όρος για την πρακτική της προσωρινής κατάληψης ενός χώρου εργασίας γραφείου. Ο όρος μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να αναφερθεί σε έναν επιχειρηματία που νοικιάζει έναν προσωρινό χώρο γραφείου ή μπορεί να αναφέρεται σε κοινές ρυθμίσεις γραφείου όπως αυτές που χρησιμοποιούνται σε πολυάσχολα τηλεφωνικά κέντρα. Οι εταιρείες και οι ιδιώτες μπορούν να εξοικονομήσουν χρήματα για ενοίκιο γραφείου και να έχουν πρόσβαση στο γραφείο στο δρόμο χρησιμοποιώντας ζεστό χώρο. Οι κίνδυνοι που συνδέονται με το hot desking περιλαμβάνουν ασφάλεια υπολογιστή και μολυσματικές ασθένειες.
Σε γενικές γραμμές, οι χώροι γραφείων που χρησιμοποιούνται για ζεστά γραφεία έχουν ήδη διαθέσιμο εξοπλισμό για τον χρήστη του γραφείου. Ορισμένοι προσωρινοί χώροι γραφείου διαθέτουν υπολογιστές και τηλέφωνα, ενώ μερικοί απλώς διαθέτουν σύνδεσμο δεδομένων ή σύνδεση στο Διαδίκτυο για στελέχη επιχειρήσεων που εργάζονται με τον δικό τους εξοπλισμό υπολογιστών. Ορισμένοι υπάλληλοι γραφείου χρησιμοποιούν τον ίδιο χώρο επανειλημμένα, αλλά μοιράζονται το γραφείο με άλλους εργαζόμενους και αφαιρούν προσωπικά εργαλεία και αντικείμενα όταν πηγαίνουν. Τα γραφεία που προσφέρουν αυτού του είδους τον προσωρινό χώρο συνήθως προσφέρουν επίσης χώρο διακομιστή ή προσωπικό χώρο αποθήκευσης.
Τα πλεονεκτήματα του hot desking περιλαμβάνουν μειωμένο κόστος γραφείου, ευκαιρίες δικτύωσης και πρόσβαση σε δεσμευμένο ιδιωτικό χώρο γραφείου μακριά από το σπίτι. Επειδή ο μέσος υπάλληλος βρίσκεται στο γραφείο του λιγότερο από το ένα τρίτο του χρόνου, οι εταιρείες μπορούν να επωφεληθούν από τη χρήση ζεστού γραφείου στο εργατικό δυναμικό τους επειδή κάνει χρήση γραφείων που δεν είναι απασχολημένα. Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν ρυθμίσεις κοινού γραφείου μόνο κατά τις πολυάσχολες επιχειρηματικές περιόδους όταν αναλαμβάνουν πρόσθετο προσωρινό εργατικό δυναμικό.
Οι κοινόχρηστοι χώροι γραφείου με κοινόχρηστους υπολογιστές, συσκευές διασύνδεσης υπολογιστών και τηλέφωνα μπορούν να λειτουργήσουν ως καταφύγιο ιών και βακτηρίων που προκαλούν ασθένειες όπως το κρυολόγημα και η γρίπη. Με πολλούς χρήστες που χρησιμοποιούν σταθμό υπολογιστή, εάν ο υπολογιστής δεν είναι ασφαλής και συντηρημένος προσεκτικά, οι ιοί μπορούν να θέσουν σε κίνδυνο την ασφάλεια κάθε χρήστη στο σταθμό εργασίας. Οι κοινόχρηστοι χώροι γραφείων υψηλής επισκεψιμότητας, όπως αυτοί που βρίσκονται σε συσκευασμένα τηλεφωνικά κέντρα, είναι ιδιαίτερα ευαίσθητοι στη διάδοση ασθενειών.
Ο καλύτερος τρόπος για την αντιμετώπιση της πρόληψης ασθενειών σε μια ζεστή διάταξη αποσκευών είναι ο χρήστης να απολυμαίνει όλα όσα αγγίζει συχνά πριν ξεκινήσει η βάρδια γραφείου. Η απολύμανση ενός χώρου γραφείου μπορεί να είναι τόσο απλή όσο η απολύμανση των επιφανειών στο γραφείο και την καρέκλα με τις οποίες ο χρήστης επικοινωνεί συχνά, καθώς και το τηλέφωνο, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι. Ένα απολυμαντικό σκούπισμα σε ένα κοινό γραφείο μπορεί να γίνει με απολυμαντικό σπρέι ή τρίψιμο αλκοόλ σε ένα καθαρό πανί. Ο κοινόχρηστος εξοπλισμός, όπως τα ακουστικά, θα πρέπει να έχει τουλάχιστον αποστειρωμένα τα ακουστικά και το επιστόμιο με αλκοόλ πριν από τη χρήση. Είναι πιο ασφαλές για μια καυτή επιδόρπια να παρέχει τα δικά της ακουστικά όποτε είναι δυνατόν.
SmartAsset.