Ένα ψηφιακό πεντάλ ποδιού είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται συχνότερα από μεταγραφείς που μεταγράφουν υπαγόρευση. Το ψηφιακό πεντάλ ποδιού θα συνδεθεί στον υπολογιστή, συνήθως μέσω μιας θύρας USB. Στη συνέχεια θα ακουμπήσει κάτω από το γραφείο και ο μεταγραφέας μπορεί να χτυπήσει το πεντάλ του ποδιού για να ξεκινήσει, να σταματήσει ή να σταματήσει την εγγραφή, καθώς και να αυξήσει ή να μειώσει την ταχύτητα με την οποία παίζει. Οι περισσότεροι μεταγραφείς θεωρούν ότι τα πεντάλ ποδιών είναι ανεκτίμητες συσκευές που εξοικονομούν χρόνο.
Οι μεταγραφείς γενικά συνεργάζονται με ιατρούς ή νομικούς που καταγράφουν συχνά υπαγόρευση, αλλά δεν έχουν χρόνο να τη μεταγράψουν. Αντίθετα, ένας μεταγραφέας θα λάβει την υπαγόρευση και θα είναι υπεύθυνος για την ακριβή πληκτρολόγηση των σημειώσεων ή των αναφορών. Συχνά, οι μεταγραφείς έχουν πολύ σύντομες προθεσμίες και χρειάζονται την ικανότητα να εργάζονται γρήγορα. Εδώ είναι χρήσιμο ένα ψηφιακό πεντάλ ποδιού.
Μόλις το πεντάλ του ποδιού στερεωθεί στον υπολογιστή, μπορεί να χρησιμοποιηθεί σχεδόν με οποιοδήποτε πρόγραμμα λογισμικού μεταγραφής. Ένας μεταγραφέας χωρίς πεντάλ ποδιού θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσει το ποντίκι για να διακόψει την εγγραφή, να το γυρίσει προς τα πίσω για να ακούσει πιο προσεκτικά ή να επιβραδύνει τον ρυθμό της εγγραφής, εάν είναι δύσκολο να γίνει κατανοητό. Κάθε φορά που χρειάζεται να το κάνει αυτό, θα πρέπει να βγάζει τα χέρια της από το πληκτρολόγιο και να κάνει κλικ με το ποντίκι, γεγονός που διακόπτει τη ροή εργασίας και καθιστά πιο δύσκολο να πιάσει κάθε λέξη.
Αντίθετα, το ψηφιακό πεντάλ του ποδιού επιτρέπει στη μεταγραφέα να χειριστεί την εγγραφή όπως χρειάζεται χωρίς να χρειαστεί ποτέ να βγάλει τα χέρια της από το πληκτρολόγιο. Αυτές οι συσκευές γενικά λειτουργούν επιτρέποντας απλώς στον μεταγραφέα να χτυπήσει διαφορετικές περιοχές του πεντάλ για διαφορετικές εντολές. Αυτό βοηθά στη βελτίωση της ακρίβειας και στην εξοικονόμηση χρόνου, γεγονός που μπορεί να κάνει τον πελάτη πιο πιθανό να προσλάβει ξανά τον ίδιο μεταγραφέα. Αν και ορισμένοι μεταγραφείς συνεργάζονται με εταιρείες, πολλοί είναι ανεξάρτητοι εργαζόμενοι και είναι ιδιαίτερα σημαντικό να παρέχετε με συνέπεια ικανοποιητική εργασία, καθώς συχνά αμείβονται με τη λέξη.
Εκτός από ένα ψηφιακό πεντάλ ποδιού, ένα σετ μικροφώνου-ακουστικού μεταγραφής υψηλής ποιότητας, καθώς και ένα άνετο πληκτρολόγιο και μια καλά τοποθετημένη οθόνη είναι όλα σημαντικές επενδύσεις για τους μεταγραφείς. Το σετ μικροφώνου-ακουστικού εμποδίζει τον μεταγραφέα να χρειάζεται να βασίζεται στα ηχεία του υπολογιστή. Ως κάποιος που κάθεται σε έναν υπολογιστή όλη την ημέρα, είναι σημαντικό για έναν μεταγραφέα να είναι και εργονομικά άνετος, και τα πεντάλ ποδιών μπορούν να βοηθήσουν σε αυτό. Τα ψηφιακά πεντάλ φαγητού μπορεί να είναι ελαφρώς ακριβά και συχνά πρέπει να παραγγελθούν διαδικτυακά, αλλά πολλοί άνθρωποι θεωρούν ότι αξίζουν την επένδυση.