Η λογιστική έργου είναι μια μορφή οικονομικής παρακολούθησης που επιτρέπει στους ανθρώπους να παρακολουθούν το κόστος και τα έσοδα που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο. Αυτό επιτρέπει στους ανθρώπους να διατηρούν τα έργα στον προϋπολογισμό, να παρακολουθούν τις αλλαγές στα έξοδα και να εντοπίζουν τομείς ενδιαφέροντος, ώστε να μπορούν να αντιμετωπιστούν καθώς το έργο προχωρά. Αυτός ο τύπος λογιστικής διαφέρει από τα άλλα είδη λογιστικής επειδή αντί να καλύπτει μια ολόκληρη εταιρεία ή ένα συγκεκριμένο τμήμα για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, αντιμετωπίζει όλα τα κόστη που σχετίζονται με ένα έργο, για όσο χρόνο χρειάζεται.
Ένα παράδειγμα μπορεί να φανεί στη λογιστική παραγωγής, όπου οι άνθρωποι παρακολουθούν τα έξοδα που σχετίζονται με την παραγωγή ταινιών και τηλεόρασης. Τα κινηματογραφικά στούντιο θέλουν να παρακολουθούν τα έξοδα ανά έργο, επειδή παρέχουν έναν ουσιαστικό τρόπο αξιολόγησης της απόδοσης στο box office και ελέγχου του κόστους. Οι λογιστές παραμένουν με την ταινία καθ’ όλη τη διάρκεια της παραγωγής, αντλώντας δεδομένα από κάθε τμήμα, από το μάρκετινγκ μέχρι την γκαρνταρόμπα. Δημιουργούν τακτικούς λογαριασμούς για να ενημερώνουν τους ανθρώπους σχετικά με το πόσα χρήματα δαπανώνται και πόσο καλά η ταινία ανταποκρίνεται στους στόχους του προϋπολογισμού.
Η λογιστική του έργου απαιτείται από το νόμο σε ορισμένες περιπτώσεις. Οι κρατικοί ανάδοχοι που ολοκληρώνουν έργα για λογαριασμό της κυβέρνησης πρέπει να είναι σε θέση να τεκμηριώνουν τις δαπάνες τους με σαφήνεια και λεπτομέρεια, παρέχοντας μια ανάλυση των δαπανών για το συγκεκριμένο έργο. Σε άλλες περιπτώσεις, όπως στην κατασκευή, μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος εξέτασης των δαπανών και διαχείρισης λογιστικών θεμάτων. Οι εργολάβοι, για παράδειγμα, πρέπει να είναι σε θέση να παρέχουν ακριβείς εκτιμήσεις στους πελάτες και χρησιμοποιούν τη λογιστική του έργου από προηγούμενες εργασίες για να δημιουργήσουν εύλογα στενές προβλέψεις για το πόσο ακριβό θα είναι ένα συγκεκριμένο έργο.
Μια ομάδα λογιστικής έργου μπορεί να είναι μεγάλη, ειδικά για κάτι που εκτείνεται σε πολλά τμήματα μέσα σε μια εταιρεία και χρειάζεται μήνες ή χρόνια για να ολοκληρωθεί. Ένας επικεφαλής λογιστής είναι υπεύθυνος για την επίβλεψη του προσωπικού υποστήριξης, συμπεριλαμβανομένων άλλων λογιστών, υπαλλήλων και διοικητικών βοηθών. Μπορεί να χρειαστεί να παρέχουν πληροφορίες αμέσως και μερικές φορές να χειρίζονται τη λογιστική για πολλά έργα, ανάλογα με τη δομή ενός οργανισμού.
Ο διαχειριστής έργου, το άτομο που ενεργεί ως σημείο επαφής και συντονισμού για ένα έργο, βασίζεται στη λογιστική του έργου για να διατηρεί τα έργα κοντά στις αρχικές εκτιμήσεις του προϋπολογισμού τους και χρησιμοποιεί επίσης άλλα τμήματα για να βεβαιωθεί ότι τα έργα ολοκληρώνονται εντός ενός δεδομένου χρονικού πλαισίου. Εάν προκύψουν προβλήματα, ο διαχειριστής του έργου πρέπει να είναι σε θέση να εξηγήσει πράγματα όπως καθυστερήσεις και υπερβάσεις δαπανών προς ικανοποίηση του εποπτεύοντος προσωπικού, το οποίο μπορεί να είναι υπόλογο σε επενδυτές, κυβερνητικούς αξιωματούχους και άλλα ενδιαφερόμενα μέρη.