Ταμείο ιδιοκτησίας είναι ένα έγγραφο που αποδεικνύει ότι κάποιος έχει στην κατοχή του ένα ακίνητο. Τα μνημεία ιδιοκτησίας χρησιμοποιούνται συνήθως σε διαδικασίες πωλήσεων, μεταβιβάσεων και κληρονομικών διαδικασιών για να αποδειχθεί ότι το άτομο από το οποίο μεταβιβάζεται το ακίνητο το κατέχει και έχει το νόμιμο δικαίωμα να το μεταβιβάσει. Μετά τη μεταβίβαση της περιουσίας, το άτομο που κατέχει το ακίνητο θα έχει ίχνη τίτλου που να αποδεικνύει ότι κατέχει το ακίνητο. Αυτά τα έγγραφα μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την ανίχνευση του ιστορικού της ιδιοκτησίας ενός δεδομένου ακινήτου με σκοπό την απόδειξη μιας σαφούς αλυσίδας ιδιοκτησίας προκειμένου να ανταποκριθούν σε αντικρουόμενες αξιώσεις.
Ένα απλό παράδειγμα μνημείου ιδιοκτησίας είναι κάτι σαν πιστοποιητικό αποθέματος ή τίτλος ιδιοκτησίας. Το άτομο που κατέχει αυτό το έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιήσει το έγγραφο για να αποδείξει ότι κατέχει νόμιμα την περιουσία που περιγράφεται στο έγγραφο. Ο τίτλος ενός αυτοκινήτου είναι ένα άλλο παράδειγμα. Όταν κάποιος μεταβιβάζει το ακίνητο, μπορεί να καταγραφεί μια αλλαγή ιδιοκτησίας και να δημιουργηθεί ένα νέο έγγραφο που να δηλώνει την ταυτότητα του νόμιμου ιδιοκτήτη, έτσι ώστε ο νέος ιδιοκτήτης να έχει κτήμα.
Μία περίπτωση στην οποία μπορεί να προκύψει το μνημόνιο του τίτλου είναι το διατακτικό δίκαιο. Όταν κάποιος πεθαίνει χωρίς ανεξόφλητα χρέη και η διαθήκη είναι απλή, η ίδια η διαθήκη μπορεί να καταχωρηθεί ως μνημόνιο ιδιοκτησίας κατά τη διαδικασία διαθήκης. Οι εκφρασμένες επιθυμίες στη διαθήκη που δηλώνουν πώς πρέπει να διαιρεθεί η περιουσία μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να αποδειχθεί η κυριότητα της εν λόγω περιουσίας, επιτρέποντας στη βούληση να περάσει γρήγορα τη διαθήκη.
Η γραπτή απόδειξη της ιδιοκτησίας περιουσιακών στοιχείων μπορεί να λάβει διάφορες μορφές. Συνιστάται να τηρούνται όλα τα αρχεία που αφορούν ένα περιουσιακό στοιχείο, σε περίπτωση διαφωνίας ή μεταφοράς στο μέλλον. Ακόμα κι αν οι άνθρωποι πιστεύουν ότι ένα τέτοιο γεγονός είναι απίθανο, η ύπαρξη της κατάλληλης τεκμηρίωσης θα βοηθήσει τη διαδικασία να προχωρήσει ομαλά και γρήγορα. Τέτοια έγγραφα θα πρέπει επίσης να ασφαλίζονται προσεκτικά σε μια θέση όπως ένα χρηματοκιβώτιο και είναι καλή ιδέα να διατηρείτε και αντίγραφα. Αυτό διασφαλίζει ότι τα έγγραφα δεν μπορούν να χαθούν ή να κλαπούν.
Για να χρησιμεύσει ως μνημείο τίτλου, ένα έγγραφο συνήθως πρέπει να είναι πρωτότυπο και όχι αντίγραφο. Θα πρέπει να περιέχει επίσημες σφραγίδες καθώς και υπογραφές μαρτύρων που τεκμηριώνουν το γεγονός ότι το έγγραφο ήταν νόμιμα αρχειοθετημένο και αναγνωρισμένο.