Η συμβουλευτική διαχείρισης έργου είναι όταν ένας ανεξάρτητος ανάδοχος με εμπειρία στη διαχείριση έργου προσλαμβάνεται για να εκτελέσει ένα συγκεκριμένο έργο. Αυτός ο ανάδοχος έχει συχνά ορισμούς διαχείρισης έργου (PM) που παρέχουν διαβεβαιώσεις για το επίπεδο εκπαίδευσης και εμπειρίας στο κατάλληλο επίπεδο. Όλοι οι σύμβουλοι διαχείρισης έργου έχουν τουλάχιστον τετραετή προπτυχιακό δίπλωμα και τουλάχιστον δύο χρόνια βιομηχανική εμπειρία.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συμβουλευτικών υπηρεσιών διαχείρισης έργων, ανάλογα με τη βιομηχανία, το σύνολο δεξιοτήτων που απαιτείται και το έργο που πρέπει να ολοκληρωθεί. Οι σύμβουλοι που εργάζονται στην κατασκευή πρέπει να είναι επαγγελματίες μηχανικοί ή αρχιτέκτονες, με πολυετή εμπειρία ανώτερης διαχείρισης έργων στον κατασκευαστικό κλάδο. Ο εκτενής έλεγχος αναφοράς είναι στάνταρ πριν από την πρόσληψη συμβούλου.
Στη βιομηχανία λογισμικού, μπορούν να χρησιμοποιηθούν σύμβουλοι για την παροχή προσωρινής υποστήριξης κατά την εφαρμογή ή τη μετεγκατάσταση λογισμικού. Η τεχνογνωσία και η εμπειρία τους είναι συνήθως με ένα συγκεκριμένο προϊόν που χρησιμοποιείται. Το εκπαιδευτικό υπόβαθρο είναι πιο ποικίλο με αυτόν τον τύπο συμβούλου διαχείρισης έργων, με ελάχιστο πτυχίο στην επιστήμη των υπολογιστών ή στις επιχειρήσεις.
Στη συμβουλευτική διαχείρισης έργου, ο σύμβουλος είναι υπεύθυνος για την επιτυχή ολοκλήρωση του έργου εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου και με συγκεκριμένο προϋπολογισμό. Η εταιρεία καθορίζει τα παραδοτέα στοιχεία, σημεία αναφοράς και χρονοδιαγράμματα. Είναι ευθύνη του τμήματος προσλήψεων να διασφαλίσει ότι το πεδίο εφαρμογής έχει καθοριστεί σωστά.
Τα άτομα που ασχολούνται με αυτόν τον τομέα έχουν συνήθως έναν συνδυασμό εμπειρογνωμοσύνης στη συγκεκριμένη βιομηχανία ή προϊόν λογισμικού και την ικανότητα να διαχειρίζονται άτομα. Οι άριστες επικοινωνιακές, διαπραγματευτικές και διοικητικές δεξιότητες είναι απαραίτητες για τον επιτυχημένο συντονισμό μιας ομάδας ανθρώπων για την επίτευξη οποιουδήποτε στόχου. Οι σύμβουλοι διαχείρισης έργων προσλαμβάνονται συνήθως για πολύπλοκα έργα μεγάλης κλίμακας και πρέπει να έχουν δεξιότητες πάνω από το μέσο όρο σε αυτούς τους τομείς.
Η πιστοποίηση επαγγελματικής διαχείρισης έργου (PMP) είναι ένας διεθνώς αναγνωρισμένος χαρακτηρισμός στον τομέα της διαχείρισης έργων. Για να κερδίσει αυτόν τον χαρακτηρισμό, ο αιτών πρέπει να έχει μεταξύ 900 και 1,500 ωρών πραγματική, επαληθευμένη, πρακτική εμπειρία διαχείρισης έργου. Όλοι οι υποψήφιοι υποχρεούνται επίσης να περάσουν επιτυχώς μια εξέταση, η οποία αποτελείται από ερωτήσεις πολλαπλών επιλογών που βασίζονται στη θεωρία της διαχείρισης έργου, της οργανωτικής συμπεριφοράς, του προγραμματισμού, του κύκλου ζωής του έργου και της αποδεκτής θεωρίας διαχείρισης έργου. Υπάρχουν πολλές εταιρείες που προσφέρουν σεμινάρια προετοιμασίας εξετάσεων για να βοηθήσουν τους αιτούντες να περάσουν. Ένας αυξανόμενος αριθμός επιχειρήσεων απαιτεί από τους συμβούλους να έχουν αυτόν τον χαρακτηρισμό, καθώς παρέχει διαβεβαιώσεις για το επίπεδο δεξιοτήτων και εμπειρίας τους.