Ο προγραμματισμός πόρων επιχειρήσεων (ERP) είναι ένας τύπος λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά ένα επιχειρηματικό σχέδιο με τη χρήση των περιουσιακών στοιχείων και των πόρων του. Το ERP είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα που επιτρέπει σε διαφορετικά τμήματα να ανταλλάσσουν δεδομένα και πληροφορίες. Οι λειτουργίες που εκτελούνται από μια πλατφόρμα ERP περιλαμβάνουν τη διαχείριση οικονομικών δεδομένων, τη διαχείριση περιουσιακών στοιχείων των επιχειρήσεων και τη διαχείριση προσωπικού και εργατικού δυναμικού. Χωρίς ERP, οι επιχειρήσεις έχουν συνήθως ξεχωριστό λογισμικό για κάθε λειτουργία και οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού ενδέχεται να μην μπορούν να ανταλλάσσουν δεδομένα μεταξύ τους. Οι εταιρείες που κατασκευάζουν λογισμικό πλατφόρμας ERP περιλαμβάνουν τις Infor Global Solutions ™, Oracle ™ και το Sage Group.
Η φιλοξενία ERP μπορεί να πραγματοποιηθεί επιτόπου σε διακομιστή που διατηρείται στον τόπο ή την επιχείρηση ή μπορεί να φιλοξενηθεί εκτός τοποθεσίας σε διακομιστή που διατηρείται σε απομακρυσμένη τοποθεσία από μια εταιρεία φιλοξενίας πλατφόρμας ERP. Οι διαδικτυακές εταιρείες ERP μπορεί να είναι μια επωφελής επιλογή για μικρότερες επιχειρήσεις επειδή προσφέρουν μια επιλογή χαμηλού κόστους για να εξοικειωθούν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων με ένα ERP. Τα επιτόπια ERP που βασίζονται σε διακομιστές χρησιμοποιούνται συνήθως από μεγάλες εταιρείες που θέλουν έναν αποκλειστικό διακομιστή για ERP στην επιχείρηση. Η χρήση μιας πλατφόρμας ERP που βασίζεται σε διακομιστές μπορεί να είναι μια απαγορευτικά δαπανηρή επένδυση για τις μικρότερες επιχειρήσεις.
Τα οικονομικά καθήκοντα που εκτελούνται από το λογισμικό ERP περιλαμβάνουν την τήρηση βιβλίων, τη διαχείριση μετρητών και το χειρισμό λογαριασμών πληρωτέων και εισπρακτέων. Υπεύθυνοι για τη χρέωση και την επεξεργασία πληρωμών, τα προγράμματα εισπρακτέων λογαριασμών χειρίζονται συναλλαγές που σχετίζονται με χρήματα που οφείλονται στην εταιρεία. Τα λογιστικά βιβλία πληρωτέων λογαριασμών παρακολουθούν τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία και δεν έχει ακόμη πληρώσει. Σε ένα ERP, το καθολικό είναι ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο που χρησιμοποιεί η εταιρεία για να καταγράφει τις οικονομικές της συναλλαγές για να καθορίσει ένα συνολικό υπόλοιπο. Τα περισσότερα λογισμικά πλατφόρμας ERP διαθέτουν επίσης καθολικό στο οποίο ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης μπορεί να καταγράφει όλες τις οικονομικές συναλλαγές.
Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της λειτουργίας σε μια πλατφόρμα ERP είναι ότι τα δεδομένα διατίθενται σε άτομα που τα χρειάζονται πιο γρήγορα και εύκολα από ό, τι σε συστήματα που δεν ενσωματώνουν δεδομένα σε μια πλατφόρμα ERP. Δεδομένου ότι το ERP είναι το ίδιο μια πλατφόρμα, μια πλατφόρμα αυτού του τύπου ονομάζεται συχνά ERP. Εξ ορισμού, μια επιχείρηση είναι μια επιχείρηση που έχει δημιουργηθεί για να έχει κέρδος. Αυτό έρχεται σε αντίθεση με τις επιχειρήσεις που έχουν σχεδιαστεί απλά για να υποστηρίξουν τους εργαζόμενους στην επιχείρηση.
Μια πλατφόρμα ERP έχει σχεδιαστεί για να βοηθήσει μια επιχείρηση να οργανώσει τους πόρους της για να αποφέρει το μέγιστο κέρδος που μπορεί να αποκομίσει η επιχείρηση. Χρησιμοποιώντας ένα ERP, μια επιχείρηση μπορεί να προγραμματίσει τη χρήση πόρων όπως ακίνητα, μηχανήματα και περιουσιακά στοιχεία εργατικού δυναμικού με τρόπο που βοηθά την εταιρεία να επιτύχει μεγαλύτερη παραγωγικότητα και αποδοτικότητα. Ένα σχολείο μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα ERP για να οργανώσει το πρόγραμμα των μαθημάτων του για να μεγιστοποιήσει τον διαθέσιμο χώρο και το προσωπικό προγραμματισμού για τις τάξεις. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τη διασφάλιση ότι κάθε τάξη έχει έναν δάσκαλο και τα μαθήματα προγραμματισμένα στις διαθέσιμες αίθουσες διδασκαλίας χωρίς επικαλύψεις.
SmartAsset.