Οποιαδήποτε επιχείρηση θέλει να γίνει αντιληπτή από τα μέσα ενημέρωσης δημιουργεί ένα κιτ μέσων. Ανάλογα με την επιχείρηση, το κιτ μπορεί να είναι οτιδήποτε από ένα βασικό δελτίο τύπου για την εταιρεία μέχρι ένα περίπλοκο πακέτο που περιλαμβάνει ένα CD/DVD για την εταιρεία, διαφάνειες και δωρεάν δείγματα.
Ένα βασικό κιτ πολυμέσων έρχεται συνήθως ως φάκελος πληροφοριών για την εταιρεία. Το άτομο δημοσίων σχέσεων στην επιχείρηση θα περιλαμβάνει γενικά μια κάρτα με στοιχεία επικοινωνίας επίσης. Το βασικό κιτ συνήθως έχει ένα φύλλο πληροφοριών για την εταιρεία, μαζί με ένα δελτίο τύπου που περιγράφει οτιδήποτε νέο ή καινοτόμο κάνει η επιχείρηση, μια σύντομη φόρμα της ετήσιας έκθεσης και ίσως ένα φύλλο μαρτυριών από άτομα που έχουν χρησιμοποιήσει τις υπηρεσίες της επιχείρησης ή προϊόντα. Αυτές οι κυκλοφορίες τοποθετούνται σε έναν ελκυστικό, συντηρητικό φάκελο, πιθανότατα με το λογότυπο της εταιρείας στο μπροστινό μέρος και αποστέλλονται στα μέσα μαζικής ενημέρωσης. Οι χρηματοπιστωτικές εταιρείες και οι παρόμοιες επιχειρήσεις στέλνουν συχνά ένα κιτ πολυμέσων που έχει σχεδιαστεί έτσι.
Ορισμένες εταιρείες, όπως οι οίκοι μόδας ή οι εταιρείες ψυχαγωγίας, θα στείλουν περίτεχνα κιτ. Μπορούν να περιλαμβάνουν ένα CD ή DVD για τις νεότερες φθινοπωρινές μόδες, μαζί με συνεντεύξεις με τους σχεδιαστές! Μερικά κιτ μπορεί ακόμη και να στείλουν μαζί μικρά δείγματα υφασμάτων, δείγματα αρωμάτων ή μουσικά CD με τους νέους καλλιτέχνες σε στάβλο δισκογραφικής. Οι εταιρείες τροφίμων συχνά στέλνουν δείγματα. Μια εταιρεία cookie μπορεί να στείλει ένα πακέτο με το νεότερο προϊόν μαζί με τα δελτία τύπου, για παράδειγμα. Ένα κιτ μέσων μπορεί να περιέχει προϊόντα τόσο διαφορετικά όπως σπόροι πτηνών ή αλουμινόχαρτο! Μια εταιρεία κλιματισμού στέλνει νομισματοκοπεία χωρίς ζάχαρη με το σύνθημα «Να είσαι ψύχραιμος!» στη συσκευασία.
Ένα κιτ πολυμέσων μπορεί να συναρμολογηθεί για να ενημερώσει τα μέσα ενημέρωσης για μια νέα εταιρεία ή για να προωθήσει ένα νέο προϊόν από μια καθιερωμένη εταιρεία. Πώς συναρμολογείται και τι περιέχει το κιτ εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τον σκοπό που προορίζεται να εξυπηρετήσει.
Ένα κιτ για μια καθιερωμένη εταιρεία μπορεί να περιέχει μόνο βασικές βασικές πληροφορίες, αλλά θα επικεντρωθεί σε ένα νέο προϊόν και στην ανάπτυξή του. Ένα κιτ για μια νέα εταιρεία θα είναι βαρύ σε πληροφορίες σχετικά με την ιστορία της εταιρείας, συνήθως με στόχο να δείξει πόσο καινοτόμος είναι η εταιρεία, καθιστώντας την έτσι πιο αξιόλογη ειδησεογραφία. Όλος ο στόχος του κιτ πολυμέσων, είτε πρόκειται για νέα εταιρεία είτε για καθιερωμένη, είναι να τραβήξει την προσοχή των μέσων ενημέρωσης. Αν το κάνει αυτό, έχει εκπληρώσει τον σκοπό του.
SmartAsset.