Το υπόλοιπο λογιστικού είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται συχνά στις τραπεζικές εργασίες. Σημαίνει το συνολικό ποσό ή υπόλοιπο σε έναν λογαριασμό σε μια δεδομένη στιγμή. Αυτό το ποσό περιλαμβάνει συνήθως όλα τα χρήματα σε έναν λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των ποσών που εκκρεμούν χρεώσεις σε βάρος τους. Για παράδειγμα, αυτό το υπόλοιπο περιλαμβάνει εκκρεμή ποσά επιταγών και χρεωστικών καρτών που εκκρεμούν σε αναμονή πληρωμής. Μπορεί επίσης να περιλαμβάνει κατατεθειμένα κεφάλαια που δεν είναι ακόμη διαθέσιμα.
Ένα άτομο συνήθως βλέπει τον όρο λογιστικό υπόλοιπο όταν κοιτάζει την κίνηση του τραπεζικού λογαριασμού του, αν και μερικές φορές περιλαμβάνεται στις αποδείξεις λογαριασμού. Μπορεί να υπολογιστεί λαμβάνοντας υπόψη το συνολικό ποσό των πιστώσεων, που ονομάζονται επίσης καταθέσεις, για μια δεδομένη χρονική περίοδο, σε σχέση με τις χρεώσεις ή τις αναλήψεις, κατά την ίδια χρονική περίοδο. Οι χρεώσεις αφαιρούνται από τις πιστώσεις για να προκύψει ένας αριθμός που είναι το υπόλοιπο του καθολικού.
Πολλοί άνθρωποι κοιτάζουν τις τραπεζικές τους καταστάσεις και παρατηρούν ότι έχουν δύο υπόλοιπα στη λίστα. Μπορεί να αναρωτιούνται γιατί τα υπόλοιπα είναι διαφορετικά, παρά το γεγονός ότι είναι καταχωρημένα για τον ίδιο λογαριασμό. Ο λόγος είναι ότι το υπόλοιπο του καθολικού αντιπροσωπεύει το συνολικό ποσό των κεφαλαίων σε έναν λογαριασμό, αλλά είναι διαφορετικό από το ποσό που μπορεί να χρησιμοποιήσει ή να αποσύρει ένα άτομο. Το ποσό που είναι διαθέσιμο για ανάληψη συνήθως περιλαμβάνεται στην τραπεζική κίνηση ενός ατόμου ως διαθέσιμο υπόλοιπό του.
Για να κατανοήσετε τον τρόπο λειτουργίας του καθολικού και των διαθέσιμων υπολοίπων, σκεφτείτε έναν τραπεζικό λογαριασμό με υπόλοιπο λογιστικού 200 $ Δολάρια ΗΠΑ (USD). Από αυτό το ποσό, ένας κάτοχος τραπεζικού λογαριασμού μπορεί να έχει μια επιταγή 50 $ USD που εκκρεμεί πληρωμή από τον λογαριασμό του, καθώς και μια συναλλαγή με χρεωστική κάρτα 40 $ USD. Σε μια τέτοια περίπτωση, ο κάτοχος λογαριασμού έχει διαθέσιμο υπόλοιπο 110 $ USD το οποίο μπορεί να αποσύρει, σύμφωνα με τους όρους του λογαριασμού του. Αν και το υπόλοιπο του λογιστικού του είναι 200 $ USD, δεν μπορεί να κάνει ανάληψη ολόκληρου του ποσού επειδή εκκρεμεί η πληρωμή 90 $ USD από αυτό. Μόλις διεκπεραιωθούν πλήρως οι πληρωμές με επιταγή και χρεωστική κάρτα, το υπόλοιπό του, σε μια τέτοια περίπτωση, θα πέσει στα 110 $ USD έως ότου είτε κάνει άλλη κατάθεση είτε άλλη ανάληψη.
Η κατανόηση της διαφοράς μεταξύ αυτών των τύπων υπολοίπου μπορεί να είναι σημαντική για την αποφυγή υπερανάληψης λογαριασμού. Εάν ένα άτομο λαμβάνει υπόψη μόνο το υπόλοιπο της λογιστικής του, μπορεί να γράψει επιταγές ή να κανονίσει πληρωμές για περισσότερα από όσα έχει πραγματικά διαθέσιμα. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε χρεώσεις υπερανάληψης από την τράπεζά του, καθώς και σε χρεώσεις από την εταιρεία ή το άτομο στο οποίο έγραψε τις επιταγές ή πραγματοποίησε τις πληρωμές.