Το περίγραμμα είναι ένα οργανωτικό εργαλείο που χρησιμοποιείται από τους συγγραφείς για τη συλλογή σκέψεων, ώστε να μπορούν να διατυπωθούν με σαφήνεια σε ένα δοκίμιο ή βιβλίο. Πολλοί συγγραφείς πιστεύουν ότι η δημιουργία ενός περιγράμματος είναι το κλειδί για την αποτελεσματική γραφή και ότι κάνει τη διαδικασία γραφής πιο αποτελεσματική και εστιασμένη. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο για μια γραφή, ο συγγραφέας διασφαλίζει ότι όλα τα στοιχεία παρουσιάζονται με λογική, σαφή σειρά και ότι ρέουν καλά, οδηγώντας τον αναγνώστη σε ένα λογικό συμπέρασμα. Ένα περίγραμμα μπορεί επίσης να βοηθήσει στον εντοπισμό και την εξάλειψη πιθανών σημείων αδυναμίας ή έλλειψης εστίασης σε ένα έγγραφο.
Προετοιμασία
Κατά την κατασκευή περιγραμμάτων, οι περισσότεροι συγγραφείς ξεκινούν με σημειώσεις που κρατήθηκαν κατά τη διάρκεια της έρευνας της εργασίας. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι οργάνωσης σημειώσεων και αποσπασμάτων, αλλά πολλοί συγγραφείς θεωρούν χρήσιμο να κρατούν σημειώσεις σε κάρτες ευρετηρίου, γράφοντας το συγκεκριμένο θέμα στην επάνω γωνία, έτσι ώστε η έρευνα να μπορεί να οργανωθεί ανά τύπο. Για παράδειγμα, ένας μαθητής που γράφει μια εργασία για τα οικονομικά συστήματα θα μπορούσε να σημειώσει κάρτες με «Καπιταλισμό» εάν αφορούν καπιταλιστικά συστήματα, κάτι που μπορεί να διευκολύνει τη συγκέντρωση όλων των σημειώσεων για ένα συγκεκριμένο θέμα.
Ξεκινώντας
Οι σημειώσεις μπορούν να βοηθήσουν στη διατήρηση της εστίασης του σημείου του χαρτιού, είτε πρόκειται για επιχείρημα, για σύγκριση ή για ένα επεξηγηματικό χαρτί. Το σημείο της εργασίας θα καλυφθεί στην εισαγωγή, που είναι η πρώτη ενότητα του περιγράμματος. Τα θέματα που θα καλυφθούν σε κάθε ενότητα προσδιορίζονται — συνήθως χωρίς επεξεργασία, τα οποία θα προστεθούν μετά τη συγγραφή της εργασίας. Στο προηγούμενο παράδειγμα μιας εργασίας για τα οικονομικά συστήματα, ο μαθητής μπορεί να έχει μια επικεφαλίδα «Εισαγωγή», την οποία θα μπορούσε να ακολουθήσει «Κομμουνισμός», «Σοσιαλισμός», «Καπιταλισμός» και ούτω καθεξής, ακολουθούμενη από «Συμπέρασμα». Αυτό θα έκανε ένα στοιχειώδες περίγραμμα, αν και θα μπορούσε να είναι κατάλληλο για μια σύντομη εργασία ή έναν οργανωμένο μαθητή.
Από λιγότερο συγκεκριμένο σε πιο συγκεκριμένο
Στις περισσότερες περιπτώσεις, κάθε επικεφαλίδα χωρίζεται σε υποκατηγορίες για πιο συγκεκριμένες ιδέες. Κάθε διάκριση μπορεί επίσης να χωριστεί σε ένα άλλο επίπεδο με πιο συγκεκριμένα μέρη, με κάθε διαδοχικό επίπεδο να χωρίζεται περαιτέρω ανάλογα με τις ανάγκες. Η χρήση αυτών των επικεφαλίδων και υποτίτλων επέτρεψε να προσδιοριστεί η αφηγηματική ροή κάθε ενότητας πριν ξεκινήσει ο συγγραφέας.
Οργανωτικό εργαλείο
Αυτό το εργαλείο βοηθά επίσης τον συγγραφέα να οργανώσει τις σκέψεις του, απορρίπτοντας πιο αδύναμες ιδέες και αναπτύσσοντας νέες. Το περίγραμμα μπορεί να είναι αρκετά λεπτομερές και μακροσκελές, ειδικά για μια εργασία για σύνθετα ζητήματα ή ένα βιβλίο πλήρους μήκους. Όταν ο συγγραφέας καθίσει να γράψει, ωστόσο, η διαδικασία θα έχει ήδη χαρτογραφηθεί, κάτι που θα μπορούσε να κάνει τη γραφή να πάει πιο γρήγορα.
Μορφή
Η γενικά αποδεκτή μορφή είναι ότι οι κύριες επικεφαλίδες προηγούνται με λατινικούς αριθμούς και οι υπότιτλοι κάτω από αυτές έχουν κεφαλαία γράμματα. Τα επόμενα δύο επίπεδα κάτω από τις επικεφαλίδες, όταν χρησιμοποιούνται, προηγούνται από αραβικούς αριθμούς και πεζά γράμματα. Θεωρείται περιττό να υπάρχει μόνο μία υποκατηγορία κάτω από μια επικεφαλίδα, ή μόνο μία υποενότητα κάτω από μια υποκατηγορία, επομένως κάθε επίπεδο πρέπει να περιέχει τουλάχιστον δύο ενότητες. Τα υψηλότερα επίπεδα συνήθως περιέχουν μόνο λίγες λέξεις το πολύ και κάθε επίπεδο κάτω από αυτά γίνεται πιο συγκεκριμένο και επομένως συνήθως περιλαμβάνει μεγαλύτερες περιγραφές.
Χρήσιμο να γνωρίζετε
Αν και σπάνια απαιτείται περίγραμμα για ένα κείμενο, μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο. Οι εργασίες που συντάσσονται με τη βοήθεια ενός περιγράμματος είναι συχνά υψηλότερης ποιότητας λόγω του μεγαλύτερου επιπέδου οργάνωσης. Για το λόγο αυτό, τα περιγράμματα θεωρούνται μεταξύ των εργαλείων που πρέπει να ξέρει να χρησιμοποιεί ένας συγγραφέας.