Το χαρτί στενογράφου είναι χαρτί που είναι ειδικά σχεδιασμένο για να χωράει και να τροφοδοτείται μέσα από μηχανήματα μεταγραφής στενότυπων. Όταν οι στενογράφοι μεταγράφουν δικαστικές, ιατρικές ή άλλες διαδικασίες, χρησιμοποιούν μηχανήματα μεταγραφής για να πληκτρολογούν γρήγορα κάθε λέξη που λέγεται. Συνήθως είναι πολύ δύσκολο να πληκτρολογήσετε πλήρεις λέξεις και φράσεις όπως λέγονται, και οι στενογράφοι το εξηγούν χρησιμοποιώντας μια επαγγελματική στενογραφία. Τα μηχανήματα μεταγραφής έχουν συχνά οθόνες εμφάνισης κειμένου, αλλά θα εκτυπώνουν τα περιεχόμενα αυτών των οθονών περιοδικά σε χαρτί στενογράφου που είναι αποθηκευμένο στους θαλάμους του μηχανήματος παρακάτω. Ο στενογράφος ή ο στενογράφος μπορεί συνήθως να ανακαλέσει δηλώσεις που έγιναν μόλις διαβάζοντας τις εκτυπώσεις του μηχανήματος μεταγραφής.
Τις περισσότερες φορές, οι μηχανές μεταγραφής μπορούν να βελτιστοποιηθούν σύμφωνα με τις ιδιαιτερότητες ενός συγκεκριμένου στενογράφου. Ωστόσο, οι σημειώσεις που εκτυπώνονται συνήθως καταγράφουν τα ακριβή πλήκτρα, όχι το νόημα πίσω από αυτά τα πλήκτρα. Οι εκτυπώσεις χρησιμοποιούνται για τη μετάφραση των σημειώσεων του στενογράφου σε μια κατανοητή απομαγνητοφώνηση των εργασιών. Σε νομικές διαδικασίες, το πρωτότυπο χαρτί στενογράφου αποτελεί συνήθως μέρος του δικαστικού αρχείου στην αρχική του μορφή.
Το χαρτί στενογράφου χρησιμοποιείται επίσης σε μηχανές stenomask, μια κοινή εναλλακτική μηχανή μεταγραφής. Ένα μηχάνημα στενομάσκας επιτρέπει σε έναν στενογράφο να αναμεταδίδει προφορικά διάλογο και ανείπωτα γεγονότα σε μια ηχομονωτική μάσκα συνδεδεμένη σε μια μηχανή. Αυτό το μηχάνημα, χρησιμοποιώντας τεχνολογία αναγνώρισης φωνής, δημιουργεί μια μεταγραφή των όσων ειπώθηκαν. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό το αντίγραφο τυπώνεται επίσης σε χαρτί στενογράφου.
Επειδή το χαρτί στενογράφου χρησιμοποιείται για την εγγραφή λέξεων, γραμμάτων και κωδικοποιημένων θραυσμάτων προτάσεων, είναι συνήθως στενό, συνήθως το πολύ 6 ίντσες (περίπου 15 cm) πλάτος. Τα φύλλα συνδέονται μεταξύ τους με διάτρηση. Όταν η μηχανή μεταγραφής κάνει την εγγραφή της, το κάνει σε μια φαινομενικά ατελείωτη ροή χαρτιού που μόνο αργότερα αποσπάται σε μεμονωμένα φύλλα.
Τα τεχνικά στοιχεία της δουλειάς των μεταγραφέων και άλλων στενογράφων έχουν αλλάξει σιγά σιγά καθώς η τεχνολογία έχει προχωρήσει. Ένας στενογράφος σήμερα είναι πιο πιθανό να έχει μια μηχανή μεταγραφής ή στενομάσκας που καταγράφει και αποθηκεύει ψηφιακά αρχεία παρά μια μηχανή με έξοδο χαρτιού. Τα ψηφιακά αρχεία περιέχουν τα ίδια δεδομένα με τις σημειώσεις που εκτυπώνονται σε χαρτί στενογράφου, αλλά αποθηκεύονται σε μονάδες flash ή εσωτερικούς σκληρούς δίσκους και αποστέλλονται σε ιστότοπους και δεν εκτυπώνονται απευθείας από το μηχάνημα.
Αρκετές ακαδημαϊκές και επαγγελματικές εταιρείες σημειωματάριων πωλούν ένα προϊόν γνωστό ως steno book ή steno pad. Αυτά τα προϊόντα είναι συνήθως σπειροειδή και χωρίζονται στη μέση της σελίδας σε δύο στήλες. Με αυτόν τον τρόπο, οι σημειώσεις μπορούν να σημειωθούν στη μία ή και στις δύο στήλες με τρόπο που μιμείται τις σύντομες σημειώσεις που έχουν μεταγραφεί από τους δημοσιογράφους του δικαστηρίου. Αυτά τα προϊόντα δεν συνδέονται συνήθως με τη στενογραφία, ωστόσο, και δεν είναι γνωστό ότι χρησιμοποιούνται από στενογράφους για οποιοδήποτε επαγγελματικό σκοπό. Τα επιθέματα Steno είναι πιο δημοφιλή μεταξύ των δημοσιογράφων, οι οποίοι χρησιμοποιούν συχνά στενογραφία όταν κρατούν μη αυτόματες σημειώσεις για ομιλίες ή πραγματοποιούν συνεντεύξεις.