Μερικές φορές ονομάζεται μητρώο ενοικίων, το roll rent είναι ένα επίσημο έγγραφο που περιλαμβάνει όλα τα ενοικιαζόμενα ακίνητα που ανήκουν σε έναν συγκεκριμένο ιδιοκτήτη ή εταιρεία ενοικίασης και πληροφορίες σχετικά με τις τιμές ενοικίασης που σχετίζονται με αυτά τα ακίνητα. Ο βαθμός λεπτομέρειας που περιλαμβάνεται σε ένα ρολό ενοικίασης θα ποικίλλει ανάλογα με τις τοπικές συνήθειες, τις προσωπικές προτιμήσεις του ιδιοκτήτη και, σε ορισμένες περιπτώσεις, τους τοπικούς νόμους και κανονισμούς που έχουν να κάνουν με τη λογιστική διαδικασία για τις τοπικές επιχειρήσεις. Σε οποιαδήποτε μορφή, το ρολό ενοικίασης παρέχει μια γρήγορη και εύκολη αναφορά για τα εμπλεκόμενα ακίνητα, μαζί με βασικές πληροφορίες που μπορεί να είναι χρήσιμες για τη λήψη χρηματοδότησης ή τη διαχείριση αρχείων ενοικιαστών.
Μια βασική λίστα ενοικίων θα περιλαμβάνει βασικά δεδομένα για κάθε ακίνητο που ανήκει σήμερα σε ιδιοκτήτη. Αυτά τα βασικά δεδομένα θα περιλαμβάνουν την τοποθεσία του ενοικιαζόμενου ακινήτου, εάν αυτό το ακίνητο είναι επί του παρόντος κατειλημμένο ή είναι κενό, και την τιμή ενοικίασης που συνδέεται με αυτό το ακίνητο. Το ρολό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει τη φυσική διεύθυνση κάθε ιδιοκτησίας μαζί με μια σύντομη περιγραφή. Όταν χρησιμοποιείται ως μέρος των λογιστικών εγγράφων, η λίστα ενοικίων συνήθως τεκμηριώνει επίσης την τρέχουσα κατάσταση των πληρωμών που λαμβάνονται από τους ενοικιαστές, καθιστώντας εύκολο τον προσδιορισμό ποιοι ενοικιαστές έχουν καθυστερήσεις και ποιοι είναι τρέχοντες στις υποχρεώσεις τους για ενοικίαση.
Πρόσθετες λεπτομέρειες ενδέχεται να περιλαμβάνονται στο ρολό ενοικίασης κατά την κρίση του ιδιοκτήτη. Για παράδειγμα, ορισμένα ρολά θα υποδεικνύουν εάν ένα συγκεκριμένο ακίνητο είναι επί του παρόντος μισθωμένο και πότε θα λήξει αυτή η μίσθωση. Εάν το ακίνητο ενοικιάζεται σε μηνιαία βάση, θα συμπεριληφθούν και αυτές οι πληροφορίες. Ορισμένες λίστες ενοικίασης θα περιλαμβάνουν επίσης πληροφορίες σχετικά με πρόσφατες αναβαθμίσεις στο ακίνητο, παρέχοντας στον ιδιοκτήτη μια γρήγορη αναφορά όταν έρθει η ώρα να ανανεώσει μια μίσθωση ή να προετοιμάσει μια πρόσφατα εκκενωμένη ιδιοκτησία για έναν νέο ενοικιαστή.
Ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στο ρολό ενοικίασης, αυτό το έγγραφο μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο όταν ο ιδιοκτήτης επιλέξει να βάλει προς πώληση ένα ακίνητο. Δεδομένου ότι το ρολό είναι συχνά ένα διαρκές έγγραφο που καταγράφει το ιστορικό ενοικίασης, οι λεπτομέρειες μπορούν να εξαχθούν και να παρέχονται σε πιθανούς αγοραστές. Με μια ματιά, ο αγοραστής μπορεί να δει πόσο εισόδημα δημιουργεί το ακίνητο ανά μονάδα, την κατάσταση τυχόν μισθώσεων ενοικίασης που ενδέχεται να ισχύουν και το τρέχον ενοίκιο για καθεμία από αυτές τις μονάδες. Τα δεδομένα αυτού του τύπου είναι συχνά απαραίτητα για τους αγοραστές που σκέφτονται σοβαρά την αγορά ενός ενοικιαζόμενου ακινήτου, καθώς βοηθούν να πάρουμε μια ιδέα για το εάν το ακίνητο μπορεί τελικά να πληρώσει για τον εαυτό του και να γίνει κερδοφόρος ή όχι.