Ο τεμαχισμός εγγράφων για κινητά είναι μια υπηρεσία που προσφέρεται από εταιρείες καταστροφής εγγράφων σε επιχειρήσεις και ιδιώτες. Σε αντίθεση με την παραδοσιακή υπηρεσία παραλαβής εγγράφων σε κιβώτιο προς μεταφορά στην εγκατάσταση της εταιρείας για τεμαχισμό, αυτή η υπηρεσία συνεπάγεται καταστροφή εγγράφων στις εγκαταστάσεις της επιχείρησης ή του ιδιώτη.
Αυτή η υπηρεσία περιλαμβάνει τη μεταφορά ενός φορτηγού εξοπλισμένου με βιομηχανικό τεμαχιστή απευθείας σε ένα γραφείο ή σπίτι. Οι υπάλληλοι της εταιρείας καταστροφής εγγράφων τεμαχίζουν επιλεγμένα έγγραφα του πελάτη επί τόπου πριν τα μεταφέρουν. Αυτή η διαδικασία παρέχει στις επιχειρήσεις και στα άτομα πρόσθετη ασφάλεια, καθώς είναι σε θέση να παρακολουθήσουν την καταστροφή των εγγράφων τους.
Καθώς η ασφάλεια και η κλοπή ταυτότητας εξακολουθούν να είναι ζητήματα υψίστης σημασίας, ο τεμαχισμός εγγράφων για κινητά είναι μια αυξανόμενη υπηρεσία. Όλα τα ευαίσθητα έγγραφα, συμπεριλαμβανομένων των οικονομικών και προσωπικών πληροφοριών μιας επιχείρησης ή ατόμου, μπορούν να καταστραφούν και να διατεθούν με ασφάλεια από μια αξιόπιστη εταιρεία καταστροφής εγγράφων. Οι υπηρεσίες τεμαχισμού κινητών εγγράφων των περισσότερων εταιρειών μπορούν να τεμαχίσουν έγγραφα χαρτιού, τα οποία αργότερα ανακυκλώνονται σε άλλα προϊόντα χαρτιού και μπορούν επίσης να καταστρέψουν με ασφάλεια δίσκους υπολογιστών που περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες.
Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να τηρούν τις πολιτικές ασφάλειας και απορρήτου που διέπονται από το τοπικό ή κρατικό δίκαιο και πρέπει να λαμβάνουν τις απαραίτητες προφυλάξεις για τη σωστή διαχείριση και καταστροφή των προσωπικών πληροφοριών των εργαζομένων και/ή των πελατών τους. Τα άτομα που ανησυχούν για κλοπή ταυτότητας θα πρέπει να ακολουθούν τις ίδιες προφυλάξεις με τα προσωπικά και οικονομικά τους στοιχεία.
Εάν αποφασίσετε ότι εσείς ή η εταιρεία σας θα επωφεληθείτε από την πρόσθετη ασφάλεια του τεμαχισμού εγγράφων για κινητά, επικοινωνήστε με την τρέχουσα εταιρεία καταστροφής εγγράφων. Εάν προς το παρόν αναθέτετε την καταστροφή εγγράφων σε υπαλλήλους αρχικού επιπέδου και ανησυχείτε για την ασφάλεια ή αν σκέφτεστε να επιλέξετε μια εταιρεία που θα παρέχει υπηρεσίες τεμαχισμού εγγράφων για κινητά, φροντίστε να τα ερευνήσετε διεξοδικά. Μια εταιρεία καταστροφής εγγράφων πρέπει να προσλαμβάνει μόνο υπαλλήλους που μπορούν να περάσουν επαρκώς έναν έλεγχο ποινικού και πιστωτικού ιστορικού και θα πρέπει να αποτυπώνουν όλους τους υπαλλήλους. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι η εταιρεία διοικείται από έναν επαγγελματία ασφαλείας ο οποίος είναι ενημερωμένος σχετικά με τους νόμους περί απορρήτου και τηρεί τις κατάλληλες οδηγίες ανακύκλωσης.
SmartAsset.