Το θεσμικό TOEFL είναι μια συγκεκριμένη μορφή του Test of English as a Foreign Language. Αυτό το τεστ υποστηρίζεται από ένα συγκεκριμένο ίδρυμα, συνήθως κολέγιο ή πανεπιστήμιο, που έχει τα δικά του πρότυπα για την αγγλική επάρκεια που πρέπει να πληρούν οι μαθητές πριν εισαχθούν σε διάφορα προγράμματα. Άλλα τεστ TOEFL μπορεί να είναι γενικότερα τεστ επάρκειας που δεν πληρούν τα πρότυπα για ένα συγκεκριμένο σχολείο ή ίδρυμα.
Οι φοιτητές που λαμβάνουν μια θεσμική μορφή του TOEFL θα αποδείξουν ότι έχουν την απαραίτητη ικανότητα για να συμμετάσχουν σε μαθήματα και να χειριστούν ένα φορτίο ακαδημαϊκών μαθημάτων. Αυτά τα τεστ μπορούν να εφαρμοστούν σε εισαγωγές σε προγράμματα ESL (Αγγλικά ως Δεύτερη Γλώσσα) ή σε γενικά προπτυχιακά τμήματα. Ένα θεσμικό τεστ TOEFL χρησιμοποιείται συνήθως για να βεβαιωθεί ότι οι μαθητές θα είναι σε θέση να χειριστούν το εκπαιδευτικό περιβάλλον ενός σχολείου σε αγγλόφωνη γλώσσα χώρα, ή σχολείο όπου λειτουργούν μαθήματα χρησιμοποιώντας αγγλικά ως κοινή γλώσσα.
Αν και τα θεσμικά τεστ TOEFL παραμένουν παρόμοια με τις γενικές εξετάσεις TOEFL, ενδέχεται να περιέχουν συγκεκριμένες πτυχές που ταιριάζουν στο πανεπιστήμιο ή άλλο ίδρυμα. Τα πανεπιστήμια και τα σχολεία διαχειρίζονται αυτά τα τεστ μόνα τους, θέτοντας τους δικούς τους κανόνες για τις δοκιμές. Οι μαθητές μπορεί να χρειαστεί να πληρώσουν τέλη και να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις περιβάλλοντος δοκιμών. Οι ειδικοί σημειώνουν ότι πολλές θεσμικές εξετάσεις TOEFL γίνονται ακόμα με τη μορφή μολυβιού και χαρτιού.
Κατά τη διάρκεια της αίτησης και της συμμετοχής στο θεσμικό TOEFL, οι φοιτητές ενδέχεται να πρέπει να συμμορφωθούν με αιτήματα τεκμηρίωσης. Για παράδειγμα, οι μαθητές μπορεί να χρειαστεί να υποβάλουν διαβατήριο πριν από τη δοκιμή. Συχνά επιπρόσθετοι κανόνες ανακοινώνονται από το μέρος που είναι υπεύθυνο για τη διοίκηση των εξετάσεων. Ένα τυπικό τέλος μπορεί επίσης να ισχύει για τη δοκιμή TOEFL.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η βαθμολογία TOEFL «γενικού σκοπού» ενδέχεται να μην γίνει αποδεκτή από συγκεκριμένο σχολείο ή χώρο που χρησιμοποιεί θεσμικό σύστημα TOEFL. Οι μαθητές θα πρέπει πρώτα να ρωτήσουν για συγκεκριμένες απαιτήσεις για εισαγωγές πριν προχωρήσουν σε ένα τεστ TOEFL που ενδέχεται να μην πληροί τις απαιτήσεις. Άλλες λεπτομέρειες θα είναι διαθέσιμες στο τμήμα εισαγωγής των σχολείων ή, για τις απαιτήσεις δοκιμών που σχετίζονται με την εργασία, στα τμήματα ανθρώπινου δυναμικού.
Όπως και άλλα τεστ TOEFL, το θεσμικό TOEFL αποτελείται συχνά από τρία μέρη. Κάθε μία από αυτές τις ενότητες θα εξετάσει διάφορα βασικά στοιχεία της αγγλικής γλώσσας. Οι μαθητές μπορούν να λάβουν περισσότερες λεπτομέρειες στα κατάλληλα μαθήματα κατάρτισης και προετοιμασίας TOEFL, ή με βιβλία και λογισμικό ή άλλους υλικούς πόρους. Σκεφτείτε τη διαφορά μεταξύ ενός διεθνούς γενικού TOEFL και ενός θεσμικού TOEFL κατά τον προγραμματισμό ημερομηνιών δοκιμών.