Το καταστατικό περιλαμβάνει το βασικό έγγραφο που υποβάλλεται στο κράτος ή το διοικητικό όργανο για τη δημιουργία μιας εταιρείας στα μάτια του νόμου. Συνήθως αποτελούν το τελευταίο κομμάτι μιας μακράς διαδικασίας για τη δημιουργία μιας νέας εταιρείας και εδραιώνουν τις αρχές και τις βασικές λεπτομέρειες της επιχείρησης.
Αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι λίγες σύντομες σελίδες ή μπορεί να είναι εκατοντάδες σελίδες, να περιλαμβάνονται στη νομική μορφή και να περιγράφουν λεπτομερώς κάθε μικρή όψη μιας πολύπλοκης εταιρείας. Οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν το τι προορίζεται να επιτύχει η εταιρεία (συνήθως στον τομέα των επιχειρήσεων ή τη φύση του μη κερδοσκοπικού), τα κεντρικά γραφεία της, τους υπαλλήλους που μπορούν να κατονομαστούν και τους βασικούς κανόνες που καθορίζονται για να υπαγορεύουν την οργάνωση και τη λειτουργία της εταιρείας.
Η δημιουργία καταστατικού είναι μια αρκετά δύσκολη διαδικασία και για όλους εκτός από τις απλούστερες εταιρικές δομές, ο πληρεξούσιος είναι αναγκαία. Ορισμένα βιβλία, όπως η σειρά Nolo, προσπαθούν να εξηγήσουν τα βήματα για τη συγγραφή των άρθρων με τέτοιο τρόπο ώστε ο καθένας να μπορεί να το κάνει, αλλά ακόμη και με τέτοια βοηθήματα, ένας δικηγόρος είναι ένα ισχυρό πλεονέκτημα στην αναθεώρηση της εργασίας σας.
Μόλις το έγγραφο κατατεθεί και γίνει αποδεκτό από το κράτος, η εταιρεία μετατρέπεται σε εταιρεία και μπορεί να ειπωθεί ότι έχει συσταθεί. Αυτό συνήθως υποδηλώνεται με τη συντομογραφία Inc. μετά τον τίτλο της εταιρείας.
Το καταστατικό αποτελείται από, όπως υποδηλώνει το όνομα, μια σειρά άρθρων που περιγράφουν τη δομή και τις μεθοδολογίες της εταιρείας. Αυτά παρατίθενται σύμφωνα με μια σχετικά τυπική μορφή, η οποία μοιάζει με την ακόλουθη:
ΑΡΘΡΟ Ι: Φύση της επιχείρησης – Περιγραφή της επιχείρησης.
ΑΡΘΡΟ II: Όνομα – Το όνομα της επιχείρησης.
ΑΡΘΡΟ ΙΙΙ: Όρος-Η διάρκεια της επιχείρησης θα παραμείνει ενσωματωμένη, (συνήθως επ ‘αόριστον, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να υπάρχει αυτοδιάθετο όριο).
Και ούτω καθεξής, για όσα άρθρα χρειάζονται. Συναλλαγές μετοχών, ανώτατα όρια μισθών και μπόνους, περιορισμός ευθύνης και άλλες ευρείες πληροφορίες μπορεί να περιλαμβάνονται στο καταστατικό. Για μικρότερες λεπτομέρειες, συνήθως χρησιμοποιούνται τα εταιρικά καταστατικά, αν και ορισμένες εταιρείες μπορούν να επιλέξουν να περιγράψουν αυτές τις πληροφορίες στα άρθρα ενσωμάτωσης.
SmartAsset.